Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Google Docs on tehokas online-tekstinkäsittelyohjelma, joka pystyy helpottamaan tiedostojen yhteiskäyttöä ja muokkausta. Se tarjoaa käyttäjilleen useita toimintoja määrittää käyttöoikeudet jokaiselle henkilölle, jolla on pääsy tiettyihin tiedostoihin. Lisäksi ohjelman avulla on mahdollista luoda asiakirjojen muokkausverkko maailmanlaajuisesti kaikkien ihmisten kanssa.

Askeleet

Tapa 1/2: Jaa tiedostoja muiden Google-käyttäjien kanssa

1. 

   Avaa jaettava asiakirja. Mikä tahansa Google Docs -tiedosto toimii - joko verkkosivustosi () tai Google Driven () kautta. Asiakirjat ovat saatavilla molemmissa; Drive kuitenkin hallinnoi kaikkia tilillesi tallennettuja tiedostoja, kun taas Docs hallinnoi vain tekstidokumentteja.
   • Sinun on käytettävä tiedostoja isännöivää Google-tiliä.

2. 

   
   
   Napsauta avoimen asiakirjan oikeassa yläkulmassa "Jaa". Tämä avaa jakamisikkunan.
   • Jos käytät Google Drivea, kaksoisnapsauta tiedostoa ja valitse Jaa-vaihtoehto. Docs ei tarjoa tätä vaihtoehtoa.

3. 

   Lisää henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa tiedostot. Voit antaa tämän käyttöoikeuden antamalla nimiä Google-yhteystiedoistasi tai sähköpostiosoitteistasi. Jos vastaanottaja ei käytä Docsia, hän saa kutsun luoda ilmainen palvelutili ennen asiakirjan käyttöä.
   • Voit lisätä muistiinpanoja muokkauskutsuun.

4. 

   
   
   Aseta käyttöoikeudet jokaiselle lisätylle henkilölle. Oletuskokoonpanossa lisätyt käyttäjät voivat muuttaa asiakirjaa. Voit muuttaa yksittäiset käyttöoikeudet "Voi kommentoida" tai "Voi tarkastella".
   • Jos käyttäjä voi kommentoida, hän voi jättää muistiinpanoja asiakirjaan (mutta ei tehdä muutoksia). Jos hän voi tarkastella tiedostoa, hän voi vain avata sen (eikä kommentoida tai muuttaa).

5. 

   
   
   Napsauta "Valmis", kun olet lisännyt kaikki. Nämä henkilöt saavat sähköpostiviestejä ja voivat napsauttaa lähetettyä linkkiä tai etsiä asiakirjan Google Driven Jaettu minulle -osiossa.

Tapa 2/2: Tee asiakirjoista julkisia

1. 

   Päätä, haluatko julkistaa asiakirjan. Saatat joutua tekemään tiedostosta helpommin saatavilla. Voit tehdä tämän lähettämällä asiakirjan käyttöoikeuslinkin kenellekään - tai tehdä siitä täysin julkisen.
   • Voit rajoittaa nimettömien käyttäjien "muokkausvoimaa" asiakirjan suhteen.

2. 

   Avaa jaettava asiakirja ja napsauta "Jaa" näytön oikeassa yläkulmassa. Tämä avaa jakamisikkunan.

3. 

   Napsauta "Advanced" -vaihtoehtoa. Se laajentaa ikkunaa ja näyttää enemmän vaihtoehtoja. Näet myös suoran linkin tiedostoon.

4. 

   Napsauta "Muuta" -linkkiä "Yksityinen" -kohdan vieressä määrittääksesi kenellä on pääsy tiedostoon. Näet kolme jakamisvaihtoehtoa:
   • Käytössä - julkinen verkossa: Kuka tahansa voi käyttää asiakirjaa, vaikka hänellä ei olisi linkkiä. Hakukoneissa tehdyt hakutulokset näyttävät tiedoston. Et tarvitse Google-tiliä käyttääksesi sitä.
   • Käytössä - kuka tahansa, jolla on linkki: Jokainen linkin vierailija pääsee asiakirjaan, vaikka hänellä ei olisi Google-tiliä.
   • Vammaiset - tietyt ihmiset: Tämä tekee asiakirjan rajoitetuksi tietyille henkilöille (katso edellinen osa).

5. 

   Määritä käyttöoikeudet. Jos valitset jonkin Käytössä-vaihtoehdoista, voit määrittää nimettömien kävijöiden muokkaustehon tason. Jos et halua muiden ihmisten vaihtavan asiakirjaa, valitse Access-valikosta "Can view".
   • Koska asiakirja jaetaan kenelle tahansa, jolla on linkki, monet asiakirjan avaavista ovat nimettömiä; et voi seurata tiedostoon tehtyjä muutoksia.

6. 

   Määritä kuka voi lisätä ihmisiä tai muuttaa käyttöoikeuksia. Oletuskokoonpanossa kuka tahansa voi lisätä käyttäjiä julkaisijaluetteloon sekä muuttaa käyttöoikeuksiaan. Voit lukita asiakirjan napsauttamalla "Vain omistaja".
   • Napsauta "Muuta" -linkkiä jakamisikkunan alaosassa määrittääksesi, kuka voi lisätä muita ihmisiä ja muuttaa käyttöoikeuksia.
   • Vain omistaja voi poistaa asiakirjan kokonaan.

7. 

   Julkaise linkki sähköpostipalveluilla, tekstiviesteillä tai muilla tavoilla. Se on jakamisikkunan yläosassa, ja kuka tahansa, jolla on se, voi käyttää asiakirjaa.
   • Käytä URL-osoitteita lyhentävää palvelua tarvittaessa twiitti linkin tai haluat tehdä siitä yksinkertaisemman.

Vinkkejä

• Et ehkä voi jakaa asiakirjoja, jotka eivät ole sinun. Alkuperäisten tiedostojen omistajat asettavat käyttöoikeutesi.
• Yllä olevat vaiheet toimivat myös muun tyyppisten Google Drive -tiedostojen kanssa, kuten Sheets tai Slides.