Sisältö

• Askeleet
• Yhteisökysymykset ja vastaukset

Muut osiot

Tavoitteiden saavuttaminen ilman suunnitelmaa voi olla uskomattoman vaikeaa. Sama voidaan sanoa monista yrityksistä, minkä vuoksi strateginen suunnittelu on suosittu johtamistoiminta menestyneimpien organisaatioiden keskuudessa. Strateginen suunnittelu auttaa omistajia ja johtajia asettamaan yrityksen prioriteetit, vahvistamaan toimintaansa ja tunnistamaan liiketoimintansa parantamisen. Strategisessa suunnittelussa on kyse strategian kehittämisestä liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi sekä yksityiskohtien ja taktiikoiden määrittämisestä, jotka auttavat sinua saavuttamaan nämä tavoitteet. Jos kehität tasapainoisen suunnitelman ja yrität aina parantaa ja tutkia strategiasi, voit auttaa yritystäsi saavuttamaan uusia korkeuksia.

Askeleet

Tapa 1/3: Strategisen suunnitelman kehittäminen

1. 

   
   
   Kutsu johtavien tiimijohtajien ja johtajien kokous. Ennen kuin voit aloittaa strategisen suunnitelman laatimisen, sinun on varmistettava, että yleisstrategiaa kehittävät ihmiset voivat saada palautetta niiltä, ​​joiden on pantava se täytäntöön kentällä. Keskustele tiimin johtajien ja johdon kanssa ja hanki heidän näkemyksensä organisaatiosi ongelmista. Sisällytä heidät kehitys- ja suunnittelukeskusteluihin, jotta he voivat arvioida suunnitelman toteuttamiskelpoisuutta ja paljastaa mahdolliset odottamattomat kustannukset, joita saattaa aiheutua sen toteuttamisen yhteydessä.
   • Ylimmän johdon sisällyttäminen strategisten suunnitelmien kehittämiseen saa myös heidät tuntemaan omistajuutensa strategiaan, mikä auttaa toteuttamisessa.
   • Harkitse strategisen suunnitelman edellyttämää aikaa ja inhimillistä pääomaa ja keskustele johtajien kanssa siitä, onko työntekijöiden mahdollista mukauttaa tai muuttaa aikataulujaan uusien tavoitteiden saavuttamiseksi.
   • Luo esityslista, jossa esitetään esitys strategisista visioistasi ja joka jättää johtajille ja tiimin johtajille aikaa antaa palautetta.

2. 

   
   
   Analysoi vahvuutesi ja mahdollisuutesi. Ajattele organisaatiosi kilpailuetuja tai piirteitä, jotka antavat yrityksellesi edun kilpailijoihin nähden, kuten alhaisemmat valmistuskustannukset tai oma teknologia. Pohdi, kuinka voit käyttää vahvuuksiasi hyödyntämään mahdollisuuksia, joita sinulla on kuluttajien kysynnän tai sosiaalisen tai kulttuurisen ilmapiirin muutosten vuoksi, jotka voivat auttaa lisäämään tuotteesi tai palvelusi myyntiä.
   • Vahvuuksiin voi kuulua erittäin onnistunut tai tehokas tiimi, kuten hyvä markkinointi- tai mainososasto tai vahva myyntiosasto.
   • Löydä lisää vahvuuksillesi sopivia mahdollisuuksia varmista, että tiimisi seuraa ulkoisia tekijöitä, kuten kuluttajien ostotottumuksia tai sosiaalisia suuntauksia.
   • Esimerkiksi mahdollisuus voi sisältää kasvavan infrastruktuurin toisessa maassa, jos olet yleishyödyllinen palveluyritys tai rakennusyhtiö.

3. 

   
   
   Arvioi heikkoutesi ja uhkasi. Heikkoudet ovat sisäisiä tekijöitä, jotka tekevät organisaatiosi tehottomammaksi ja tuhlaavat aikaa ja rahaa. Uhat ovat ulkoisia tekijöitä, jotka voivat haitata yritystäsi ja sisältävät esimerkiksi taantuman tai kilpailijan. Löydä yrityksessäsi kamppailevat osastot ja määritä heikkoudet.
   • Heikkouksia voivat olla esimerkiksi huono johtajuus, taitojen tai asiantuntemuksen puute tai heikko maine asiakkaiden kanssa.
   • Sisäiset tekijät voidaan ratkaista lisäkoulutuksella tai vastuun jakamisella.
   • Ulkoiset uhat, joita voidaan torjua keskittymällä yrityksesi vahvuuksiin voittamaan alan tapahtumia.
   • Ole rehellinen heikkouksistasi, jotta voit suunnitella suunnitelman, joka kohdistuu organisaatiosi tiettyihin osiin.
   • Joskus tiiminvetäjillä tai työntekijöillä voi olla arvokasta tietoa uhista ja heikkouksista.

4. 

   Aseta tavoitteesi yrityksellesi. Selvitä, mitkä tavoitteet haluat yrityksesi saavuttavan. Varmista, että tekemiesi strategisten päätösten takana on merkittävä ajuri ja että nämä päätökset tehdään aina tavoitteitasi ajatellen. Kun sinulla on mielessä tavoitteet, voit alkaa luoda strategioita niiden saavuttamiseksi.
   • Joitakin tavoitteita voivat olla tulojen lisääminen, suuremman asiakaskunnan saaminen tai työntekijöiden tuottavuuden lisääminen.
   • Pidä tavoitteet realistisina ja saavutettavissa olevina, jotta tiimisi pyrkii saavuttamaan ne periksi antamisen sijaan.
   • Muista asettaa aikataulu tavoitteidesi saavuttamiseksi.

5. 

   Luo strategia ja lyhyen aikavälin taktiikat. Strategiasi määräytyy toimialan tyypin tai organisaatiosi tekemän työn mukaan. Yleinen strategia on suunnitelmasi pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi. Taktiikka on helpommin mitattavissa ja se on toimintoja, jotka voit suorittaa ja jotka auttavat sinua saavuttamaan strategian. Ajattele, mikä auttaa tavoitteidesi saavuttamisessa, ja luo toimintasuunnitelma taktiikoilla, joilla voit saavuttaa sen.
   • Strategioihin voi sisältyä esimerkiksi voittojen lisääminen vähentämällä valmistuskustannuksia tai lisäämällä työntekijöiden tyytyväisyyttä parantamalla työntekijöiden koulutusta.
   • Taktikoita ovat esimerkiksi työntekijän työajan muuttaminen tai tuotteen pakkauksen päivittäminen.

6. 

   Kehitä visio yrityksestä. Yrityksesi visio on pitkän aikavälin tavoitteet, jotka haluat organisaatiosi pystyvän saavuttamaan. Kehitä yhtenäinen visio varmistamalla, että strategiasi noudattaa yrityskulttuuriasi, brändäystäsi ja nykyisiä kuluttajiasi. Rakenna strateginen suunnitelma loppuvision toteuttamisen ympärille.
   • Se, että pystyt selittämään visiosi, antaa idean sidosryhmille, sijoittajille ja työntekijöille selkeyden strategisen suunnittelun syyn ja tavoitteidesi ymmärtämisessä.
   • Visio voi olla jotain siitä, että saavutetaan paljon suuremmat ympäristöystävälliset standardit vuoteen 2025 mennessä tai siitä tulee yksi alan suurimmista yrityksistä.

Tapa 2/3: Strategian toteuttaminen

1. 

   Tehtäväpäälliköt, jotka laativat toimintasuunnitelman. Kun yleissuunnitelmasi on valmis, sinun on työskenneltävä ylimmän johdon kanssa varmistaaksemme, että he voivat kehittää mielekkään toimintasuunnitelman tavoitteensa saavuttamiseksi. Esimerkiksi autojen osien rakentamiseen ei riitä sellaisten laitteiden asentaminen, jotka säästävät työntekijöiden aikaa; sinun on myös otettava huomioon työntekijöiden uudelleenkoulutuksen aika ja kustannukset sekä yksityiskohdat, kuten uusien laitteiden asentaminen ja vastaanottaminen.
   • Toimintasuunnitelma voi sisältää asioita, kuten uudelleenkoulutus tai olemassa olevan toiminnan muuttaminen tehokkaammaksi tai vasta hankittujen laitteiden tai laitteistojen hyödyntäminen.
   • Toinen toimintasuunnitelma voi sisältää ilmoituksen tai muistioiden lähettämisen työntekijöille politiikan muutoksesta.

2. 

   Pidä tiimin jäsenet kiinni määräajoista ja tuloksista. Tiimin jäsenten pitäminen vastuullisina tuloksista tekevät luotettavammasta tiimistä. Oikean tiimin saaminen on kriittistä strategisen suunnitelman tehokkaalle toteuttamiselle. Varmista, että tarkistat määräajat ja seuraukset, jos tehtävää ei suoriteta loppuun.
   • Keskustele avoimesti ja rehellisesti määräaikoja noudattavien työntekijöiden kanssa. Jos he kaipaavat heitä jatkuvasti, harkitse jonkun toisen löytämistä, joka voi täyttää työn vaatimukset.
   • Jos sinun on puhuttava työntekijän kanssa, voit sanoa jotain: "Bill, tiedän, että tässä kuussa on ollut paljon toimintahäiriöitä, mutta olet jatkuvasti jättänyt viimeiset kolme määräaikaa peräkkäin. Voitko selittää mielipiteesi estää sinua noudattamasta määräaikoja? "
   • Jos joudut erottamaan jonkun, koska hän ei noudata määräaikoja, voit sanoa jotain "Joe, edistymisesi on ollut alle hyväksyttävää viimeisen tai kahden kuukauden aikana ja myöhästyneet määräajat vaikuttavat joukkueen muuhun edistymiseen. Aion täytyy pyytää sinua pakkaamaan tavarasi ja lähtemään. "
   • Tarkista HR: ltä, että työntekijän irtisanominen on lakisääteisten ohjeiden ja yrityksen käytännön mukaista.

3. 

   Arvioi strategiasuunnitelman tehokkuus. Jatka strategisen suunnitelman etenemisen seuraamista, kun olet toteuttanut sen. Mieti, ovatko suunnitelmasi tai taktiikkasi auttaneet sinua saavuttamaan tavoitteesi. Jos et ole saavuttanut tavoitteitasi, on aika arvioida suunnitelma uudelleen ja selvittää, onko se osa suunnitelmaa, joka estää sinua saavuttamasta niitä, tai jos suunnitelmaa ja taktiikkaa ei toteuteta oikein.
   • Tarkista johtajilta ja tiimin johtajilta, onko suunnitelmasi toteutettu. Jos muutoksia, joita strategiasuunnitelmasi ei ole tapahtunut, et voi toivoa saavuttavasi tavoitteitasi.
   • Käytä vertailuarvoja tarkistaaksesi suunnitelman edistymisen sen kehittyessä.
   • Esimerkiksi jos suunnitelmasi sisälsi tulojen kasvua vuoden 2017 ensimmäisellä neljänneksellä, mutta et saavuttanut tavoitteitasi, palaa takaisin ja arvioi, missä suunnitelmasi epäonnistuu.

4. 

   Sopeudu parantamaan suunnitelmaasi. Kun kehität strategista suunnitelmaasi, sinun tulisi myös kehittää prosessi siitä, kuinka muuttua ja sopeutua markkinoiden kanssa. Uusi tekniikka, alan muutokset tai odottamattomat toiminnalliset vaikeudet voivat tehdä suunnitelmastasi tehottoman. Sen sijaan, että annat heikon ohjelman jatkaa, sinun on muutettava toimintatapasi ja muutettava se vastaamaan yrityksesi ja toimialasi nykyistä todellisuutta.
   • Esimerkiksi, jos vaihdat asiakaspalvelujärjestelmän automaattiseksi järjestelmäksi, joka säästää rahaa työntekijöiden kustannuksissa, mutta suurin osa asiakkaista uhkaa poistua muutoksen vuoksi, saattaa olla aika muuttaa alkuperäistä suunnitelmaasi ja tarjota myös rajoitettuja operaattoripalveluja .

Tapa 3/3: Strategian parantaminen

1. 

   Paranna tiimin viestintää. Varmista, että kaikilla tiimin jäsenillä on pääsy käyttämiisi viestintätapoihin ja että he kaikki jaetaan kriittisissä tai tarvittavissa asiakirjoissa. Selitä yritysten tavoitteet ja strategiat selkeällä tavalla, niin että tiimin jäsenet ovat kaikki samalla sivulla. Kannusta kaikkia kommunikoimaan keskenään ja käymään aktiivisia ja usein käytäviä keskusteluja. Tee kaikki muutokset strategiassa koko organisaation tietoon, jotta kaikki voivat työskennellä samojen tavoitteiden saavuttamiseksi.
   • Viestintämenetelmiin kuuluvat puhelin-, sähköposti- ja chat-järjestelmät.
   • Organisaation johtajana on tärkeää, että kehität hyviä avustustekniikoita, jotta voit ratkaista ongelmat heti niiden kehittyessä.
   • Pysyvät chat-huoneet näyttävät viestejä reaaliajassa ja tallennetaan ajan myötä. Harkitse yhden käyttämistä pitämään kaikki tiimisi jäsenet samalla sivulla.

2. 

   Pidä tuottavia kokouksia. Tuottavimmilla kokouksilla on selkeästi määritellyt tavoitteet, ja niiden avulla jokainen voi antaa oman ainutlaatuisen panoksensa ja näkökulmansa. Pidä kokouksen esityslista äläkä anna sen mennä aiheen ulkopuolelle tai hajota oletuksiin. Hyvissä kokouksissa työntekijöiden tulisi kävellä pois ymmärtämällä paremmin, mitä heidän kollegansa työskentelevät ja miten se liittyy heidän työhönsä. Sen pitäisi myös antaa heille selkeys siitä, miten heidän tehtävänsä vaikuttavat yleiseen strategiseen suunnitelmaan. Ota uusia ongelmia ja luo lyhytaikaisia ​​taktiikoita ja ratkaisuja.
   • Kokoukset auttavat myös arvioimaan minkä tahansa strategisen suunnitelman tehokkuutta saamalla työntekijöiltä palautetta.
   • Luo tuloste esityslistasta ennen kokousta, jotta kaikki voivat pysyä samalla sivulla.

3. 

   Käytä oikeita ihmisiä. Kun olet määrittänyt strategiasuunnitelman, on tärkeää, että kohdistat tehtävään parhaat työntekijät maksimoidaksesi suunnitelman tehokkuuden. Jos seuraat suunnitelman onnistumista ja huomaat, että tiimin jäsenten taitoja tai kykyjä ei käytetä parhaalla mahdollisella tavalla, yritä järjestää joukkueesi uudelleen. Keskustele johtajien kanssa auttaaksesi sinua arvioimaan kuka on parhaiten mille osastolle, ja siirrä ihmisiä tarvittaessa.
   • Aseta ihmiset rooleihin, joista heillä on kokemusta.
   • Joidenkin strategisten suunnitelmien toteuttamiseksi sinun on palkattava uusia kykyjä.
   • Varmista, että valitset ihmiset, jotka toimivat hyvin yhdessä, ja perustaa ihmisten sijoittuminen omien taitojensa tai persoonallisuutensa perusteella.

4. 

   Kuuntele kuluttajan vaatimuksia. Strategiset suunnitelmat ovat yhtä hyödyllisiä vain, jos ne luovat lisäarvoa asiakkaalle jollakin tavalla. Jos strategiasuunnitelmasi on asia, josta asiakkaasi eivät ole samaa mieltä, he voivat lopettaa tuotteidesi ostamisen. Kehitä strateginen suunnitelma asiakasta ajatellen. Keksi strategioita, jotka antavat heille lisäarvoa tai joita he voivat arvostaa.
   • Lue markkinatutkimus nähdäksesi trendit alalla, jolla olet.
   • Kommunikoi asiakkaiden kanssa sosiaalisen median tai kyselyjen avulla selvittääkseen, mistä he pitävät strategisessa suunnitelmassasi.
   • Esimerkiksi, jos kuluttajien menot nousevat taivaalle Internet-suoratoistopalveluihin, yrityksesi tulisi harkita siirtymistä tuohon tilaan, vaikka yritys olisi aiemmin myynyt perinteistä mediaa.

Yhteisökysymykset ja vastaukset