Sisältö

• Askeleet
• vinkkejä
• varoitukset

Voit jakaa Outlook-kalenteritapahtumia minkä tahansa yhteyshenkilön tai sähköpostiosoitteen kanssa! Sitä varten on välttämätöntä, että sinulla on Outlook-sovellus tai käyttää osoitetta Internetissä syöttämällä kirjautumistiedot.

Askeleet

Tapa 1/2: Outlook-kalenteritapahtuman jakaminen (mobiili)

1. 

   Avaa "Outlook" -sovellus. Jos et ole jo kirjautunut tilillesi, sinulta kysytään sähköpostiosoitetta ja salasanaa nyt.

2. 

   
   
   Kosketus Kalenteri. Vaihtoehto on näytön alareunassa.

3. 

   
   
   Liu'uta kalenteria alaspäin.

4. 

   Kosketa päivämäärää.

5. 

   
   
   Paina kuvaketta +. Se on näytön oikeassa yläkulmassa.

6. 

   Kirjoita tapahtuman otsikko.

7. 

   Napauta "Koko päivä" -kohdan vieressä olevaa painiketta. Tee tämä vain, jos sillä on merkitystä juhlaasi.

8. 

   Valitse "Aikataulu" -välilehti.

9. 

   Säädä aika. Muuta kohdistimen sijaintia lisätäksesi tai vähentääksesi tapahtuman tapahtumisaikaa.
   • Toinen vaihtoehto on paina "00:00" -kuvaketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa valitaksesi tapahtuman alkamis- ja lopetusajan.

10. 

    Kosketa vahvistuskuvaketta. Se on "Aikataulu" -ikkunan oikeassa yläkulmassa.

11. 

    Valitse "Ihmiset".

12. 

    Kirjoita yhteyshenkilön nimi. Jos haluat, voit myös kirjoittaa sähköpostiosoitteen jakaaksesi tapahtuman henkilöille, jotka eivät käytä Outlookia.
    • Toista toimenpide kutsuttavien käyttäjien lukumäärän mukaan. Jos sinulla on sähköpostiluettelo, se voidaan lisätä.

13. 

    Kosketa vahvistuskuvaketta.

14. 

    valita Sijainti.

15. 

    Kirjoita paikka.

16. 

    Kosketa vahvistuskuvaketta.

17. 

    Valitse “Skype Call” -kohdan vieressä oleva painike. Tämä pätee vain, kun tapahtuma tapahtuu Skype-konferenssissa.

18. 

    Lisää hälytys ja kuvaus. Molemmat ovat valinnaisia, mutta muistuttavat käyttäjää tapahtuman tulosta.

19. 

    Kosketa vahvistuskuvaketta. Nyt juhlat jaetaan kaikille ihmisille, jotka sisältyvät Ihmiset-välilehteen!

Tapa 2/2: Outlook-kalenteritapahtuman jakaminen (pöytätietokoneet)

1. 

   Avaa Näkymät. Jos et vielä ole tilillä, anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi kirjautuaksesi sisään.

2. 

   Napsauta kuvaketta, jota edustaa yhdeksän neliötä. Se on Outlook-sivun vasemmassa yläkulmassa.

3. 

   Valitse vaihtoehto Kalenteri.

4. 

   Kaksoisnapsauta yhtä ruutua; kukin edustaa päivää.

5. 

   Lisää tapahtuman tiedot. Jotkut niistä ovat:
   • Juhlan otsikko.
   • Lokalisointi.
   • Aloitus- ja lopetusaika.
   • Asetukset tapahtuman toistamiseksi.
   • Muistutus.
   • Kuvaus.

6. 

   Valitse Lisää ihmisiä -kenttä. Se on näytön oikeassa yläkulmassa otsikon ”Ihmiset” alla.

7. 

   Kirjoita yhteyshenkilön nimi.

8. 

   Napsauta yhteyshenkilön nimeä. Jos ei, voit kirjoittaa hänen sähköpostiosoitteen.
   • Toinen vaihtoehto on napsauttaa + tämän kentän sisällä lisätäksesi yhteystietoja ponnahdusvalikossa näkyvästä valikosta.

9. 

   Valitse painike Lähetä. Katso tapahtumaikkunan vasemmasta yläkulmasta ja napsauta sitä, kun olet valmis kutsumaan ihmisiä juhliin. Siellä kalenteritapahtuma on jaettu onnistuneesti!

vinkkejä

• Käyttäjät, joiden Windows 10 -käyttöjärjestelmä ja Cortana (henkilökohtainen avustaja) ovat käytössä, voivat käyttää sitä tulevien tapahtumien muistamiseen. Se myös ilmoittaa sinulle, kun muistutus on liitetty.

varoitukset

• Älä jaa tapahtumapaikkoja muukalaisten kanssa.