Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Monet ihmiset huomaavat lähettävänsä sähköpostiviestejä, joissa on paljon tietoa toistuvasti useammin kuin kerran. Se voi olla viikoittaisen kokouksen esityslista tai kokouksen pöytäkirja, jossa on joka kerta sama luettelo osallistujista. Mallin luominen Outlookiin tällaisille viesteille on valtava ajansäästäjä.

Askeleet

Tapa 1/2: Luo malli

1. 

   Avaa Microsoft Outlook 2007, jos et ole vielä tehnyt niin

2. 

   
   
   Luo uusi sähköpostiviesti.
   • Valitse tiedosto-valikko ohjelman vasemmasta yläkulmasta.
   • Valitse "uusi sähköpostiviesti".
   • Kirjoita aihe, johon viesti viittaa.
   • Kirjoita itse viestin sisältö tekstikenttään.

3. 

   
   
   Tallenna viesti mallina.
   • Valitse Tiedosto / Tallenna nimellä
   • Säästä merkityksellisellä nimellä, kuten komitean henkilöstön esityslista.
   • Valitse Outlook-malli Tallenna tyyppi -luettelosta ja tallenna tiedosto.

4. 

   
   
   Sulje alkuperäinen viesti. Älä tallenna sitä.

Tapa 2/2: Luo sähköpostiviesti Outlook-mallin avulla

1. 

   Avaa Microsoft Outlook 2007, jos et ole vielä tehnyt niin.

2. 

   Avaa edellisissä vaiheissa luotu malli.
   • Valitse tiedosto-valikko ohjelman vasemmasta yläkulmasta. &
   • Valitse Uusi / valitse lomake
   • Käytä nuolinäppäintä siirtyäksesi järjestelmän käyttäjämallien valintaan. Katso avattavasta valikosta ikkunan yläosassa. Luodun mallin nimen pitäisi näkyä ikkunassa.
   • Napsauta mallin nimeä ja napsauta Avaa-painiketta.

3. 

   Kirjoita vastaanottaja Vastaanottaja-kenttään ja lisää haluamasi teksti viestin runkoon.

4. 

   Kun olet valmis, napsauta Lähetä.

Vinkkejä

Jos käytät Outlook 2003: ta, poista Word muokkausohjelmistona ennen mallin tekemistä. (Työkalut/Vaihtoehdot/Postin muoto) ja poista valinta Muokkaa sähköpostiviestejä Microsoft Office Word 2003: n avulla. Kun olet tallentanut mallin, ota sana uudelleen käyttöön muokkausohjelmana. Tulosta ohjeet ennen mallin tekemistä, jotta sinun ei tarvitse katsoa toista näyttöä.