Kirjoittaja:
Mark Sanchez
Luomispäivä:
5 Tammikuu 2021
Päivityspäivä:
19 Saattaa 2024
Napsauta Asetukset-painiketta säätääksesi luomasi PDF-tiedoston asetuksia.
- Napsauta OK, kun olet valmis.
Nimeä ja tallenna tiedosto. Nimeä PDF ja luo se napsauttamalla Julkaise-painiketta (valitse Tallenna, jos Excel-versio on 2010 tai vanhempi).
- Nyt PDF-tiedostoa ei voi enää muokata, mutta sinun on tarvittaessa tehtävä se Excelissä ja luotava uusi PDF-tiedosto.
Tapa 2/2: Excel 2011: n (Mac) käyttö
Tarkista, että ylä- ja alatunnisteet ovat samat kaikilla arkeilla (valinnainen). Excel 2011 tallentaa kaikki taulukot PDF-tiedostona vain, jos kunkin taulukon ylä- ja alatunnisteet ovat samat. Muuten kukin taulukko luodaan erillisenä PDF-tiedostona, mutta voit helposti yhdistää ne myöhemmin.- Valitse kaikki asiakirjan arkit. Napsauta ensimmäisen arkin välilehteä pitäen "Shift" -näppäintä painettuna, napsauta viimeisen arkin välilehteä valitaksesi kaikki.
- Napsauta "Asettelu" -välilehteä ja sitten "Otsikko ja alatunniste".
- Napsauta Muokkaa otsikkoa ... ja Muokkaa alatunnistetta ... -painikkeita muokataksesi kaikkien sivujen ylä- ja alatunnisteita.
Valitse laskentataulukon osa, joka muunnetaan PDF-tiedostoksi (valinnainen). Jos muunnettavaa taulukosta on vain tietty osa, valitse se nyt. Muussa tapauksessa siirry seuraavaan vaiheeseen.
- PDF-tiedostoa ei voida helposti muuntaa Excel-laskentataulukoksi, mutta tämä menetelmä säilyttää alkuperäisen kopion.
Napsauta "File" -valikkoa ja valitse "Save As". Selaa sitten kohtaan, johon tiedosto tallennetaan, ja nimeä se.
Napsauta "Muoto" -valikkoa ja valitse "PDF", jos haluat tallentaa laskentataulukon kopion PDF-tiedostona.
Valitse mitä sisällytetään PDF-tiedostoon. Valitse ikkunan alaosassa "Kirja", "Arkki" tai "Valinta".
napsauta sisään Pelastaa luoda PDF-tiedosto. Jos otsikot eivät täsmää, jokaiselle taulukolle luodaan erillinen tiedosto. Tätä voi kuitenkin tapahtua ajoittain, vaikka ylä- ja alatunnisteet ovat täsmälleen samat.
Liitä erilliset PDF-tiedostot (tarvittaessa). Jos muuntamisprosessi johtaa useisiin PDF-tiedostoihin, ne voidaan liittää nopeasti Finderin avulla.
- Avaa kansio, jossa PDF-tiedostot sijaitsevat, ja valitse kaikki yhdistettävät tiedostot.
- Napsauta "Tiedosto" -valikkoa, valitse "Luo" ja sitten "Yhdistä tiedostot yhdeksi PDF: ksi".
Tarkista PDF-tiedosto. Avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Tämä avaa sen esikatselussa, jolloin voit tarkistaa sen ennen sen aloittamista. Et voi muokata sitä nyt, mutta sinun on tarvittaessa tehtävä se Excelissä ja luotava uusi PDF.
