Sisältö

• Askeleet
• vinkkejä
• varoitukset

Olet löytänyt täydellisen työn ja päivittänyt ansioluettelosi, mutta ennen kuin voit lähettää sen, sinun on kirjoitettava kiinnostava kirje. Vaikka tämä voi olla viimeinen tehtävä, jonka haluat tehdä, ja se vaikuttaa olevan ajanhukkaa, nopea, räätälöity kirje voi olla ero työn saamisen vai ei saamisen välillä. Korostamalla taitojasi, jotka soveltuvat parhaiten asemaan, ja kertomalla mahdolliselle työnantajalle, kuinka voit olla upea lisä joukkueeseen, tekstisi voi viedä sinut oikeaan paikkaan.

Askeleet

Osa 1/3: Kirjeen valmistelu

1. 

   Tee kaksi saraketta paperille. Kirjoita vasemmalle "Vaatimukset" ja oikealle "Omat taidot". Lue tehtäväkuvaus huolellisesti ja tutustu työvaatimuksiin. Seuraavaksi vertaat niitä opetussuunnitelman taitoihisi ja kokemuksisiisi.
   • Kirjoita vasempaan sarakkeeseen tehtävään vaadittavat pätevyydet ja taidot.
   • Kirjoita oikealle puolelle ansioluettelosi sopivia pisteitä.
   • Nämä työhön liittyvät kohdat auttavat sinua antamaan kirjeesi tärkeimmät tiedot nopeasti ja tehokkaasti.

2. 

   
   
   Aloita kirje lisäämällä yhteystietosi yläosaan. Sinun on tehtävä potentiaaliselle työnantajalle erittäin helppo ottaa sinuun yhteyttä ja selvittää kuka olet. Varmista ennen asiakirjan aloittamista, että sinulla on oikeat kirjelomakkeet.
   • Jätä asiakirja vasemmalle.
   • Lisää nykyinen päivämäärä ja välilyönnillä yhteystietosi:
     • Nimi.
     • Osoite.
     • Puhelin.
     • Sähköpostiosoite.
     • Henkilökohtainen verkkosivusto (jos sinulla sellainen on).
     • LinkedIn-profiili.

3. 

   
   
   Sisällytä yritystiedot. Kun olet kirjoittanut tietosi, sinun on annettava työnantajan nimi, jota haet, työnantajan nimi, organisaation nimi ja osoite.
   • Sisällyttämällä hakemasi yrityksen yhteystiedot osoitat, että yritit kirjoittaa kyseiselle organisaatiolle erityisen kiinnostavan kirjeen ja että olet tutkinut kyseisen tehtävän palkkaamispäällikköä.
   • Kotitehtäväsi antaa sinulle edessä useita selvästi yleisiä sovelluksia, jotka ovat vain kopioituja ja liitettyjä kirjeitä, ja osoittavat, että olet omistautunut.
   • Jos et tiedä johtajan nimeä, etsi yrityksen verkkosivustolta löytääksesi hänet. Liity LinkedIniin ja jopa Twitteriin. Jos et löydä tiettyä nimeä, katso löytyykö sen osaston johtaja, jota haet. Jos mikään tämä ei toimi ja et saa nimeä, voit osoittaa kirjeen kyseisen osaston vuokrauspäällikölle. Esimerkiksi: "Osaston vuokrauspäällikkö".

4. 

   
   
   Kirjoita kirje henkilölle. Kun aloitat sen, ole muodollinen ja avaa se oikealla tavalla. Siinä ei käsitellä "kenelle tahansa kiinnostavaa", koska tämä ilmaus on epävirallinen, yleinen ja antaa vaikutelman, että et ole tutkinut yritystä.
   • Jälleen kerran, jos sinulla ei ole palkka- tai henkilöstöpäällikön nimeä, yksinkertainen: "Hyvä osastopalvelupäällikkö" tekee.

Osa 2/3: Kirjeen kirjoittaminen

1. 

   Kirjoita kiinnostava ensimmäinen kappale. Työnantajat lukevat monia kiinnostavia kirjeitä, ja useimmiten he katsovat niitä nopeasti päättääkseen, mikä menee hukkaan ja kumpi jää. Älä raaha esittelyäsi; kohtele kiinnostuksen kohteena olevaa kirjettä kuin sanomalehden tarina.
   • Aloita vahvalla lausunnolla, joka kertoo lukijalle, että olet innoissasi hakeessasi na-asemaa.
   • Puhu siitä, mikä houkutti sinut asemaan lyhyellä, tarkalla tavalla. Mitkä yrityksen näkökohdat pidät? Aseta esimerkki ja älä pelkää ottaa keskustelevampaa ääntä yrityksen rennosta riippuen.
   • Näytä työnantajalle, että et ole vain perehtynyt organisaation työhön, vaan että se sopii sinulle, kirjoittamalla samalla äänellä kuin mitä yritys käyttää.
   • Jos esimerkiksi haet yritystä, joka kirjoittaa uutisia, yritä sisällyttää sen julkaisemien artikkeleiden kaltainen ääni. Ovatko he vakavia vai ovatko heillä huumoria? Jos organisaatio on muodollisempi, kuten suuri markkinointivirasto tai finanssilaitos, voi olla parempi olla hiukan autoritaarisempi, mutta silti kohtelias.

2. 

   Valtio, josta löysit avoimen työpaikan, johon haet. Ennen kuin kirjaudut, tutkia ja selvittää, tunnetko ketään yrityksestä. On aina parasta olla viittaus, älä pelkää lainata henkilöä, jos sinulla on hänen luvansa.
   • Jos sinulla ei ole yhteyshenkilöä yrityksessä, ilmoita, missä löysit avoimen työpaikan, kuten työnhakusivustolla, yrityksen verkkosivustolla, sanomalehdessä jne.

3. 

   Selitä, miksi palkkaamisesta olisi hyötyä työnantajalle. Sinun ei pitäisi kertoa hänelle, että palkkaaminen olisi sinulle hyvää; on syy, miksi avoin työpaikka on avoin, ongelma, joka on ratkaistava, ja sinun tehtäväsi on ratkaista se.
   • Katso luetteloa saavutuksista ja kokemuksista ja löydä yksi tai kaksi esimerkkiä puhuttavaksi. Heidän tulisi korostaa, miksi sinä olet upea tässä tehtävässä.
   • Jos esimerkiksi näet, että asema vaatii jonkun, jolla on johtajuutta ja kyky käsitellä useita projekteja kerralla, katso saavutuksistasi nähdäksesi, onko sinulla kokemusta, joka vastaa tätä tarvetta. Jos olet harjoittanut johtoa aiemmin, puhu lyhyesti siitä, kuinka kykysi ovat parantaneet tuottavuutta useissa projekteissa.
   • Anna tilastot ja numerot aina kun mahdollista. Kuvaileessasi, kuinka palkkaamisesta hyötyy yritykselle, yritä käyttää tilastotietoja, kuten tulojen nousua tai kustannusleikkausta johdollasi.

4. 

   Lyhyesti yhteenveto vahvuuksista, pätevyydestäsi ja kokemuksestasi. Toisessa kappaleessa sinun on linkitettävä tehtävän vaatimat pätevyys kahteen tai kolmeen taitoosi ja kokemukseesi, jotka osoittavat miksi olet täydellinen rooliin.
   • Katso luonnosluettelosi ansioluettelosi ja taidot -kohdasta lisätietoja pätevyydestäsi ja taidoistasi.
   • Etsi nopeita anekdootteja, jotka korostavat kuinka voit ratkaista ongelmat, jotka hakemasi yritys voi olla vaatimusten perusteella.
   • Sisällytä uran tärkeimmät näkökohdat. Vaikka viimeisimmät saavutukset ovat hyvä paikka aloittaa, olet saattanut tehdä aiemmin jotain, joka sopii tarpeisiisi täydellisesti; älä pelkää etsiä enää.

5. 

   Näytä kuka olet opetussuunnitelman ulkopuolella. Palkkaamispäällikkö voi lukea ansioluettelosi ja nähdä mitä olet tehnyt aiemmissa töissä. Näytä hänelle, kuka on henkilö näiden saavutusten takana.
   • Ilmoita yhdellä tai kahdella lauseella, kuinka yritys on vaikuttanut sinuun henkilökohtaisesti. Jos haet unelmatyötäsi, on todennäköistä, että yritys on muovannut elämääsi jollain tavalla.
   • Älä ole liian sentimentaalinen ja pidä teksti lyhyt, mutta näytä ihmisellesi tarina, jotta he näkevät sinun olevan enemmän kuin vain tosiasioita paperilla.

Osa 3/3: Kortin viimeistely

1. 

   Tee lyhyt yhteenveto siitä, miksi olet täydellinen ehdokas työhön yhdessä lauseessa. Kirjeesi asianmukainen sulkeminen on erittäin tärkeä osa sitä, koska se voi auttaa sinua saamaan haastattelun.
   • Kun selität miten voit osallistua yritykseen, muista, että sinun on laitettava itsesi vuokrauspäällikön kenkiin. Kyse on siitä, kuinka panoksesi auttavat yritystä, ei miten se auttaa sinua.
   • Kysy itseltäsi, mitä etsit ehdokkaalta, jos palkattaisiin.

2. 

   Kutsu vuokrauspäällikkö ottamaan sinuun yhteyttä. Kerro lukijallesi, että haluaisit tilaisuuden puhua lisää asemasta ja antaa yhteystietosi uudelleen.
   • Voit päättää kirjeen kiittämällä johtajaa ja sulkemalla lauseella kuten: Odotan sinuun yhteyttä.
   • Älä vain pyydä johtajaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos hän uskoo olevansa hyvä ehdokas. Osoita jonkin verran itseluottamusta, ilman että olet vakuuttunut siitä, että sanot hänelle, että odotat mahdollisuutta puhua enemmän.

3. 

   Sano hyvästi. Erottaminen voi tuntua jollekulta, jota ei ollut harkittu hyvin, tai tulla turhauttavaksi, jos et tiedä mikä on tarkoituksenmukaista. Käyttää Parhain terveisin.
   • Liian muodollisuus voi satuttaa sinua tässä vaiheessa, koska saatat tuntua väärin tai et sovi muun kirjeen tyyliin.
   • Sanomalla jotain "Vilpittömästi", osoitat kunnioitusta kuulostamatta siltä, ​​että kirjoitat rakkauskirjeen. Vaihtoehtoisesti jotain "Nähdään myöhemmin!" se voi olla hyvin epävirallinen ja vaikuttaa oletettavasti.

4. 

   Kirjoita nimesi alaosaan. Kun olet sanonut hyvästit, laita koko nimesi viimeiselle riville ja harkitse allekirjoituksen lisäämistä.
   • Jos olet määrittänyt allekirjoituksen tekstinkäsittelyohjelmaan, voit lisätä sen nimen alle.
   • Vaihtoehtoisesti on myös mahdollista tulostaa kirje ja allekirjoittaa se käsin; tällä menetelmällä sinun on kuitenkin skannattava asiakirja takaisin tietokoneellesi.
   • Allekirjoitus ei ole aina välttämätöntä.

vinkkejä

• Kirjeesi on oltava selkeä ja suora. Tämän asiakirjan avulla muodostuu työnantajan ensimmäinen vaikutelma sinusta.
• Katso, onko kirje muodollinen ja ettei siinä ole mitään slängia tai epävirallista kieltä.
• Kirje on parempi kirjoittaa, koska sitä pidetään muodollisempana kuin käsinkirjoittaminen, ja se on myös helpompi lukea, mikä lisää mahdollisuuksia, että teksti todella luetaan.
• Sisällytä puhelinnumero, sähköpostiosoite ja viitetiedot, jos sinulla on. Voit vaihtoehtoisesti pyytää joku antamaan sinulle viite ja sisällyttämään se toimittamalla ansioluettelosi työnantajalle.
• Yritä kirjoittaa kolme kappaletta älä koskaan ylitä yhtä sivua. Palkkaamispäälliköt katsovat kirjeestä merkityksellisiä tietoja ennen koko tekstin lukemista.
• Pyydä ystävää tai perheenjäsentä lukemaan asiakirja nähdäksesi, onko virhe.
• Käytä asianmukaista kirjasinta. Suosittele Arialia tai Times New Romania ja vältä hauskoja fontteja, kuten Comic Sans, koska ne lopettaa kirjeen maineen heti, mikä osoittaa ammattitaidon puutetta. On olemassa muutama työpaikka, joissa yksi lähde voi olla hieno, mutta se on harvinaista. Mieluummin varovainen.
• Tarkista, että oikeinkirjoitus, kielioppi, kappaleet ja välimerkit ovat oikein.

varoitukset

• Älä oleta, että saat työn kirjeellä. Vältä termejä, jotka viittaavat jo yrityksen palvelukseen, kuten: "Kun minua palkataan, teen sellaista ja sellaista".
• Kiinnostava kirjeesi ei saisi olla jatkamisen jatkaminen.