Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Digitaalisella aikakaudella sähköpostin lähettäminen harjoittelumahdollisuuksien pyytämiseksi on yhä yleisempää. Jos näit työharjoitteluilmoituksen tai haluat tutkia mahdollisia mahdollisuuksia yrityksessä, lähetä sähköpostia vastuuhenkilölle. Muista valmistella sähköposti samalla muodollisuudella kuin kirjoitat kirjeen. Ole varovainen, ettet tee kielioppivirheitä, ja käytä sopivia tervehdyksiä ja johtopäätöksiä. Lue sähköpostiviesti kahdesti ennen lähettämistä ja ole valmis vastaanottamaan vastauksia.

Askeleet

Osa 1/4: Valmistautuminen sähköpostin kirjoittamiseen

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Ura- ja elämänvalmentaja

   Asiantuntijamme on samaa mieltä: ihanteellinen harjoittelija on joku, joka on intohimoisesti yrityksen missio. Aloita sähköposti kunnioittavasti ja innoissaan asioista, jotka olet oppinut yrityksessä tehdyn tutkimuksen aikana. Kerro heille, että sinulla olisi kunnia olla harjoittelija paikan päällä, ja esitä kaikki sinulla olevat ominaisuudet, jotka olisivat yritykselle erittäin arvokkaita.

Osa 3/4: Toisen kappaleen muotoilu

1. 

   Keskustele pätevyydestäsi ja aiemmasta kokemuksestasi. Jaa useilla lauseilla tietoja aikaisemmista työkokemuksista, kursseista ja asiaankuuluvista taidoista ja osoita, kuinka tietosi voivat hyödyttää yritystä. Sisällytä tietoja aikaisemmista töistä ja vapaaehtoistyöstä ja kerro, kuinka nämä kokemukset valmistelivat sinua kyseiseen työhön. Korosta tapaa, jolla voit osallistua yritykseen. Mahdollisen työnantajan on uskottava, että pystyt käsittelemään annettuja tehtäviä.
   • Käytä vahvoja verbejä kuvaamaan aikaisempia ammattikokemuksia. Sen sijaan, että kirjoittaisit: "Olin markkinointiharjoittelijana kaksi vuotta", sanotaan: "Markkinointiharjoittelijana vastasin uuden sisällön luomisesta, digitaalisten ja painettujen kirjojen suunnittelusta ja 50 työntekijän yrityksen sosiaalisten verkostojen hallinnasta."
   • Ammattitaitoihisi voi kuulua sosiaalisen median hallinta, tapahtumien järjestäminen monien muiden toimintojen ohella.

2. 

   
   
   Mainitse akateemiset tai koulun ulkopuoliset menestykset. Kuvaile akateemista pätevyyttäsi. Jos olet aiemmin toiminut johtotehtävissä, kuvaile saavutuksiasi ja vastuutasi. Johoitko komiteaa? Valmentitko urheilutiimiä? Pidä selitykset lyhyinä, jotta lukijan huomiota ei häiritä.
   • Sen sijaan, että kuvailisit itseäsi adjektiiveilla, kuvaile itseäsi konkreettisilla esimerkeillä, jotka osoittavat sinun ominaisuudet. Esimerkiksi sen sijaan, että sanot "Olen kunnianhimoinen opiskelija", kirjoita: "Olen aina luokkani parhaiden opiskelijoiden joukossa".

Osa 4/4: Sähköpostin lopettaminen

1. 

   
   
   Kerro meille, kun otat meihin yhteyttä. Kerro milloin ja miten otat yhteyttä työnantajaan seurataksesi hakemuksesi tilaa. Anna yhteystiedot, eli nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja saatavuus. Voisit kirjoittaa: "Olen käytettävissä puhelimitse tai sähköpostilla". Jos et voi ottaa minuun yhteyttä, soitan sinulle.

2. 

   Lopeta sähköposti. On kohteliasta kiittää vastaanottajaa ajasta, joka on varattu sähköpostin lukemiseen. Lopeta sydämellinen hyvästit, kuten "Ystävällisin terveisin". Jos olet jo puhunut henkilön kanssa henkilökohtaisesti tai puhelimitse, voit sanoa hyvästit "hyvä viikonloppu" tai "pitkä perjantai". Älä käytä "Kiitos" tai "Nähdään myöhemmin" virallisen kirjeenvaihdon lopettamiseksi. Kirjoita koko nimesi, kuten "Pedro Silva", pelkän Pedron sijaan.

3. 

   Arvioi liitteenä olevat asiakirjat. Älä lähetä ansioluetteloa, jos työnantaja ei ole ilmoittanut harjoittelupaikoista. Ellei yritys etsi harjoittelijoita, vastaanottaja ei todennäköisesti ole kiinnostunut liitteenä olevan ansioluettelon avaamisesta, varsinkin jos yrityksellä on erityisiä käytäntöjä liitetiedostojen vastaanottamiseen. Jos mainos on pyytänyt ansioluettelon lähettämistä, liitä asiakirja PDF-muodossa (Word-asiakirjan sijaan, jolla voi olla muotoiluongelmia avattaessa eri käyttöjärjestelmissä).
   • Jotkut työnantajat voivat ilmoittaa, etteivät he avaa sähköpostiliitteitä. Lisää siinä tapauksessa saatekirje ja jatka sähköpostin tekstiosassa. Jätä kohtuullinen tila näiden kahden välille, jotta työnantaja voi helposti erottaa kunkin asiakirjan.

4. 

   Ota yhteyttä yritykseen uudelleen, kuten luvattiin. Jos et saa vastausta yrityksestä, lähetä uusi sähköposti tai mieluiten soita heille. Voisit kirjoittaa: "Hyvä Mariana Cintra, nimeni on ja lähetin sinulle viime viikolla sähköpostin harjoittelusta alueella. Haluaisin mielelläni saada tilaisuuden puhua kanssasi tästä avoimesta työpaikasta. Kiitos etukäteen. Ystävällisin terveisin João Silva ".

Vinkkejä

• Saatekirjeen liittäminen lisää tiettyä muodollisuutta, koska sähköpostiviestit ovat yleensä rennompia viestintävälineitä. Jos päätät lisätä saatekirjeen, pidä sähköpostiviesti lyhyenä mutta kunnioittavana: tervehdi työnantajaa, sano kuka olet ja mainitse hakemasi työ ja ilmoita ansioluettelon ja saatekirjeen liitteiden olemassaolo. Kirjoita sähköpostiosoite ja anna yhteystietosi.
• Varmista, että sähköposti ei näytä ennalta muotoillulta tekstiltä. Muokkaa kutakin lähettämääsi sähköpostia niin, että työnantaja tietää, ettet ammu kaikkialla, kun etsit harjoittelua.