Sisältö

• Askeleet
• vinkkejä
• varoitukset

Kirjekuoren osoittaminen oikein auttaa kirjeesi saavuttamaan oikean määränpään ajoissa. Monet ihmiset eivät edes tiedä, että on "oikea" tapa kirjoittaa osoite kirjekuoreen; jos se pääsee oikeaan paikkaan, kirjoitit sen oikein ... eikö niin? Valitettavasti näin ei ole. Jos kirjoitat osoitetta yrityskontaktin kirjekuoreen, on erityisen tärkeää kirjoittaa se oikein näyttääksesi ammattimaiselta. Tämä on taito, jota käytät useita kertoja työssä, joten haluat tehdä sen oikein.

Askeleet

Tapa 1/7: Henkilökohtainen kirje

1. 

   Kirjoita vastaanottajan nimi ensimmäiselle riville. Ensimmäisellä rivillä on oltava kirjeen vastaanottavan henkilön nimi. Nimen kirjoittamisen tulisi riippua siitä, kuinka henkilö haluaa tulla nimeltään. Jos esimerkiksi tiedät, että tädisi suosii tiettyä nimettömyysastetta, voit kirjoittaa nimen "P. Jones" sijasta "Polly Jones".
   • Sisällytä kaikki tarvittavat otsikot. Voit todennäköisesti sivuuttaa läheisten ystävien ja perheenjäsenten nimet, mutta sinun tulisi harkita niiden sisällyttämistä hallituksen virkamiesten, armeijan, opettajien tai vanhusten kanssa. Esimerkiksi, jos kirjoitit kirjeen vanhalle tätini Pollylle, joka oli leski monta vuotta sitten, voit kutsua häntä "rouva Polly Jonesiksi".

2. 

   
   
   Aseta kirjain "hoidossa" (valinnainen). Jos lähetät kirjeen osoitteeseen, jossa henkilö ei asu säännöllisesti, voi olla hyödyllistä, että nimen alla on merkintä "huollettavana" tai "a / c".
   • Kirjoita a / c kyseisessä paikassa, hotellissa, hostellissa jne. Asuvan henkilön nimen alle.
   • Esimerkiksi, jos tädisi Polly oli ollut serkkun talossa muutaman viikon ja aikoit lähettää hänelle kirjeen hänen osoitteessaan, kirjoita "a / c Henry Roth" hänen nimensä alle.

3. 

   
   
   Kirjoita katu- tai postilaatikkoosoite toiselle riville. Jos kirjoitat katuosoitetta, sisällytä kaikki suuntaviitteet (kuten "400 länteen" pelkän "400" sijasta) tai asunnon numero. Jos katuosoite ja asunnonumero ovat niin suuret, että ne eivät mahdu yhdelle riville, kirjoita asunnon numero katuosoitteen alle.
   • Jos esimerkiksi ystäväsi asuu Avenida Carvalholla, 50 asunnossa 206, kirjoita "Av. Carvalho, 50, # 206."
   • Voit käyttää katutyyppiin joitain lyhenteitä, kunhan niitä käytetään oikein. Sinä voit kirjoittaa av mielummin kuin katu, ai varten katu, CJ mielummin kuin aseta, On mielummin kuin tie, miksi mielummin kuin pysäköidä, TV mielummin kuin vati ja niin edelleen.
   • Jos osoitat kirjeen postilaatikon avulla, katuosoitetta ei tarvitse lisätä. Postinumero tietää postinumeron perusteella, missä postilaatikko on.

4. 

   
   
   Kirjoita kolmanteen riviin kaupunki, osavaltio ja postinumero. Tila on lyhennettävä kahdella kirjaimella, ei kokonaan.
   • Sinun on kirjoitettava täydellinen 8-numeroinen postinumero. 5-numeroista postinumeroa ei enää käytetä.

5. 

   Jos kirjoitat toisesta maasta, kirjoita "Brasilia" osoitteeseen. Jos lähetät kirjeen maan ulkopuolelta, sinun on muutettava rakennetta vähän. Kirjoita kaupunki ja osavaltio yhdelle riville, sitten "Brasilia" alla olevalle riville ja postinumero viimeiselle riville.

6. 

   Valmis.

Tapa 2/7: Ammatillinen kirje

1. 

   Kirjoita vastaanottajan nimi. Se voi olla henkilö tai organisaatio kirjeen määränpäästä riippuen. Jos mahdollista, yritä nimetä henkilö vastaanottajaksi sen sijaan, että listataan koko yritystä. Käytä virallisesti nimikkeitä, kuten "Herra", "rouva", "tohtori" tai mitä tahansa henkilön nimikettä.
   • Kirjoita vastaanottajan sijainti hänen nimensä jälkeen (valinnainen). Esimerkiksi, jos kirjoitat markkinointijohtajalle, voit kirjoittaa ensimmäiselle riville "Markkinointijohtaja Paul Smith".
   • Kirjoita "At:" ja seuraa henkilön nimi, jos henkilö käyttää haluttaessa yhtä työpöytä tai toimistoa osoitteessa. Esimerkiksi: "At: Shirley Shatten." Jos lähetät töitäsi sanomalehteen etkä tiedä kuka fiktioeditori on, kirjoita "At: Fiction Editor" varmistaaksesi, että lähetys saavuttaa oikean sijainnin.

2. 

   Kirjoita yrityksen nimi toiselle riville. Esimerkiksi, jos kirjoitat Paul Smithille liiketoimintakysymyksestä ja hän työskentelee LTDA: n Acessórios-yrityksessä, kirjoitat ensimmäiselle riville "Paul Smith" ja toiselle "Acessórios, LTDA".

3. 

   Kirjoita katuosoite tai postilaatikon numero kolmannelle riville. Jos kirjoitat katuosoitetta, muista sisällyttää kaikki suuntamerkinnät (kuten "400 länteen" pelkän "400" sijasta) tai huoneen numerot.
   • Jos osoitat kaverille postilaatikon avulla, katuosoitetta ei tarvitse lisätä. Postinumero tietää postinumeron perusteella, missä postilaatikko on.

4. 

   Kirjoita kolmanteen riviin kaupunki, osavaltio ja postinumero. Tila on lyhennettävä kahdella kirjaimella, ei kokonaan.
   • Sinun on kirjoitettava täydellinen 8-numeroinen postinumero. 5-numeroista postinumeroa ei enää käytetä.

5. 

   Valmis.

Menetelmä 3/7: Iso-Britannia

1. 

   Kirjoita vastaanottajan nimi ensimmäiselle riville. Sisällytä kaikki tarvittavat otsikot. Voit todennäköisesti sivuuttaa läheisten ystävien ja perheenjäsenten nimet, mutta sinun tulisi harkita niiden sisällyttämistä hallituksen virkamiesten, armeijan, lääkäreiden, opettajien tai vanhusten kanssa. Vastaanottaja voi olla henkilö tai yritys.

2. 

   Kirjoita kadun numero ja kadunnimi toiselle riville. On tärkeää kirjoittaa ensin numero ja sitten katu. Esimerkiksi: 10 Downing St.

3. 

   Kirjoita kolmannelle riville kaupungin nimi. Esimerkiksi: Lontoo.

4. 

   Kirjoita kunnan nimi neljälle riville (tarvittaessa). Jos esimerkiksi kirjoitat kirjaa Lontooseen, sinun ei todennäköisesti tarvitse kirjoittaa lääniä. Mutta jos lähetät kirjeen maaseudulle, se voi olla hyvä idea. Jos tiedät muita tärkeimpiä alajakoja, kuten maakunta, osavaltio tai kunta, sisällytä myös ne.

5. 

   Kirjoita postinumero viimeiselle riville. Esimerkiksi: SWIA 2AA.

6. 

   Ilmoita maan nimi (tarvittaessa). Jos lähetät kirjeen Ison-Britannian ulkopuolelta, kirjoita alareunaan "UK" tai "Iso-Britannia".

7. 

   Valmis.

Menetelmä 4/7: Irlanti

1. 

   Kirjoita vastaanottajan nimi ensimmäiselle riville. Sisällytä kaikki tarvittavat otsikot. Voit luultavasti sivuuttaa läheisten ystävien ja perheenjäsenten nimikkeet, mutta sinun tulisi harkita niiden sisällyttämistä hallituksen virkamiesten, armeijan, lääkäreiden, opettajien tai vanhusten kanssa. Vastaanottaja voi olla henkilö tai yritys.

2. 

   Kirjoita talon nimi toiselle riville (tarvittaessa). Tämä on erityisen tärkeää maaseutualueilla, joilla talot tai kiinteistöt tunnetaan nimen eikä osoitteen sijaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa Trinity College Dublin.

3. 

   Kirjoita kadunnimi kolmanteen riviin. Voit sisällyttää kadunumeron, jos sinulla on vain katuosoite. Jos tiedät kiinteistön nimen, kadun nimen pitäisi olla riittävä. Esimerkiksi, College Green.

4. 

   Kirjoita neljännelle riville kaupungin nimi. Jos lähetät kirjeen Dubliniin, joudut laittamaan yhden tai kaksinumeroisen postinumeron kyseiselle kaupungin alueelle kaupungin nimen jälkeen. Voit kirjoittaa, Dublin 2.

5. 

   Kirjoita viidenteen riviin kunnan nimi (tarvittaessa). Jos lähetät kirjeen isoihin kaupunkeihin kuten Dublin, et todennäköisesti tarvitse neuvostoa. Jos toimitat kuitenkin maaseutualueelle, sinun on tehtävä.
   • Huomaa, että Irlannissa sana "kunta" on nimen edessä ja lyhennetään nimellä "Co." Joten esimerkiksi jos lähetät kirjeen Corkin kunnalle, kirjoita kirjekuoreen "Co. Cork".

6. 

   Kirjoita maan nimi (tarvittaessa). Jos lähetät kirjeen toisesta maasta, kirjoita alareunaan "Irlanti".

7. 

   Valmis.

Menetelmä 5/7: Ranska

1. 

   Kirjoita vastaanottajan nimi ensimmäiselle riville. Huomaa, että on yleistä kirjoittaa henkilön sukunimi isoin kirjaimin Ranskassa, esimerkiksi "Mme. Marie-Louise BONAPARTE". Sisällytä kaikki tarvittavat otsikot. Voit luultavasti sivuuttaa läheisten ystävien ja perheenjäsenten nimikkeet, mutta sinun tulisi harkita niiden sisällyttämistä hallituksen virkamiesten, armeijan, lääkäreiden, opettajien tai vanhusten kanssa.

2. 

   Kirjoita talon tai kiinteistön nimi toiselle riville (tarvittaessa). Tämä on erityisen tärkeää maaseutualueilla, joilla talot tai kiinteistöt tunnetaan nimen eikä osoitteen sijaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa Chateau de Versailles.

3. 

   Kirjoita kadunnumero ja kadunnimi kolmanteen riviin. Kadun nimi on merkittävä isolla kirjaimella. Voit esimerkiksi kirjoittaa "1 REITTI ST-CYR: ltä".

4. 

   Kirjoita postinumero ja kaupungin nimi neljännelle riville. Esimerkiksi, 78000 Versailles.

5. 

   Kirjoita maan nimi (tarvittaessa). Jos lähetät kirjeen toisesta maasta, kirjoita alareunaan "Ranska".

6. 

   Valmis.

Menetelmä 6/7: Suurin osa Euroopasta

1. 

   Kirjoita vastaanottajan nimi ensimmäiselle riville. Se voi olla henkilö tai yritys.
   • Sisällytä kaikki tarvittavat otsikot. Voit luultavasti sivuuttaa läheisten ystävien ja perheenjäsenten nimikkeet, mutta sinun tulisi harkita niiden sisällyttämistä hallituksen virkamiesten, armeijan, lääkäreiden, opettajien tai vanhusten kanssa.

2. 

   Kirjoita talon nimi toiselle riville (tarvittaessa). Tämä on erityisen tärkeää maaseutualueilla, joilla talot tai kiinteistöt tunnetaan nimen eikä osoitteen sijaan.

3. 

   Kirjoita kadun nimi ja osoitteen numero kolmanteen riviin. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Neuschwansteinstrasse 20."

4. 

   Kirjoita postinumero, kaupungin ja provinssin alkukirjaimet (tarvittaessa) neljännelle riville. Esimerkiksi "87645 Schwangau."

5. 

   Kirjoita maan nimi (tarvittaessa). Jos lähetät kirjeen toisesta maasta, lisää viimeiselle riville maan nimi.

6. 

   Valmis.

Menetelmä 7/7: Muut maat

1. 

   Jos etsimääsi maata ei ole lueteltu tässä, katso online-tietokanta kansainvälisistä osoitemuodoista.

vinkkejä

• Kirjekuoren osoittaminen oikein amerikkalaisen armeijan jäsenelle:
  • Kirjoita ensimmäiselle riville vastaanottajan viesti ja hänen täydellinen nimi (mukaan lukien keskimmäinen ensimmäinen tai keskimmäinen nimi).
  • Kirjoita toiselle riville PCS: n, yksikön tai aluksen numero.
  • Kolmannessa rivissä armeijan osoitteet käyttävät APO: ta (armeijan postilaitos, Portugalin armeijan postitoimisto) tai FPO: ta (laivaston postilaitos, portugaliksi, laivaston postilaitos), sitten aluetunnusta, kuten AE (Eurooppa, Lähi-itä, Afrikka) ja Kanadan osat), AP (Tyynenmeren alue) tai AA (Amerikka ja Kanadan osat), jota seuraa postinumero.
• Jos lähetät kirjeitä toiseen maahan, kirjoita maan nimi kaikilla isoilla kirjaimilla alareunaan. Voit käyttää myös maan lyhennettä - esimerkiksi "UK" eikä "United Kingdom".
• Käytä postinumeroa täysversiona nopeuttaaksesi kotimaan kirjeiden toimitusta. Brasiliassa se on 8-numeroinen numero (ex: 12345-678).

varoitukset

• Vältä teipin asettamista postimerkkeihin. Postinkäsittelylaitteet eivät pysty lukemaan ultraviolettia mustetta peitetyllä leimalla, ja kirjeenvaihto palaa.