Sisältö

• Askeleet

Kustannusanalyysi edustaa yhtä neljästä taloudellisesta arvioinnista (muut kolme ovat kustannus-hyöty-, kustannustehokkuus- ja kustannus-hyötyarvio). Kuten nimestä voi päätellä, sen suorittamisessa keskitytään ohjelman toteuttamisen kustannuksiin ottamatta huomioon lopputulosta. Kustannusanalyysi on tärkeä ensimmäinen askel ennen siirtymistä muun tyyppisiin taloustutkimuksiin pyrkiessä selvittämään, onko potentiaalinen projekti mahdollinen vai sopiva.

Askeleet

Menetelmä 1/3: soveltamisalan ja tarkoituksen määritteleminen

1. 

   Selvitä, tarvitaanko kustannusanalyysi. Tämän tutkimuksen painopiste riippuu sen tarkoituksesta. Tästä syystä ennen analyysin laajuuden pohtimista on määriteltävä, mihin kysymyksiin hänen on vastattava lopussa.
   • Jos teet kustannusanalyysin vain budjetin määrittämiseksi tai tulevaisuuden suunnittelemiseksi strategisesti, voi olla mahdollista sisällyttää koko organisaatio tutkimukseen.
   • Toisaalta tiukempi tai tarkempi tarkoitus (kuten sen määrittäminen, edellyttääkö palvelun lasku vai määrä vaatii vain näihin erityisiin kustannuksiin liittyvän kustannusanalyysin).

2. 

   
   
   Tunnista kustannusanalyysin näkökulma. Tutkimuksen syiden selvittämisen lisäksi sinun on myös tiedettävä keneltä kustannukset analysoidaan. Tämä määrittelee, mitä tietoja kerätään ja miten ne luokitellaan.
   • Saatat olla kiinnostunut esimerkiksi tietyn palvelun tarjoamisen hinnoista asiakkaille. Kustannuksia on tarkasteltava heidän näkökulmasta ottaen huomioon palvelusta maksetut (tai tulevaisuudessa maksettavat) summat, kuljetukset sijaintiin ja muut asiat.
   • Jos haluat vain tarkastella ohjelman kustannuksia suhteessa yritykseen, katso organisaation kulut yleensä. Vaihtoehtoisia kustannuksia on myös mahdollista analysoida, koska määritettäessä, tarkoittaako tietyn tuotteen tarjoaminen sitä, että muiden ohjelmien tarjoaminen on mahdotonta.

3. 

   
   
   Erota tarjouksesi. Tapa hahmottaa nykyisiä ohjelmia määrittelee, miten kulut jaetaan kustannusanalyysissä. Jos yritys työskentelee hyvin erilaisten ohjelmien kanssa, jako voi olla ilmeinen. Jos ne ovat päällekkäisiä tai jakavat resursseja, sinun tulisi kuitenkin määritellä tapoja erottaa ne.
   • Päällekkäin olevat ohjelmat voidaan analysoida yhdessä erottamatta. Valitse yksi, joka on järkevin yrityksesi toiminnassa, välttäen päällekkäisyyksiä aina kun mahdollista.
   • Erotettavien ohjelmien määrittämiseksi tarkastele kummankin tarjoamia palveluita sekä tarvittavia resursseja ja kenelle niitä tarjotaan. Jos kaksi niistä on identtisiä kahdessa tai kolmessa näistä ulottuvuuksista, on todennäköistä, että niitä olisi kohdeltava samalla ohjelmalla kustannusanalyysissä.

4. 

   
   
   Määritä analysoitava jakso. Niiden tapa luokitella ja laskea kustannukset vaihtelee riippumatta siitä, onko analyysi pitkäaikainen (kuukausia tai vuosia) vai lyhytaikainen (viikko tai edes yksittäinen hakemus).
   • Jos yrität päättää laskuttaako esimerkiksi tietyn palvelun, sinun on ensin määritettävä tuotantokustannukset. Seuraavaksi teet pitkän aikavälin kustannusanalyysin selvittääksesi, pystyykö yritys voittamaan sen tarjoamisen mahdolliset menetykset.
   • Yleensä on parasta valita ajanjakso, jolta voit saada tarkkoja tulotietoja arvioiden sijasta. Tämä auttaa, jos suunnitellaan kustannusanalyysin käyttöä perustana taloudelliselle arvioinnille.

Menetelmä 2/3: Kustannusten luokittelu

1. 

   Tarkista aiemmat raportit, jos niitä on saatavana. Jos yritys on aiemmin tehnyt kustannusanalyysejä, luokittele ne samoilla tai vastaavilla menetelmillä. Tämän jatkuvuuden ylläpitäminen mahdollistaa raporttien vertailun, mikä tekee niistä hyödyllisempiä ajan myötä.
   • Voit jopa etsiä kustannusanalyysejä läheisiltä yrityksiltä, ​​jotka ovat toteuttaneet ohjelmia tai tarjonneet vastaavia palveluita.

2. 

   Luettelo kaikista tutkittavan ohjelman välittömistä kustannuksista. Niihin kuuluvat ryhmän jäsenten palkat ja edut, tarvikkeet ja materiaalit sekä tärkeät huonekalut ja rakenteet. Tarjottavan ohjelman tai palvelun tyypistä riippuen sinulla voi silti olla sopimus-, lisenssi- tai vakuutuskustannuksia.
   • Suorat kustannukset ovat erityisiä arvioitavalle ohjelmalle tai palvelulle - niitä ei jaeta muiden alojen kanssa.
   • Yleiskulut, kuten vuokra, sähkö ja vesi, voivat olla välittömiä kustannuksia, jos ohjelmalla tai palvelulla on oma sijainti.

3. 

   Sisällytä välilliset kustannukset. Niihin kuuluvat palkat ja yleiset hallinto- ja hallintaetuudet, infrastruktuuri, laitteet ja kaikki muu, joka on jaettu useiden ohjelmien tai palveluiden kesken. Mikä luokitellaan epäsuoriksi kustannuksiksi, riippuu siitä, miten ohjelmat tai palvelut erotettiin yrityksessä.
   • Lopuksi, laskettaessa tietyn ohjelman tai palvelun kustannuksia, on tarpeen tehdä sen allokointi.

4. 

   Järjestä kustannukset vastaamaan analyysin tarkoitusta. Tarkoituksesi vuoksi raporttisi tulisi olla hyödyllinen yritykselle. Sen sijaan, että luottaisi laajoihin taloudellisiin luokkiin, käytä niitä, jotka heijastavat tarkasti tapaa, jolla analyysiä käytetään.
   • Yleisimpiin luokkiin voidaan sisällyttää henkilöstökulut, toimintakulut ja käynnistyskulut. Jokaisessa niistä on tarpeen tunnistaa, mitkä menot ovat välittömiä ja mitkä epäsuoria.

Menetelmä 3/3: Kustannusten laskeminen

1. 

   Kerää taloudellisia tietoja ja tietueita. Jokaisesta analyysiin sisällytettävistä kustannustyypeistä on tehtävä muistiinpanot siitä, mistä niiden laskemiseen tarvittavat tiedot ovat peräisin. Jos jokin niistä on arvioitava, kirjaa mistä saadaan tiedot, jotka tekevät niistä luotettavia.
   • Käytä todellisia kustannustietoja aina kun mahdollista. Tämä lisää lopullisen analyysisi hyödyllisyyttä ja luotettavuutta.
   • Arvioita varten etsi luotettavia lähteitä, joita voidaan soveltaa mahdollisimman tarkkaan. Jos esimerkiksi palkkojen maksaminen on tarpeen arvioida, käytä paikallisten markkinoiden keskimääräisiä kursseja kansallisten sijasta.

2. 

   Lisää ohjelman välittömät kustannukset. Lisää tähän mennessä kerättyjen tietojen perusteella palkat, tarvikkeet, materiaalit ja muut kulut, jotka liittyvät analysoitavaan ohjelmaan. Pidennä niitä tutkimuksen aikana.
   • Jos teet pitkän aikavälin kustannusanalyysin, laske suorat kulut viikoittain tai kuukausittain ja laajenna niitä.
   • Muista sisällyttää ohjelmaan henkilöstömenoja laskettaessa aktiivisille työntekijöille tarjottujen etujen kustannukset (tai määrä).

3. 

   Analysoi tutkittavan ohjelman epäsuoria kustannuksia. Määritä tätä erotusta varten, kuinka paljon kukin voidaan jakaa eri alojen välillä. Laske seuraavaksi ohjelman käyttämä osuus tästä kustannuksesta.
   • Oletetaan esimerkiksi, että jaat henkilöstöjohtajalle palkan. Koska se on henkilöstöalueen vastuulla, on järkevää jakaa palkat ryhmässä läsnä olevien henkilöiden lukumäärän mukaan. Jos kaikissa on kymmenen työntekijää, joista kaksi on omistettu analysoitavalle palvelulle, voit erottaa 20% ohjelman johdon palkasta kustannusanalyysissä.

4. 

   Laske omaisuuden poistot. Jos yrityksen omaisuutta (mukaan lukien huonekalut, välineet tai rakenteet) käytetään ohjelman toteuttamiseen tai tarjottavan palvelun tarjoamiseen, on tarpeen kirjata sen poistot kokonaiskustannuksiin.
   • Poistojen laskeminen voi olla monimutkainen prosessi. Jos sinulla ei ole kokemusta tällä alalla, luota ammattikirjan apuun.

5. 

   Ota huomioon piilotetut kustannukset. Analysoitavasta organisaatiosta ja ohjelmasta riippuen voi olla lisäkustannuksia, joita ei esiintynyt missään budjettilaskennassa tai taloudellisessa raportissa. Arvioiden sisällyttäminen näihin arvoihin antaa tutkimuksellesi suuremman uskottavuuden.
   • Jos teet esimerkiksi kustannusanalyysiä voittoa tavoittelemattoman organisaation ohjelmalle, piilokulut voivat sisältää arvioidun vapaaehtoistyötuntien määrän, lahjoitetut materiaalit tai avaruusluovutuksen.
   • Piilotetut kustannukset voivat sisältää myös vaihtoehtoisia kustannuksia. Esimerkiksi ohjelman avaaminen voi vaikuttaa yrityksen kykyyn tarjota muille.

6. 

   Tee tulosten perusteella johtopäätöksiä. Muista kustannusanalyysisi alustava lähtökohta ja määritä toimenpiteet, jotka sinun pitäisi tehdä. Voit lisätä ennusteita tai arvioita tulevista kustannuksista, jotka liittyvät ohjelmaan tai palveluun.
   • Ainakin kustannusanalyysin tulisi antaa yritykselle tarkka käsitys siitä, kuinka paljon ohjelman toteuttaminen tai tietyn palvelun tarjoaminen maksaa.
   • Kustannusanalyysi voi myös herättää muita kysymyksiä osoittaen, että lisätutkimukset ovat tarpeen ennen lopullisen päätöksen tekemistä.