Sisältö

• Askeleet

Henkilötunti on tärkeä osa voittavan budjetin tuottamista sen lisäksi, että se on tärkeä tekijä tehdystä työstä veloitettaessa. Koska työ edustaa suurta osaa kaikista sopimuksista, näiden arvojen tarkka arviointi ja ilmoittaminen on välttämätöntä yrityksen menestymisen kannalta.

Askeleet

Tapa 1/2: Arvioidaan työtunteja budjetilla

1. 

   Jaa projekti osiin. Laskennan ensimmäinen osa on jakaa projekti pienempiin osiin. Arvioi seuraavaksi tuntien määrä, joka tarvitaan kunkin suorittamiseen. Ne on määriteltävä työvoiman tyypin perusteella. Jos rakennat esimerkiksi asuntoa, sinun on käsiteltävä kaivausta, rakentamista, sähköä, putkistoa ja niin edelleen. Jokainen projektin osa on sisällytettävä arvioon.

2. 

   
   
   Määritä tarvittavien työntekijöiden tyyppi. Tämä riippuu paljon suoritettavien tehtävien monimutkaisuudesta. Et tarvitse rakennusmestaria jokaisessa projektissa.Yksinkertaisempia tehtäviä voivat suorittaa jopa avustajat tai oppisopimuskoulutuksessa olevat. Tämän kohdan määritteleminen on vaikeampi suuremmissa töissä, jotka edellyttävät sekoitusta erityyppisistä työvaiheista, ja työpaikat vaihtelevat yksinkertaisesta monimutkaiseen.

3. 

   
   
   Arvioi kunkin komponentin valmistumiseen tarvittava aika. Kun olet määrittänyt mukana olevat henkilöt ja vaaditun työvoiman tyypin, arvioi niiden työtuntien kokonaismäärä, jotka kuluttavat kunkin suorittamiseen alusta loppuun. Älä sisällytä taukoja tähän laskutoimitukseen. Tuloksena oleva luku edustaa työtuntien määrää, joka tarvitaan vaiheen suorittamiseen.
   • Jos tiedät jo tietyssä vaiheessa suoritettavan työn tyypin, voit käyttää aikaisempien projektien tietämystäsi arvioon. Esimerkiksi, jos tiedät, että työntekijä tarvitsee kymmenen tuntia neljän uuden ikkunan asentamiseen tai kaksi ja puoli tuntia ikkunaa kohti, nykyisellä projektillasi on todennäköisesti samanlaisia ​​aikoja.
   • Jos projektin tietty vaihe sisältää jotain, johon et ole tottunut, on tärkeää, että teet tutkimuksen estimaatin valmistelemiseksi. Projektista riippuen saatat pystyä hankkimaan arvokasta tietoa Internetistä tai muilta urakoitsijoilta. On myös mahdollista palkata konsultti vaaditun työvoiman tyypistä. Kyseinen henkilö voi auttaa sinua arvioimaan tarvittavan tuntimäärän tietyssä vaiheessa.
   • Harkitse arviointia tehdessäsi sellaisia ​​seikkoja kuin palvelun vaikeus. Jos projektisi ikkunat ovat rakennuksen seitsemännessä kerroksessa ja vanhan projektin ikkunat olivat pohjakerroksessa, lisää tunnit ikkunaa kohti tämän eron huomioon ottamiseksi.
   • Sisällytä arvio sopimukseen mahdollisesti tarvittavista hallinnollisiin tehtäviin käytetystä ajasta.

4. 

   
   
   Sisällytä tunnit esimiehille. Voit myös sisällyttää tuntiarvot rakennusmestarille tai esimiehelle, joka vastaa työntekijöiden johtamisesta, yksityiskohtien tietueen ja työaikataulun hallinnan lisäksi. Jotkut projektit saattavat tarvita useampaa kuin yhtä työn valvojaa tai päälliköä, joka vastaa projektin eri osista. Muissa tapauksissa tietyt hankkeet tarvitsevat erilaista valvontaa. Sinulla voi olla mestareita projektin eri vaiheissa ja yleinen esimies, joka johtaa heitä kaikkia.

5. 

   Laadi aikataulu arvioiden avulla. Asiakas määrittää todennäköisesti projektin loppuun saattamisen määräajan. Hän voi jopa pyytää sinua ilmoittamaan talousarviossa tämän päätelmän vähimmäisajan. Voit käyttää laskentavaiheita ja -aikoja aikataulun kehittämiseen. Määritä mitkä komponentit voidaan suorittaa samanaikaisesti ja mitkä tulisi tehdä peräkkäin, jos yhden vaiheen alku riippuu toisen suorittamisesta. Jos tiedät, milloin jokainen vaihe on suoritettava, voit jakaa suorituksen edellyttämien tuntien arvot kahdeksan tunnin päivittäisen työskentelyn arvolla määrätyn ajanjakson ajan. Siten lisäämällä tai vähentämällä työntekijöiden määrää on mahdollista lisätä tai vähentää projektin kestoa. Mitä enemmän tämä summa on, sitä nopeammin suoritat tietyn vaiheen.
   • Jotkut projektit voivat vaatia yli kahdeksan tunnin päiviä tai viikkoja yli 40 tuntia aikataulun täyttämiseksi. Tätä varten on ylityöt, jotka on laskettava.
   • Esimerkiksi, jos sinulla on kuukausi aikaa perustaa talo ja tiedät, että 1000 tuntia työtä tarvitaan, jaa 1000 jakamalla kahdeksan tunnin päivät kuukaudella laskeaksesi työntekijöiden määrän, jotka pitäisi palkata suorittaa tämä vaihe aikataulun mukaisesti (1 000 projektituntia / 20 työpäivää kuukaudessa = 50 tuntia päivässä; 50 tuntia päivässä / 8 tuntia työntekijää kohti = 6,25 vaadittua työntekijää). Pyöristä työntekijöiden lukumäärä ylös tai alas saadaksesi kokonaisluvun ja tee muutoksia työhön tarvittavien päivien määrän mukaan.
   • Ole realistinen palkattavien työntekijöiden lukumäärän suhteen tietyllä ajanjaksolla. Jos tarvitaan seitsemän sähköasentajaa johdotuksen loppuunsaattamiseksi yhdessä viikossa, tavoite ei ehkä ole realistinen, kun otetaan huomioon sähköasentajien saatavuus alueella. Voi olla tarpeen pidentää aikataulua työvoiman saatavuuden huomioon ottamiseksi projektissa.
   • Jos aiot suorittaa useita vaiheita samanaikaisesti, jokaisessa vaiheessa tarvitaan erillisiä työntekijöitä.

6. 

   Valmista ja lähetä budjetti. Lisää kunkin tarvittavan työtunnin tunnit, jotta saat kaikkien niiden kokonaismäärän. Jos tarvitset vain yhden tyyppistä työvoimaa, voit yhdistää kaikki projektitunnit yhdeksi numeroksi. Jos toisaalta tarvitaan useita työvoiman tyyppejä, budjetissa on määriteltävä kunkin työtunnit. On tärkeää sisällyttää kaikki työhön liittyvät kustannukset, verot ja etuudet mukaan lukien. Lisäksi kannattaa harkita mahdollisia voittomarginaaleja.
   • Kuvittele esimerkiksi, että sinut on palkattu asentamaan uusi keittiö keskikokoiseen kotiin. Projekti jaettiin vaiheisiin, joista kukin vaati putkistoa, sähköä ja yleisiä rakennustöitä. Budjetin tulisi kuvata sähkön, putkityöt ja rakennustöiden kokonaistyötunnit niiden kustannusten lisäksi.

7. 

   Säädä työtuntiarvoja projektin edetessä. Koska arviot ovat vain spekulaatioita, sinun on päivitettävä ne projektin kehittyessä. Asiakasta veloitetaan todennäköisesti tiimisi tekemien tuntien perusteella, joten sinun tulee antaa heille päivitetyt tuntiarvot ajan myötä. Tämä auttaa välttämään yllätyksiä, kun on aika puhua maksamisesta.
   • Sisällytä "yllätyskerroin" ja arvio mahdollisten odottamattomien tapahtumien aiheuttamasta kasvusta. Tämä arvo riippuu työn monimutkaisuudesta, työvoiman saatavuudesta, riippuvuudesta ulkoisista tekijöistä ja prosessin ja toisen välisestä suhteesta.
   • Suurin osa ammattilaisista tekee erittäin selväksi, että budjetti on arvio, että todelliset tunnit voivat vaihdella ja että asiakkaat maksavat työtunneista projektin edetessä. On kuitenkin mahdollista, että hän haluaa maksaa ennakkoon perustuvan rahasumman sen sijaan, että tekisi sen työtunneista. Kiinnitä erityistä huomiota kaikkiin sopimuskieliin, jotka vahvistavat tämäntyyppisiä järjestelyjä, mikä edellyttää urakoitsijalta erittäin huolellisia arvioita.
   • Jos asiakas maksaa kokonaistyötuntien perusteella, muista, että budjetti toimii arvioina ja että sinun ei pitäisi veloittaa summaa selvästi suurempaa määrää ilman kohtuullisia perusteluja. Jos kohtaat ongelmia ja tiedät, että arvo ylittää arviot, pidä asiakas ajan tasalla väärinkäsitysten välttämiseksi.
   • Tee kirjallinen sopimus, jossa määritetään mahdolliset kustannukset toissijaisesta työstä. Sisällytä myös prosessi näiden muutosten tunnistamiseksi ja hyväksymiseksi, kuten tarvittavat hyväksynnät ja dokumentaatio.

Tapa 2/2: Työtuntien määritteleminen urakassa

1. 

   Hanki tietoja työntekijöiltäsi. Pidä tarkkaa kirjanpitoa kaikista projektissa työskentelevistä työntekijöistä. Niiden on sisällettävä palkanlaskut ja kaikki tarvittavat asiakirjat. Jos käytät insinöörejä, sähköasentajia, putkimiehiä tai muita luvan saaneita työntekijöitä, todistus aktiivisesta sertifikaatistasi on välttämätöntä. Tämä on vaatimus useimmissa suunnittelu- ja rakennusprojekteissa, julkisissa ja yksityisissä töissä. Sinun vastuullasi on varmistaa, että kaikki sivustolla työskentelevät henkilöt ovat sertifioituja, mukaan lukien kolmannet osapuolet.
   • Voit myös maksaa projektin parissa työskenteleville ihmisille, jotka eivät olleet palveluksessa. Ulkoistettu työ sinulle, sopimuspuolelle ja budjetti toimitetaan asiakkaalle ottaen huomioon työvoima. Vaikka he eivät olisikaan työntekijöitäsi, sinulla on oltava myös heidän kaikkien sertifiointitiedot. Urakoitsijana olet vastuussa siitä, että kaikki projektissa työskentelevät urakoitsijat ovat päteviä, ellei sopimuksessa toisin määrätä.
   • Julkiset sopimukset edellyttävät usein lisätietoja työnantajasta ja työntekijöistä, mikä osoittaa heidän noudattavansa lakeja. Saattaa olla tarpeen tallentaa maksetun määrän lisäksi tiedot sukupuolesta, iästä tai syntyperästä sen takaamiseksi, ettei työpaikalla tapahdu syrjintää. Jos sinulla on julkinen sopimus, lue se huolellisesti ja noudata kaikkia palkkaamista ja rekisteröintiä koskevia ohjeita maksavaikeuksien välttämiseksi.

2. 

   Merkitse työntekijöiden työskentelyaika. Tarkkojen raporttien toimittamiseksi tarvitset luotettavan menetelmän työntekijöiden tekemien työtuntien kirjaamiseen. Sekuntikelloa tai jopa tuntilomaketta voidaan käyttää, mutta nämä tietueet on tarkistettava tarkkuuden vahvistamiseksi. Sopimuksesta riippuen saatat joutua suorittamaan säännöllisiä tarkastuksia, joissa voidaan vaatia todisteita siitä, että kirjatut tunnit ovat perusteltuja.
   • Yksi tapa varmistaa tarkka ajanotto on nimittää esimiehet jokaiselle työntekijälle tai työntekijäryhmälle. Viikon lopussa, kun kukin heistä lähettää lomakkeen, esimies voi tehdä tarkistuksen ja allekirjoittaa sen varmistaen, että siinä olevat tiedot ovat totta. Näin vältetään lähettämästä kortteja, joissa ei ole tehty työtunteja.
   • Voit myös käyttää sähköistä pistejärjestelmää kaikkien työn tekemiseen projektissa. Järjestelmää on kuitenkin ohjattava väärinkäytösten estämiseksi. Jos tuntikysely kyseenalaistetaan, on tärkeää pystyä osoittamaan, että näin on.
   • Julkisten asiakkaiden on kerättävä kaikki nämä tiedot ennen urakoitsijoille maksamista, koska he käyttävät väestön verorahaa työn maksamiseen. Näissä tilanteissa tehtyjen työtuntien raportoinnissa on odotettavissa huomattavaa valvontaa. Noudata huolellisesti kaikkia sopimuksessa määriteltyjä raportointiohjeita.

3. 

   Lähetä säännölliset maksuraportit asiakkaalle. Sopimuksessa on määritettävä henkilötuntien lähettämistiheys asiakkaalle maksun saamiseksi. Kun lähetät nämä raportit, olet todennäköisesti toimittanut maksutiedot ja asiakirjat, jotka liittyvät tehtyjen tuntien määrään, verraten kyseistä summaa ja laskutustasi aiemmin lähetettyihin arvioihin. Jos työtuntien ja arvioiden välillä on huomattavia eroja, joudut antamaan asiakkaalle tarkempia selvityksiä näistä vaihteluista.

4. 

   Käytä ennätyksiä tulevien arvioiden valmisteluun. Projektin lopussa tiedot työtunneista ovat erittäin arvokkaita, koska ne antavat sinulle tietoa siitä, kuinka paljon aikaa tarvitaan tiettyjen projektien toteuttamiseen. Voit käyttää näitä tietoja tuntiarvioiden luomiseen, kuten tuntien määrä neliömetriä kohden, joka tarvitaan yhden neliömetrin lattian peittämiseen, tai aika odottaa tuoreen sementin käytön jälkeen. Käytä näitä tietoja parantamaan tulevia budjetteja ja pitämään yrityksesi kannattavana.