Sisältö
Tässä artikkelissa on vinkkejä PDF-tiedostojen sisällön kopioimisesta ja liittämisestä Microsoft Word -dokumenttiin (tai muuhun vastaavaan ohjelmaan). Jos PDF on luotu tietokoneen tekstiasiakirjasta, voit käyttää Adobe Acrobat Readerin ilmaista versiota; Jos se on skannattu fyysisestä kopiosta tai se on suojattu, käytä muuntamista Google Driven avulla. Viimeiseksi voit käyttää virtuaalimuunnosta myös muuntaa tiedoston suoraan Word-asiakirjaksi, jos mikään muu vaihtoehto ei toimi.
Askeleet
Tapa 1/3: Adobe Acrobat Readerin käyttö
- Avaa Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader DC on ilmainen PDF-prosessori. Ladatun PDF-tiedoston tyypistä riippuen voit valita ja kopioida tiedoston tekstin ohjelman kanssa.
- Jos sinulla ei vielä ole Adobe Readeria, lataa ja asenna se ilmaiseksi.
-
Avaa PDF-tiedosto. napsauta sisään Avata avattavassa valikossa Arkisto, valitse PDF-tiedosto ja napsauta Avata, ikkunan oikeassa alakulmassa.- Jos Adobe Reader on oletusohjelma PDF-tiedostojen avaamiseen, kaksoisnapsauta vain asiakirjaa, jota haluat käyttää.
-
napsauta sisään Muokata. Se on Acrobat Reader -ikkunan vasemmassa yläkulmassa (Windows) tai näytön vasemmassa yläreunassa (Mac). Molemmissa tapauksissa tämä johtaa avattavaan valikkoon. -
napsauta sisään Valitse kaikki. Vaihtoehto on avattavassa valikossa Muokata ja valitsee kaiken sivun sisällön kuvia lukuun ottamatta.- Jos koko asiakirja muuttuu siniseksi, syynä on, että et voi kopioida ja liittää sen tekstisisältöä. Siirry tällöin seuraavaan osaan.
- napsauta sisään Muokata uudelleen ja sitten sisään Kopio. Näin kopioit kaiken tekstin.
- Jos PDF-tiedostossa on useampi kuin yksi sivu, jokainen on kopioitava jokainen erikseen liittämisen jälkeen.
- Avaa uusi asiakirja. Käytä Microsoft Wordia, sivuja tai Google-dokumentteja.
- Voit käyttää myös yksinkertaisempia muokkaustyökaluja, kuten Muistio, mutta PDF menettää muotoilunsa.
- Liitä kopioitu teksti. Lehdistö ctrl+V (Windows) tai ⌘ Komento+V (Mac). Siksi PDF-sisältö näkyy asiakirjassa.
- Jos tämä ei auta, napsauta asiakirjan tyhjää sivua ja yritä uudelleen.
- Voit myös napsauttaa sivua hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon Kaulakoru avattavassa valikossa.
Tapa 2/3: Google Driven käyttö
- Käytä tätä menetelmää, jos PDF-tiedosto sisältää kuvina koodatun tekstin. Jos PDF-tiedosto skannattiin, se luotiin todennäköisesti kuvana, ei tekstiasiakirjana. Siten muuntamiseen on käytettävä optista merkintunnistusohjelmaa (tai OCR, kuten se on englanniksi). Google Drive sisältää ilmaisen OCR-palvelun, joka toimii lähes aina.
- Jos PDF on myös kopiosuojattu, Google Drive voi poistaa suojauksen tunnistusprosessin aikana.
- Avaa Google Drive. Siirry selaimessa osoitteeseen https://drive.google.com/ ja kirjoita profiilisi (jos olet kirjautunut sisään).
- Jos et ole kirjautunut Google-tiliisi, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
- napsauta sisään UUSI. Painike on sininen ja sijaitsee aseman vasemmassa yläkulmassa. Molemmissa tapauksissa tämä johtaa avattavaan valikkoon.
- napsauta sisään Lataa tiedosto. Vaihtoehto on avattavan valikon yläosassa ja johtaa uuteen ikkunaan.
- Valitse PDF-tiedosto. Napsauta tiedostoa, jota haluat käyttää.
- Saatat joutua napsauttamaan tiedostoa tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella.
- napsauta sisään Avata. Vaihtoehto on ikkunan oikeassa alakulmassa. Joten, lataat PDF-tiedoston Driveen.
- Valitse PDF-tiedosto. Kun se on ladattu Driveen, valitse se napsauttamalla.
- napsauta sisään ⋮. Vaihtoehto on sivun yläosassa ja johtaa avattavaan valikkoon.
- valita Avaa. Vaihtoehto on avattavan valikon yläosassa, joka johtaa uuteen valikkoon.
- napsauta sisään Google Docs. Vaihtoehto on näytössä näkyvässä valikossa. Sen avulla Drive skannaa PDF-tekstin Docs-muodossa - mikä voi viedä aikaa koosta riippuen.
- Katso, mitkä tekstin osat on muunnettu. Google Drive -merkkien tunnistusohjelma ei ole täydellinen. Siksi voi olla joitain virheitä tai muuttumattomia osia, samoin kuin leveitä tiloja osien välillä. Tutustu sivulle nähdäksesi, onko näin.
- Jos huomaat virheitä, kumoa ne ennen tekstin kopiointia Google-dokumenttien avulla.
- Valitse teksti. napsauta sisään Muokata, sivun vasemmassa yläkulmassa ja Valitse kaikki avattavassa valikossa.
- Kopioi teksti. napsauta sisään Muokata ja Kopio.
- Avaa uusi asiakirja. Käytä Microsoft Wordia, sivuja tai Google-dokumentteja.
- Voit käyttää myös yksinkertaisempia muokkaustyökaluja, kuten Muistio, mutta PDF menettää muotoilunsa.
- Liitä kopioitu teksti. Lehdistö ctrl+V (Windows) tai ⌘ Komento+V (Mac). Siksi PDF-sisältö näkyy asiakirjassa.
- Jos tämä ei auta, napsauta asiakirjan tyhjää sivua ja yritä uudelleen.
- Voit myös napsauttaa sivua hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon Kaulakoru avattavassa valikossa.
Tapa 3/3: PDF-tiedostojen muuntaminen Wordiksi
- Pääset PDF to Doc -sivustoon. Kirjoita http://pdf2doc.com/ selaimesi osoitepalkkiin. Huomio: sillä ei ole portugalinkielistä versiota, mutta sitä on erittäin helppo käyttää.
- Tämä sivusto menee suoraan osaan PDF-tiedoston muuntamisesta Word-tiedostoksi.
- napsauta sisään Lataa tiedostoja. Painike on sinivihreä ja on sivun keskellä. Se johtaa uuteen ikkunaan.
- Valitse PDF-tiedosto. Napsauta tiedostoa, jota haluat käyttää.
- Saatat joutua napsauttamaan tiedostoa tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella.
- napsauta sisään Avata. Vaihtoehto on ikkunan oikeassa alakulmassa. Lataat siten PDF-tiedoston muuntamissivustolle.
- napsauta sisään LADATA. Painike on keltainen ja näkyy PDF-nimen alla muuntamisen jälkeen. Tämän jälkeen voit ladata PDF-tiedoston Word-muodossa.
- Kaksoisnapsauta asiakirjaa avataksesi ja muokataksesi sitä Wordissa.
- Muista, että PDF-tiedostossa on kuvamuoto, jos se on digitalisoitu. Lue siinä tapauksessa edellinen osa.
vinkkejä
- PDF-tiedoston lähde on erittäin tärkeä asiakirjan luettavuudessa, kun kyse on tiedoston muuntamisesta Google Drive -sovelluksella. Käytä yksinkertaisempia ja helpommin luettavia kirjasimia.
varoitukset
- Et todennäköisesti pysty kopioimaan kaikkien avattujen PDF-tiedostojen tekstiä, varsinkin kun ne on suojattu salasanalla.