Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Tarvittavat materiaalit

Markkinointikalenteri on asiakirja, joka kartoittaa kaikki päivämäärät, jolloin markkinointitehtävät suoritetaan. Nämä tehtävät on ensin suunniteltava vuosittain, sitten aloitettava suunnittelu päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai kausittain. Markkinointikalenteri on erityisen tehokas tiettyjen tapahtumien tai lomien suunnittelussa. Tuleva ajattelu yhdessä suunnittelun kanssa varmistaa, että mainoksesi ovat synkronoituja ostokausien kanssa. Useimpia markkinointikalentereita käytetään koko markkinointiosastolla, mikä auttaa luomaan markkinointistrategian. Opi luomaan markkinointikalenteri lukemalla alla olevat vaiheet.

Askeleet

Tapa 1/2: Markkinointikalenterin tapahtumien suunnittelu

1. 

   
   
   Luo vuotuinen markkinointisuunnitelma. Useimmat suuret ja pienet yritykset pitävät kokouksia hahmotellakseen markkinointistrategiat, joita käytetään koko vuoden ajan. Vaikka strategiat voivat muuttua, tämän suunnitelman tulisi osoittaa yrityksen aikomukset kommunikoida asiakkaiden kanssa, lisätä markkinaosuutta ja tuottaa markkinointisisältöä.

2. 

   
   
   Luettele kaikki markkinointistrategiat. Vaikka markkinointisuunnitelma menee yksityiskohtiin projekteista, luettelon tulisi sisältää kokousten päivämäärät ja kellonajat, markkinointitoimet ja tulosten kerääminen. Määritä esimerkiksi, esiintyykö tapahtumassa viikoittain, vuodenaikoina vai vuosittain.

3. 

   Tähän luetteloon on sisällytettävä kaikki markkinointiponnisteluidesi alat, kuten sähköpostiviestien, artikkeleiden, viittausohjelmien, tytäryhtiömarkkinointiohjelmien, sosiaalisen median päivitykset, PPC (pay-per-click) -mainokset, videotuotanto tai podcastit, lehdistötiedotteet, yhdistys tai yritys. tapahtumia, lomatarjouksia ja painettua materiaalia.

4. 

   
   
   Luettele kustakin markkinointitoiminnasta vastaavat. Määritä yksi tai useampi henkilö jokaiselle luettelokohteelle. Jos et ole vielä delegoinut markkinointisuunnitelmaasi, kutsu kokous kutakin roolia ja tehtävää varten.

5. 

   Valitse työntekijä, joka valvoo markkinointikalenteria. Kyseisen henkilön tulisi luoda kalenteri ja olla vastuussa kohteiden tai henkilöiden lisäämisestä ja poistamisesta. Markkinointikalenterin valvojan on oltava järjestäytynyt ja tietokonetajuinen henkilö.

Tapa 2/2: Markkinointikalenterin luominen

1. 

   Valitse kalenterimuoto. Helppo ja ilmainen vaihtoehto on Google-kalenteri. Voit myös valita Microsoft Outlookin, palvelimella jaetun Excel-asiakirjan tai jonkin muun kalenteriohjelman.
   • Hyvä idea on valita kalenterisovellus, joka on integroitu sähköpostiin. Nämä ohjelmat lähettävät muistutuksia markkinoinnin aikataulusta.

2. 

   Pyydä työntekijöitä luomaan Gmail-tili, jos heillä ei vielä ole sellaista. Työntekijöillä ei ole ehdottomasti oltava Gmail-tiliä, paitsi jos halutaan, että he voivat tarkastella sähköpostia muualta kuin palvelusta.

3. 

   Pyydä markkinointikalenterin valvojaa kirjautumaan omalle Google-tililleen ja käyttämään Google-kalenteria. Napsauta sivun vasemmalla puolella olevaa Omat kalenterit -kuvaketta.

4. 

   Napsauta "Luo uusi kalenteri". Nimeä kalenteri "Yrityksen nimen markkinointikalenteri" ja lisää yrityksesi tai toimistosi nimi "Yrityksen nimi" -kohtaan.

5. 

   Lisää tärkeimmät markkinointitehtävät luettelossa ilmoitetulla tavalla. Valitse nimi, päivämäärä ja luo muistutuksia vähintään viikko ennen kalenteritapahtumaa. Kutsu ihmisiä lisäämällä sähköpostit tapahtuman luomissivun oikealle puolelle ja tallentamalla sitten tapahtuma
   • Markkinointikalenterin valvoja voi kehittää käytännöllisemmän tavan lisätä tapahtumia kalenteriin. Ensin hänen on lisättävä viikoittaiset kokoukset sekä luettelo osallistuvista ihmisistä. Sen sijaan, että luodaan yksi tapahtuma kullekin päivälle, valitse Toista-ruutu, joka sijaitsee tapahtuman luomissivun yläosassa. Valitse kuinka usein tapahtuma tapahtuu. Ohjelma täyttää kalenterin automaattisesti.
   • Lisää sitten säännöllisiä tehtäviä, kuten sähköpostiviestien lähettäminen. Monet yritykset lähettävät kuukausittain sähköposteja melkein samana päivänä joka kuukausi. Lisää nämä tapahtumat määrätyllä tiheydellä kunkin kuukauden saman päivän perusteella. Luo muistutuksia tiimin jäsenille ennen päivämäärää, mikä saa heidät lisäämään sähköpostiviestejä tehtäväluetteloonsa.
   • Lisää loma kalenteriin. Lisää sitten jokaiseen lomaan liittyvät kampanjat tapahtumina kalenteriin. Useimmat kuukaudet sisältävät lomia ja tapahtumia tai kansallisia pyhäpäiviä, joten tarkista kalenteri kuukausittain varmistaaksesi, että yrityksesi ei menetä mahdollisuuksia.
   • Jatka markkinointiluetteloa lisäämällä markkinointialoitteita joka viikko, kuukausi, kausi tai vuosi.
   • Lisää tulosten ja raporttien luominen kalenteriin. Vaikka tästä on keskusteltava viikoittaisessa kokouksessa, on välttämätöntä laatia markkinointihankkeet yrityksen tavoitteiden pohjalta. Ajoita analyysiraportti kustakin markkinointiponnistuksesta.

6. 

   Liitä tärkeät asiakirjat kalenteriin. Yksi Google-kalenterin uusista ja kokeellisista toiminnoista on tärkeiden tapahtumasta tulevien asiakirjojen sisällyttäminen ja lähettäminen.
   • Siirry Google-kalenterin asetuksiin. Napsauta "Labs". Salli liitteiden sisällyttäminen kalenterisi mahdollisten lisäysten luetteloon. Napsauta "Tallenna" ja palaa sitten kalenteriin.

7. 

   Pyydä markkinointihenkilöstösi tarkistamaan kalenteri päivittäin, viikoittain tai kuukausittain sen mukaan, kuinka mukana he ovat jokaisessa projektissa. Jos kaikki työntekijät noudattavat ohjeita, voit muistuttaa heitä tärkeimmistä tehtävistä.

Vinkkejä

• Google-kalenterissa on mahdollisuus värittää kalenteri. Voit määrittää värin jokaiselle tiimille, strategialle tai työntekijälle. Määritä sitten jokainen tapahtuma oikein värikoodatuksi.
• Jos sinulla on yksityinen markkinointikalenteri, jonka haluat lisätä yleiseen markkinointikalenteriin, napsauta "Muut aikataulut" ja sitten "Tuo esityslista". Google voi lukea ja tuoda Apple iCarl-tiedostoja ja CSV-laskentataulukon.
• Yritä lisätä vain julkiset tapahtumat yleiseen markkinointikalenteriin. Vaikka jokaisella työntekijällä on oma yksityinen esitys työnsä järjestämiseksi, on tärkeää, että he viittaavat yleiseen kalenteriin läpi vuoden.

Tarvittavat materiaalit

• Markkinointisuunnitelma
• Luettelo markkinointitoimista
• Markkinointikalenterin valvoja
• Sähköpostit
• Google-kalenteri tai vastaava sovellus
• Sähköpostiosoitteet
• Markkinointiliitteet