Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Kirjanpito, huolellinen kirjanpito rahoitustoimista, on olennainen prosessi sekä suurten että pienten yritysten menestykselle. Vaikka suuret yritykset palkkaavat yleensä huomattavan kirjanpito-osaston, jolla on useita työntekijöitä (sen lisäksi, että ne harjoittavat liiketoimintaa erillisten tilintarkastusyhteisöjen kanssa), pienet yritykset voivat yksinkertaisesti palkata toimitsijan. Yksittäisessä yrityksessä vastuuhenkilö saattaa joutua hoitamaan kaiken kirjanpidon itse ilman erillisen ammattilaisen apua. Haluatko hoitaa omaa talouttasi tai haluatko työskennellä jonkun muun yrityksen virkailijana, kirjanpidon perusteiden oppiminen voi auttaa sinua pääsemään alkuun.

Askeleet

Menetelmä 1/3: Oppiminen tilinpäätöksestä

1. Tunne ero rahan ja extrojen välillä. Käteistapahtuma edustaa kauppaa, joka tapahtuu, kun menet kauppaan ja ostat kuplakumia: maksat kaupalle samaan aikaan ja vastineeksi se antaa sinulle kuplakumin. Toisaalta lisäyksissä otetaan huomioon muun muassa luotto, laskut ja laskutus, ei pelkästään suorat maksut tapahtuman yhteydessä, lisäksi aineettomat hyödykkeet, kuten maine.
2. Opi tekemään tuloslaskelma. Tuloslaskelma on kirjanpidon perusperiaate. Se tallentaa voittomarginaalit, jotka yrityksellä on ollut tietyn ajanjakson ajan, olipa se sitten viikko tai vuosi. Tämän selvityksen määrittelee kaksi tekijää: liiketoiminnan tuotot ja kulut.
   • Tulot edustavat tavaroiden ja palvelujen vastineeksi annettavan rahan sisäänvirtausta ajan myötä - vaikka se ei välttämättä tarkoita, että se maksettiin yritykselle kauden aikana. Se voi sisältää käteismaksut ja lisäykset.Jos lisäykset sisältyvät tuloslaskelmaan, tietyn viikon tai kuukauden tuloissa otetaan huomioon sinä aikana lähetetyt laskut ja laskut, vaikka rahat kerätään vasta seuraavalla laskutuskaudella. Näin ollen näiden lausuntojen tarkoituksena on osoittaa, kuinka kannattava yritys on ollut analysoituna ajanjaksona, eivätkä välttämättä kuinka paljon rahaa se on tuottanut.
   • Kustannukset koostuvat yrityksen käyttämästä rahasta riippumatta siitä, johtuvatko ne materiaali- ja tarvikekustannuksista tai työvoimasta ja palkoista. Kuten tulojen tapauksessa, kulut kirjataan sinä aikana, jona ne on tehty, eikä välttämättä silloin, kun yhtiö veloittaa tätä määrää.
   • Kirjanpidon vastaavuusperiaate edellyttää, että yritys vertaa tuloja ja kuluja yhdessä aina kun se on mahdollista sen todellisen kannattavuuden määrittämiseksi tietyllä ajanjaksolla. Menestyvässä yrityksessä se paljastaa käytännössä syy-seuraussuhteen, jossa esimerkiksi myynnin kasvu lisää myös tulojasi ja aiheuttaa liiketoimintaan liittyviä kuluja: raaka-aineiden ostotarve lisääntyy tarvittaessa myymäläkuluihin ja myyntituotteisiin liittyviin kuluihin.
3. Luo laskentataulukko tilinpäätöstä varten. Toisin kuin edellä kuvattu tuloslaskelma, joka toimii tietyn ajan, tasetta tai rahoitusta voidaan pitää valokuvana yrityksestäsi tietyllä ajankohdalla. Tässä laskentataulukossa on kolme tärkeää osaa: yhtiön varat, velat ja osakkeenomistajien tai omistajien pääoma tiettynä ajanjaksona. Voi olla hyödyllistä ajatella tätä vertailua ikään kuin yrityksen omaisuuden arvo olisi yhtä suuri kuin omistajien tai osakkeenomistajien pääomaan lisätyt velat. Toisin sanoen, mitä sinulla on, määräytyy sen perusteella, mitä olet velkaa, ja siitä, mistä olet vastuussa.
   • Varat ovat kaikkea, mitä yrityksellä on. Voi olla hyödyllistä ajatella, että ne ovat kaikki käytettävissä olevat resurssit: ajoneuvot, raha, raaka-aineet ja laitteet, jotka yritys on hankkinut jossain vaiheessa. Varat voivat olla aineellisia (kasvit, laitteet jne.) Tai aineettomia (patentit, tekijänoikeudet, tuotemerkki jne.).
   • Velat edustavat kaikkea, mikä kuuluu muille laskentataulukon luomisen yhteydessä. Ne voivat sisältää palautettavat lainat, rahat raaka-aineista luoton muodossa ja kaikki palkat työntekijöille, joita ei ole vielä maksettu.
   • Pääoma koostuu varojen ja velkojen erosta. Joskus sitä pidetään yrityksen "teoreettisena arvona". Kun kyseessä on suuri yritys, kyseinen pääoma voi kuulua osakkeenomistajille; jos yrityksellä on yksi omistaja, pääoma kuuluu kokonaan hänelle.
4. Tee tuloslaskelma. Pohjimmiltaan tulovirta laskee, kuinka paljon rahaa yritys on tuottanut ja käyttänyt, ja sisältää edelleen sen sijoitus- ja rahoitustoiminnan tietyn ajanjakson aikana. Se on pääosin johdettu kyseiseen ajanjaksoon liittyvistä tase- ja tuloslaskelmista.

Tapa 2/3: Opi kirjanpidon perusteet

1. Noudata kirjanpidon kanonisia periaatteita. Kirjanpitokäytäntöä ohjaavat perusperiaatteet perustuvat joukkoihin lausuntoihin, joiden tarkoituksena on varmistaa avoimuus ja eheys kaikissa liiketoimissa.
   • Taloudellisen yksikön olettaman mukaan itsenäisessä yrityksessä (vain yhden omistajan kanssa) työskentelevän kirjanpitäjän on ylläpidettävä erillistä kirjanpitoa liiketoimia varten, joka ei sisällä omistajan kuluja tai henkilökohtaisia ​​liiketoimia.
   • Rahayksikköolettama osoittaa, että maan taloudellinen toiminta olisi mitattava paikallisessa valuutassa (Brasiliassa, Brasilian reaalina) ja että siksi kirjataan vain kyseiseen valuutaan vaihdettavat toiminnot.
   • Aikajakso-olettaman mukaan kaikki liiketapahtumat esitetään eri aikaväleillä ja että nämä jaksot kirjataan tarkasti. Ne ovat yleensä hyvin lyhyitä: vähintään yksi vuosikertomus on tehtävä, mutta usein on, että useat yritykset tuottavat raportteja viikoittain. Tässä raportissa on myös ilmoitettava ajanjakson alkamis- ja päättymisaika. Toisin sanoen, ei riitä päivämäärän lisääminen; kirjanpitäjän on selvitettävä raportissa, vastaako se viikkoa, kuukautta, neljän kuukauden jaksoa vai vuotta.
   • Kustannusperiaate viittaa kulutettuun rahamäärään tietyn liiketoimen ajankohtana ottamatta huomioon inflaatiota.
   • Täydellisen avoimuuden periaate edellyttää, että kirjanpitäjät ilmoittavat asiaankuuluvat taloudelliset tiedot asianomaisille osapuolille, erityisesti sijoittajille ja velkojille. Nämä tiedot on toimitettava tilinpäätöksen muodossa tai raportissa olevina alaviitteinä.
   • Ajankohtainen periaate olettaa, että yhtiö jatkaa toimintaansa lähitulevaisuudessa, ja edellyttää kirjanpitäjän luovuttavan kaikki tiedot, jotka liittyvät tuleviin riskeihin tai epäonnistumisen todennäköisyyksiin. Toisin sanoen, jos hän uskoo yrityksen konkurssiin tulevaisuudessa, hänen on luovutettava nämä tiedot sijoittajille ja muille kiinnostuneille osapuolille.
   • Vastaavuusperiaate osoittaa, että kulut sijoitetaan rinnakkain vuokrien kanssa kaikissa taloudellisissa raporteissa.
   • Tulojen kirjaamisen periaate on sopimus, joka osoittaa, että tuotot kirjataan sellaisina kuin ne on saatu tapahtuman toteutuessa, ei silloin, kun rahat on maksettu yritykselle.
   • Olennaisuus edustaa ohjetta, joka antaa kirjanpitäjille jonkin verran ammatillista harkintaa määritettäessä, onko tietty summa merkityksetön raportille. Tämä ei tarkoita, että hänen sallitaan ilmoittaa virheellisestä asiasta; itse asiassa tämä kohta viittaa kirjanpitäjän päätökseen pyöristää tietty summa lähimpään kokonaislukuun, esimerkiksi ilmoitettaessa tietyn yrityksen rahoitustapahtumia.
   • Konservatismi on periaate, joka osoittaa, että kirjanpitäjän on ilmoitettava mahdollisista tappioista yritykselle (itse asiassa hänen velvollisuutensa on raportoida nämä tappiot), mutta ei pidettävä potentiaalisia voittoja voittona. Tämä estää sijoittajia kehittämästä riittämättömää kuvaa yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
2. Noudata Financial Accounting Standards Bankin sääntöjä ja standardeja. FASB (englanniksi “Tilinpäätösstandardilautakunta”) Määritettiin suuri määrä kansainvälisesti käytettyjä sääntöjä ja standardeja sen varmistamiseksi, että sidosryhmillä on luotettavaa ja tarkkaa tietoa ja kirjanpitäjät työskentelevät eettisesti ja raportoivat avoimesti.
3. Noudata yleisesti hyväksyttyjä alan käytäntöjä. Nämä käytännöt koostuvat kirjanpitäjien odotuksista muilta saman alan ammattilaisilta alan ohjaamiseksi. Nämä sisältävät:
   • Luotettavuuden, todennettavuuden ja objektiivisuuden periaatteet edellyttävät, että kirjanpitäjät paljastavat arvot, joista muut ammattilaiset ovat yhtä mieltä. Tämä on olemassa sekä kirjanpitäjän ihmisarvon säilyttämiseksi että tulevien liiketoimien oikeellisuuden ja avoimuuden takaamiseksi.
   • Johdonmukaisuus edellyttää kirjanpitäjän oltava johdonmukainen tapassaan soveltaa erilaisia ​​käytäntöjä ja menettelyjä taloudellisessa raportissa. Jos esimerkiksi tietty yritys muuttaa kustannusvirtojaan, kirjanpitäjällä on velvollisuus ilmoittaa muutoksesta.
   • Vertailukelpoisuus edellyttää kirjanpitäjien noudattavan tiettyjä standardeja, kuten kanonisten kirjanpitoperiaatteiden kohdalla, jotta yhden yrityksen taloudellisia raportteja voidaan helposti verrata toisen tilinpäätöksiin.

Tapa 3/3: Hyvien kirjanpitotaitojen kehittäminen

1. Tutustu taulukkolaskenta. Microsoft Excel ja kaikki muut taulukkolaskentaohjelmat ovat korvaamaton työkalu kirjanpitäjille, koska ne auttavat pitämään kirjanpitoa graafisesti tai suorittamaan laskutoimituksia taloudellisen laskentataulukon luomiseksi. Vaikka tiedätkin perusasiat, on aina mahdollista kehittyä ja yrittää oppia keskitason tai syventävä tieto taulukkojen, kaavioiden ja kaavioiden luomista varten.

2. 

   
   
   Lue kirjanpitokirjoja. Käy paikallisessa kirjastossa löytää kirjanpitokirjoja tai ostaa kirja valitsemastasi kirjakaupasta. Etsi kirjanpitäjiltä kokeneiden kirjoittajien aloittelijoille kirjoittamia nimikkeitä, koska nämä kirjat sisältävät todennäköisemmin hyvin perusteltuja tietoja.
   • Johdatus kirjanpitoon ("Johdatus kirjanpitoon", kääntämättä portugaliksi), kirjoittanut Pru Marriott, JR Edwards ja Howard J. Mellett, on laajasti käytetty johdantokirja, jota pidetään erinomaisena esimerkkinä sekä akateemisissa tarkoituksissa että aloittelijoille, jotka haluavat erikoistua kirjanpitotieteisiin .
   • Korkeakoulujen kirjanpito: Carreer-lähestymistapa ("Accounting in Higher Education: A Professional Approach", kääntämättä portugaliksi), kirjoittanut Cathy J. Scott, on erittäin suosittu oppikirja kirjanpito- ja taloushallinnon kursseilla. Siinä on myös mahdollisuus toimittaa CD-ROM, joka sisältää pieniä kirjanpito-oppaita, jotka voivat olla erittäin arvokkaita aloittelijoille.
   • Tilinpäätös: Vaiheittainen opas taloudellisten raporttien ymmärtämiseen ja luomiseen Thomas R. Ittelsonin ("Tilinpäätös: Vaiheittainen opas tilinpäätöksen ymmärtämiseen ja laatimiseen", kääntämättä portugaliksi) on bestseller, joka tuo lukijan taseen ja voi olla erinomainen luku aloittelijoille, jotka ovat kiinnostuneita aloittamaan kirjanpitoliiketoiminnan.

3. 

   
   
   Suorita kirjanpitokurssi. Voit aina etsiä kursseja paikallisesta yliopistostasi tai käydä kursseja verkossa ilmaiseksi. Kokeile käyttää sivuja, kuten Veduca tai muita oppimisalustoja, oppiaksesi tunnettujen kirjanpitoammattilaisten tarjoamista ilmaisista kursseista.
   • Löydä kirjanpitoon liittyviä ilmaisia ​​Internet-luokkia etsimällä verkkokursseja.

Vinkkejä

• Tiedä, että tullaksesi sertifioiduksi kirjanpitäjäksi Brasiliassa, sinun on oltava suorittanut korkeakoulutuksen kirjanpitotieteen kurssilla tai vastaavalla ja oltava rekisteröitynyt alueelliseen kirjanpitoneuvostoon.