Sisältö

• Askeleet
• vinkkejä
• varoitukset

Tehtävänkuvaus on yrityksen elinehto, ja se olisi kuvailtava enintään kahdessa kappaleessa; kyse on kiehtovan kuvan luomisesta yrityksellesi, jotta kaikki tietävät kuka se on. Aloita tarkastelemalla alla olevia esimerkkejä nähdäksesi, miltä tehtävälausunnon tulisi näyttää. Suorita sitten ääriviivat ja pyydä työntekijöitä ja työtovereita auttamaan sitä parantamaan. Lisätietoja tässä artikkelissa.

Askeleet

Osa 1/3: Ideoiden hankkiminen

1. 

   Kysy itseltäsi, mikä yrityksesi tarkoitus on. Tämä kysymys on lausunnon ytimessä, juuri tämä vastaus määrää tehtävälausuman sävyn ja sisällön. Miksi avasit tämän yrityksen? Mitä toivot saavuttavasi? Aloita vastauksesta, se on yrityksesi tarkoitus. Tässä on joitain kysymyksiä, joita saattaa seurata:
   • Kuka on kohderyhmäsi, kuka hyötyisi olemassaolostasi? Ketä haluat auttaa?
   • Mikä on roolisi markkinoilla tai kentällä?

2. 

   
   
   Selvitä ominaisuudet, jotka tekevät yrityksestäsi mikä se on. Mission lausunnon sisällön tulee heijastaa yrityksesi tyyliä, kulttuuria ja persoonallisuutta. Kuinka haluat, että kuluttajat näkevät sen? Kirjoita määritteet, jotka määrittelevät sen parhaiten. Ajattele seuraavia kysymyksiä:
   • Onko yrityksesi konservatiivinen ja vankka? Vai onko sillä innovatiivinen ja monipuolinen tyyli?
   • Haluatko, että ihmiset näkevät hänen leikkisän ja humoristisen puolensa, vai luuletko sen olevan epäammattimaista?
   • Mikä on yrityksesi kulttuuri? Noudatako työntekijöitä päivittäiseen pukeutumiseen liittyvää sääntöä? Onko työpaikalla muodollinen sävy vai voivatko ihmiset työskennellä farkkuissa?

3. 

   
   
   Ota selvää, mikä tekee yrityksestäsi erottuvaksi. Missio ei tarvitse olla radikaali ja eksoottinen, vaan ilmaista tavoitteesi ja tyylisi. Jos ideasi on kuitenkin olla epätavallinen yritys, se tulisi kuvata lausunnossa. Miksi yrityksesi on ainutlaatuinen? Sisällytä tällaiset tiedot.

4. 

   
   
   Tee luettelo yrityksen konkreettisista tavoitteista. Konkreettiset tavoitteet on kirjoitettava lausunnon loppuun. Mikä on yrityksen pitkän aikavälin tavoite? Ja välittömät tavoitteet? Mikä on tärkein projektisi?
   • Tavoitteesi voivat pyöriä asiakaspalvelun ympärillä tai keskittyä tiettyyn markkinarakoon, helpottaa ihmisten elämää jne.
   • Kun kirjoitat tavoitteitasi, muista yrityksen persoonallisuus. Nämä kaksi tietoa on kytkettävä toisiinsa.

Osa 2/3: Julistuksen laatiminen

1. 

   Kuvaile yritystäsi käytännöllisellä tavalla. Nyt kun olet kerännyt useita ideoita, on aika käydä läpi ne valitaksesi mielenkiintoisimmat. Tällä tavalla pääset yrityksen ytimeen ja siihen, mitä sillä on tarjottavanaan. Kirjoita lause, joka kuvaa mitä se on ja mikä on aikomuksesi. Tässä muutama esimerkki:
   • Starbucks-missio: "Se on aina ollut ja tulee aina olemaan laatukysymys. Olemme intohimoisia saamaan hienoimpia kahvipapuja eettisellä tavalla, paahtamalla niitä erittäin huolellisesti ja parantamaan niitä kasvavien ihmisten elämää. Me välitämme paljon kaiken kanssa, työmme ei lopu koskaan.
   • Benin ja Jerryn missio: "Laadukkaan jäätelön valmistus, jakelu ja myynti, erilaisilla yhdistelmillä ja jatkuvalla sitoutumisella sisällyttämään luonnollisia ja terveellisiä ainesosia, edistämällä kaupallisia käytäntöjä, jotka kunnioittavat maata ja ympäristöä.
   • Facebook-tehtävä: "Missiomme on tehdä maailmasta avoimempi ja liitetympi.

2. 

   Lisää betonielementit. Yritä olla kuulostamatta idealistilta ilman perustaa kuvauksessasi. Teksti, joka näyttää olevan kirjoitettu koneella, voi ohjata lukijoita pisteen loppuun lauseen tarkoitukseen.
   • Sen sijaan, että kirjoittaisit jotain kuten "Missiomme on rakentaa parempi maailma", kerro meille, mihin kuluttajiin haluat tavoittaa. Katso aikaisemmin kirjoittamasi ideat ja katso, mitkä ovat vahvempia.
   • Älä julista: "Olemme aina innovaatioita tuotteemme parantamiseksi", mieluummin sanoa jotain totta kehitetyistä projekteista. Mitä "paras" tarkoittaa osaamisalueellasi?

3. 

   Muokkaa. Leikkiä sanoilla ja käyttää niitä heijastamaan yrityksen tyyliä ja yksilöllisyyttä; Jos se on muodollista ja siinä on konservatiivinen lähestymistapa, kielen tulisi olla vastaava, mutta jos haluat välittää leikkisän ja hauskan yrityksen kuvan, korosta tämä näkökohta luovammalla kielellä. Etsi muistiinpanoja saadaksesi lisää ideoita.
   • Sanojen valinta on tärkeä, mutta lauseesi rakenteella on myös avainrooli viestin läpiviennissä. Jotkut yritykset alkavat sanalla, joka yksin määrittelee tavoitteen, ja kehittää sitten lauseen tai kaksi sen perustelemiseksi.
   • Jaa ideasi pienempiin lausuntoihin.Mikä on tuotteesi tehtävä? Mikä on yrityksesi asiakaspalvelun tehtävä? Voi olla mielenkiintoista tutkia tiettyjä yrityksen sektoreita lausunnossa.

4. 

   Älä taita makkaraa. Ole varovainen, ettet tee lausunnosta hämmentävää ja pinnallista. "Missiomme on tehdä yhteistyötä synergistisesti osallistuaksemme kollektiivisesti seuraavan sukupolven räätälöityjen multimedian vaikutusmahdollisuuksien avulla." Yhtä hyvin? Valitse kirjoittaessasi sanoja, joilla on vaikutusta ja merkitystä sekä yritykselle että kuluttajalle. Muista, että tavoitteena on puhua totuus yrityksestä. Pidä kiinni siitä mitä tiedät!

5. 

   Ole lyhyt. Tehtävänkuvauksen on oltava puolueeton ja selkeä, kohta riittää useimmissa tapauksissa. Tällä tavoin on helpompaa tallentaa, toistaa ja levittää ympäri maailmaa. Älä kääri itseäsi yksityiskohtaiseen tekstiin, jota on mahdotonta kääntää muihin sanoihin, kun joku kysyy, mikä on tehtäväsi. Lauseestasi voi parhaimmillaan jopa tulla iskulause yrityksestä.

Osa 3/3: Julistuksen viimeistely

1. 

   Ota mukaan muut yrityksen jäsenet. Jos yrityksessä on muita työntekijöitä, heidän on annettava mielipiteensä, koska lausunnon on heijastettava kaikkien näkemyksiä. Kysy työtovereilta, ja jos he näyttävät maisemalta, kannattaa ehkä yrittää uudelleen.
   • Muista, että kaiken kirjoittaminen on luonteeltaan vaikeaa, etenkin jos mielipiteitä on useita. Jokaista pilkkua ei tarvitse muuttaa, elleivät ihmiset löydä tekstiä epärehelliseksi tai erehtyneeksi.
   • Pyydä jotakuta tarkistamaan lausunto ja korjaamaan kieliopin ja kirjoitusvirheet.

2. 

   Tehdä testi. Lähetä lausunto yrityksen verkkosivuille, sisällytä se mainosmateriaaliin ja löydä tapoja näyttää se kiinnostuneille. Mitä he kokevat lukeessaan? Tiedät, että se on hyvin kirjoitettu, jos ihmiset antavat odotetun tuoton. Toisaalta, jos ihmiset vaikuttavat hämmentyneiltä, ​​saattaa olla parempi tarkistaa se.
   • Tärkeä tehtäväjohtamisen piirre on herättää asiaankuuluvia epäilyjä ja saada kuluttajat kiinnostumaan.

3. 

   Tarkista tarvittaessa. Yrityksen kehittyessä sen tehtävän on seurattava sitä. Se on päivitettävä asiaankuuluvilla tiedoilla. Kerran vuodessa on hyvä toimenpide; Sitä ei tarvitse kirjoittaa tyhjästä, vaan varmistaa, että se seuraa edelleen yrityksen ydintä.

vinkkejä

• Koulu, kirkko, kansalaisjärjestö tai säätiö tarvitsee selkeän ja tehokkaan lausunnon, kuten kaupallinen yritys.
• Ole muiden yritysten inspiroima, mutta ole varovainen, ettet joudu plagiointiin. Yrityksesi on erilainen, ja lausunnosi tulisi keskittyä siihen.
• Usko lausuntoisi. Loppujen lopuksi, jos et usko sanomaasi, työtoverisi ja kuluttajasi huomaavat pian.
• Kaikkia yrityksen rutiiniin osallistuvia ihmisiä tulisi kuulla.

varoitukset

• Yritä olla puhumatta selvää tai älä kerskaa ihmeistä, joita yritys tekee.
• Älä anna yrityksesi vanhentua konkurssiin asti. Monet yritykset sulkevat ovensa, koska ne eivät kykene sopeutumaan kasvaviin markkinoiden muutoksiin menettäen tilaisuuden seurata maailman tarkoitusten, visioiden ja tehtävien kehitystä.
• Lauseesi ei tulisi olla liian rajoitettu eikä liian laaja. Sen on oltava realistinen ja samalla välitettävä tarkoituksellisuus, joka avaa oven tulevaisuuden visioon.