Sisältö

• Askeleet
• vinkkejä
• varoitukset

Kirjeiden kirjoittamisen osaaminen on välttämätöntä tilanteissa, joihin liittyy työ, koulurakennukset ja jopa suhteet, koska nämä asiakirjat toimittavat tietoa ja osoittavat hellyyttä. Tässä artikkelissa on joitain perusvinkkejä siitä, kuinka ajatuksesi voidaan viedä paperille oikeassa muodossa.

Askeleet

Tapa 1/2: Muodollisen kirjeen kirjoittaminen

1. 

   Tiedä milloin kirjoittaa virallinen kirje. Työntilanteet vaativat tämän tyyppisiä asiakirjoja sekä silloin, kun haluat puhua tuntemattomien ihmisten tai organisaatioiden kanssa.
   • Kirjoita kirje tietokoneelle ja tulosta se. Käytä tätä tekstieditorilla, kuten Microsoft Word tai OpenOffice.Lisäksi, jos kirje on kiireellinen tai jos vastaanottaja haluaa, lähetä sähköpostia.
   • Sinun ei tarvitse olla niin muodollista, kun työskentelet pomosi tai nykyisen työtoverisi kanssa. Voi olla hyväksyttävää lähettää sähköpostia - ilman sivun yläosassa olevaa osoitetta.

2. 

   
   
   Kirjoita osoitteesi ja päivämäärä sivun vasempaan yläkulmaan. Jos asiakirja on ammattimainen, käytä sen yrityksen tietoja tai kirjelomakkeita, jossa työskentelet. Muista aina ohittaa kaksi riviä ja kirjoittaa kyseisen päivän päivämäärä.
   • Kirjoita täydellinen päivämäärä. 19. syyskuuta 2016 se on paljon parempi kuin 19 syyskuuta 2016 tai 19/09/16, esimerkiksi.
   • Älä sisällytä päivämäärää, jos kirjoitat sähköpostia.

3. 

   
   
   Kirjoita vastaanottajan nimi ja osoite. Ohita kaksi riviä ja kirjoita kirjeen vastaanottavan henkilön yhteystiedot muille - ellet kirjoita sähköpostia. Erota tiedot seuraavasti:
   • Hoito-pronomini ja nimi.
   • Yrityksen nimi (tarvittaessa).
   • Koko osoite (käytä tarvittaessa kahta tai useampaa riviä).

4. 

   
   
   Kirjoita tervehdys. Ohita vielä yksi rivi ja lisää jotain kuten "Rakas", "Rakas" jne. ennen henkilön nimeä. Kirjoita halutessasi koko nimi ja tarvittaessa myös ammattinimike tai pronomini lyhennetyssä muodossa.
   • Jos tiedät tehtävän nimen, mutta et kukaan vastaa, kirjoita "Hyvä terveystarkastaja" tai jotain vastaavaa. Ennen sitä tee Internet-haku yrittää löytää lisää vastaanottajien tietoja.
   • Jos sinulla ei ole tarkkaa yhteyshenkilöä, kirjoita "Arvoisa herra tai rouva" tai "kenelle lakia" tai "kenelle se voi kiinnostaa". Yritä kuitenkin välttää näitä lähestymistapoja, koska ne kuulostavat vanhanaikaiselta.

5. 

   Kirjoita itse kirje. Jokaisen muodollisen kirjeen on alkava selkeällä ja puolueettomalla kappaleella. Käytä opittua portugalilaista standardia ja ole erittäin varovainen valitsemallasi sanoilla. Tarvittaessa viitata vastaanottajaan hoitamalla pronomineilla kuten "Lord", "Lady" jne. Tarkastele asiakirjaa grammattisesti tai pyydä ystävältä apua.
   • Jos kirjoitat kirjettä liiketoimintaa varten, ole ytimekäs ja asiallinen. Jos vastaanottaja on kaukainen sukulainen tai tuttava, jonka kanssa sinulla on sosiaalisia suhteita, ole hiukan lempeämpi - yritä pitää sisältöä alle yhdellä sivulla.

6. 

   Viimeistele kirje vielä yhdellä tervehdyksellä. Tämä on paras tapa viimeistellä asiakirja, koska se luo yhteyden vastaanottajaan. Voit tehdä tämän ohittamalla kaksi riviä viimeisen kappaleen jälkeen ja kirjoittamalla esimerkiksi "Ystävällisin terveisin", "Kunnioittavasti", "Sydämellisesti" jne. Allekirjoita pian sen jälkeen, kun noudatat ohjeita: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Jos syötit virallisen kirjeen, jätä noin neljä välilyöntiä viimeisen tervehdyksen ja nimesi (myös kirjoitetun) väliin. Tulosta asiakirja ja allekirjoita sinisellä tai mustalla kynällä siihen kohtaan.
   • Jos kyseessä on muodollinen sähköposti, kirjoita koko nimesi viimeisen tervehdyksen jälkeen.
   • Sulje haluamasi asiakirja käsittelemällä pronominia itsellesi. Esimerkiksi: "Senhor João da Silva".

7. 

   Taita kirje (valinnainen). Jos aiot postittaa sen, taita se kolmeen osaan. Aloita ottamalla arkin alaosa ylöspäin ja siirrä sitten yläosa alaspäin. Luo sormeillasi tarkkaan määriteltyjä taitoksia. Siksi paperi mahtuu melkein mihin tahansa kirjekuoreen.

8. 

   Kirjoita vastaanottajan tiedot tarkkaan kirjekuoren keskelle. Näitä tietoja käytetään asiakirjan toimittamisessa. Katso:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasilia.

9. 

   Kirjoita oma osoitteesi kirjekuoreen (valinnainen). Jos postitoimisto ei jostakin syystä pysty toimittamaan kirjettä, se palauttaa sen ilmaiseksi kyseiseen sijaintiin. Kirjoita tietosi yllä olevan mallin mukaan; Ainoa ero on missä kirjoitat ne.

Tapa 2/2: Epävirallisen kirjeen kirjoittaminen

1. 

   Ajattele minkä muodollisuustason kirjeellä pitäisi olla. Kuinka kirjoitat sen, riippuu suhteistasi vastaanottajaan. Harkitse seuraavaa:
   • Jos kirjoitat jotain kaukaiselle tai vanhemmalle sukulaiselle tai tuttavalle, ole suhteellisen muodollinen. Jos henkilö on lähettänyt sinulle sähköpostia aiemmin, vastaa heille samalla tavalla. Jos ei, on parempi pysyä kirjallisessa asiakirjassa.
   • Jos kirjoitat ystävälle tai lähisukulaiselle, niin sähköposti ja käsin kirjoitettu kirje tehdään.

2. 

   Aloita kirje tervehdyksellä. Tämä riippuu suhteistasi vastaanottajaan sekä asiakirjan muodollisuudesta. Tässä on joitain mahdollisuuksia:
   • Jos kirjoitat suhteellisen muodollista kirjeä, käytä esimerkiksi "Rakas" tai "Hei". Käytä henkilön nimeä, jos sinulla on tapana puhua hänen kanssaan intiimimmällä tasolla. Jos ei, käytä hoitomuotoa ("Sir").
   • Jos kirjoitat epävirallista kirjettä, voit käyttää "Rakas", "Hei" tai jotain vielä rennompaa, kuten "Hei", jota seuraa henkilön nimi.

3. 

   Aloita kirjeen kirjoittaminen seuraavalle riville. Jos se on henkilökohtaista, aloita puhumalla / kysymällä, miten henkilöllä menee: "Toivon että sinulla on hyvin" tai "Kuinka voit?" Ajattele miten toimisit vastaanottajan kanssa.

4. 

   Muista sanoa kaikki, mitä haluat kommunikoida vastaanottajalle. Loppujen lopuksi päätavoitteesi on saada viesti. Puhu elämästäsi yksityiskohtaisesti. Ei riitä, että sanotaan esimerkiksi "kiitos lahjasta" isoäidillesi; osoita, että ele merkitsi sinulle jotain: "Ystäväni ja minä pelasimme peli että annoit minulle koko yön. Kiitos! "Asiasta riippumatta, muista aina antaa paljon tietoa.
   • Saa käsityksen siitä mitä ei pitäisi kirjoittaa. Jos kirjoitat kirjeen vihaisena tai muina negatiivisina tunteina, se ei anna hyviä tuloksia. Jos asiakirja on valmis, mutta et vieläkään tiedä, lähettääkö se, jätä paperi sivuun muutamaksi päiväksi ennen sen viemistä postiin - ideasi saattaa muuttua.

5. 

   Viimeistele kortti. Jos olet epävirallinen, lopeta teksti puhumalla suhteistasi vastaanottajaan. Jos kyseinen henkilö on puoliso, läheinen ystävä tai perheenjäsen, käytä jotain kuten "halaus", "suudelma", "rakkaudella" jne. Jos olet suhteellisen muodollinen, lopeta "Cordial-tervehdyksillä", "Ystävy-tervehdyksillä" jne.
   • Voit halutessasi käyttää kirjeen viimeistelyyn vanhanaikaisempia rakenteita ja lauseita (vaikka aiemmin ne ovat olleet yleisempiä virallisissa asiakirjoissa), joissa osoitat, kuinka tunnet vastaanottajaasi.
   • Jos haluat lisätä jotain kirjeen rungon viimeistelyn jälkeen, käytä "P.S.", mikä tarkoittaa Jälkikirjoitus ("kirjoitettu myöhemmin", ilmaisella käännöksellä).

6. 

   Lähetä kirje. Laita se kirjekuoreen, liitä leima ja kirjoita lopuksi vastaanottajan tiedot.

vinkkejä

• Kirjoittaessasi kirjettä keskity aiheisiin, jotka saattavat kiinnostaa vastaanottajaa.
• Tavallisesti pilkkua käytetään "Rakas" ja muiden tervehdysten ja tervehdysten jälkeen. Muodollisissa korteissa voit myös valita kaksi pistettä.
• Ole järkevä ja kohtelias jopa valituskirjettä kirjoittaessasi - saat yhtä ystävällisen vastauksen.
• Jos tulostat virallista kirjettä, käytä paperia, joka on paksumpaa kuin A4.
• Lähetä vain muodollisia tai suhteellisen muodollisia virtuaalisia viestejä vain, jos sähköpostiosoitteesi on hyvämaineinen. Jos sinulla on esimerkiksi jotain "joãodasilva1993", et ota sinua niin vakavasti kuin jotain "joão.silva".
• Kirjoita kirje sinisellä tai mustalla musteella.
• Kirjoita osoitteesi oikein.
• Aloita kappaleet sisennyksellä.
• Muista tarkistaa kirje vähintään kahdesti.

varoitukset

• Älä vedä kirjeen kirjekuoreen, sillä se voi häiritä toimitusta. Jos haluat koristella tai liittää tarroja, tee se vain takana.