Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Tarvittavat materiaalit

Google Apps -sovelluksen avulla saat sähköpostin, kalenterin ja aseman, jota palvelevat Googlen palvelimet, joten voit tuottaa mobiililaitteella kaikkialta, missä sinulla on Internet-yhteys, olitpa sitten kotona, töissä tai tien päällä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Google Apps -tili määritetään, jotta voit hyödyntää yrityksesi tarvitsemia työkaluja ja liitettävyyttä.

Askeleet

1. 

   Aloitetaan! Siirry Google Apps for Business -rekisteröintisivulle ja napsauta Aloita ilmainen kokeilu.

2. 

   
   
   Täytä kaavake. Aloita prosessi täyttämällä tarvittavat tiedot.
   • Nimesi, sähköpostiosoitteesi ja yhteystietosi.
   • Valitse sitten, käytetäänkö olemassa olevaa verkkotunnusta vai ostetaanko se. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva vaihtoehto. Jos valitset olemassa olevan verkkotunnuksen, lomakkeelle tulee kenttä, jossa pyydetään toimialueen nimeä. Jos haluat ostaa uuden verkkotunnuksen, näkyviin tulee seuraava lomake, jossa voit valita verkkotunnuksen kohtuulliseen hintaan:
   • Viimeistele lomake käyttäjänimelläsi, salasanallasi, syötä vahvistustiedot ja hyväksy ehdot. Valmis! Olet tilannut!
   • Google Apps for Business tarjoaa sinulle tervetuliaisnäytön. napsauta sisään Pääsyn ohjauspaneeli Kirjaudu sisään uudella käyttäjänimelläsi ja salasanallasi ja pääset ohjauspaneeliin, jossa voit suorittaa rekisteröinnin loppuun.

3. 

   
   
   Vahvista verkkotunnuksesi Google APP -sovelluksia varten. On olemassa neljä mahdollisuutta:
   • Suositeltu (oletus) lomake:
     • Verkkotunnuksesi tarjoavan palvelun käyttäminen vie vain muutaman minuutin. Oletusarvo on GoDaddy, mutta luettelo on laaja. Valitse omasi ja jatka vahvistusprosessia.
   • Vaihtoehtoiset menetelmät:
     • Lisää sisällönkuvauskenttä verkkosivustosi pääsivulle. Jos sinulla on pääsy verkkosivuston html: ään, voit valita tämän menetelmän. Mutta sitä ei suositella, koska useimmat verkkosivustot käyttävät ohjelmistoja, joissa on Wordpress ja wikit suoran html: n sijaan.
     • Leikkaa HTML-tiedosto ja lataa se verkkosivustollesi. HTML-tiedosto on ladattava verkkosivustolle FTP: llä tai verkkotunnuksesi cPanelilla. Kirjoita osoite selaimeen ja jos sivu avautuu ja näyttää tekstin, se tarkoittaa, että omistajuuden tarkistus on melkein valmis. Aloita vahvistus napsauttamalla linkkiä "Suoritin yllä olevat vaiheet". Prosessi voi kestää jopa 48 tuntia (harvoin, mutta useimmiten se on automaattista), ja se näkyy ohjauspaneelissasi (Dashboard). Jos se ei muutu jonkin ajan kuluttua, vahvistusprosessi epäonnistui.
     • Yhdistä Google Analytics -tilisi Google Apps -tiliisi. Jos sinulla on jo Google Analytics -tili, voit määrittää sen yhdellä napsautuksella, ja se on vähemmän aikaa vievää verrattuna muihin käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin.

4. 

   
   
   Tutkia! Voit nyt määrittää tilejä ja sähköpostia itsellesi ja tiimillesi sekä hyödyntää Google Apps -työkaluja ja tietoturvaa. Koeaika kestää 30 päivää, jonka jälkeen tarvitset luottokortin numeron kuukausimaksun maksamiseen. Tällä hetkellä hinta on 50 dollaria vuodessa käyttäjää kohden. Tai voit maksaa 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden, mikä on hyvä, jos yritykselläsi on suuri työntekijöiden vaihtuvuus.

Vinkkejä

• Jos käytät aktiivisesti sähköpostia verkkotunnuksesta, jota haluat käyttää Google Appsin kanssa, sinun on huomattava, että sinun on luotava valmiiksi käyttäjätilit ja määritettävä sähköpostiosoitteet näille tileille, jotta sähköpostit saapuvat säännöllisesti kohdeosoitteeseen.

Tarvittavat materiaalit

• Google Apps -tili
• Verkkotunnus