Sisältö

• Askeleet
• Yhteisökysymykset ja vastaukset
• Vinkkejä
• Varoitukset
• Tarvittavat asiat

Muut osiot

Konferenssit tarjoavat erinomaiset liiketoimintamahdollisuudet, jos osaat verkostoitua tehokkaasti. Kymmenien tai satojen ihmisten kanssa pidetyssä konferenssissa on vaikea tietää, mistä aloittaa. Mene sisään tarkoituksenaan luoda useita mielekkäitä yhteyksiä sen sijaan, että yrität tavata kaikkia ihmisiä tai tehdä vaikutuksen suuriin nimiin. Kun poistut konferenssista, sinulla on luettelo ihmisistä, joiden kanssa voit jatkaa vahvojen liikesuhteiden rakentamista.

Askeleet

Osa 1/3: Verkkoon valmistautuminen

1. 

   Pidä mielessäsi konkreettiset tavoitteet. Et voi puhua kaikkien kanssa konferenssissa, joten on hyvä mennä tietämään, mitä haluat saada siitä. Haluatko löytää "sisään", joka johtaa lopulta työtarjoukseen? Haluatko kerätä lisää yritystä yrityksellesi? Ehkä haluat yksinkertaisesti tavata työssäsi olevia ihmisiä ja edistää syvempää yhteyttä muihin toimialallasi.
   • Tavoitteesi vaikuttavat siihen, mihin paneeleihin osallistut ja mitä ihmisiä haluat tavata. Suunnittele aikasi sen sijaan, että menisit vain virtauksen mukana, niin käytät joka tunti tavoitteidesi saavuttamiseen.
   • Muista, että menestyt paremmin, jos olet avoin muiden ihmisten sävelkorkeille sen sijaan, että yrität vain ajaa omaa asialistaaasi ihmisille. Ihmisten tunteminen on itsessään hyvä tavoite, koska se johtaa pitkäaikaisiin suhteisiin, joita ei vain tapahdu, jos heität ulos mahdollisimman monta käyntikorttia viemättä aikaa todellisiin keskusteluihin.

2. 

   
   
   Tutki osallistujia. On tärkeää tietää, kuka osallistujakollegasi on ja mikä on heidän erikoisalansa, liiketoimintansa tai asiantuntemuksensa. Etsi erityisesti konferenssissa esiintyviä ihmisiä. He ovat vaikuttajia, jotka voivat auttaa sinua luomaan paremman yhteyden alallesi tai jotka voivat jopa pystyä jakamaan ideoita kanssasi tai antamaan sinulle vähän aikaa puhua projektiin, joissa työskentelet.
   • Käytä aikaa vieraillaksesi esittäjien verkkosivustoilla ja oppia heidän taustastaan. Jos haluat verkostoitua yrityksen kanssa työskentelevän henkilön kanssa, tutki yrityksen taustaa, mukaan lukien sen historia ja ikä, tehtävä, saavutukset ja päähenkilöstö.
   • Jos suuret nimet levittävät sinua ja tunnet olevasi innostunut ajatuksesta olla asiantuntijoiden ympäröimä, hengitä syvään ja ajattele mahdollisuutta, joka seisoo edessäsi.

3. 

   
   
   Harkitse sähköpostin lähettämistä ihmisille, jotka haluat tavata. Esittele itsesi avainhenkilöille ja kerro heille, että odotat innolla heidän kuulemistaan ​​ja tapaamista henkilökohtaisesti. Todennäköisesti he lähettävät sinulle sähköpostia ja kiitos. Nyt sinulla on vähän historiaa, johon voit palata, kun näet heidät konferenssissa.

4. 

   
   
   Luo aikataulu. Selvitä paneelit ja esitykset, joihin haluat osallistua, ja kartoita aikataulu vastaavasti, jotta et menetä mitään tärkeää. Sinun ei välttämättä tarvitse käydä jokaisessa paneelissa, koska taukotilassa tai lounaalla vietetty rento aika on myös hyvä tapa olla yhteydessä ihmisten kanssa.
   • Aseta tapaamiset ihmisten kanssa, joiden kanssa tiedät, että haluat tavata. Jokaisella on kiireinen aikataulu, mutta voit koordinoida kahvitauon tai aamiaiskokouksen yhden tai useamman sellaisen henkilön kanssa, jonka kanssa haluat ehdottomasti keskustella.
   • Suunnittele hyödyntää juhlia ja cocktailtunteja. Tällöin ihmiset päästävät hieman irti ja keskustelu käy vähemmän. Suunnittele verkostoitumista yöksi sen sijaan, että palaat hotelliin.

5. 

   Pukeudu tilaisuuteen. Katsokaa konferenssin verkkosivustoa saadaksesi käsityksen tyylistä, johon sinun pitäisi mennä. Yrityskonferensseissa yritysasu on normi. Jos teollisuutesi on yleensä rennompi, saatat näyttää sijainniltaan puvulla ja salkussa. Joka tapauksessa pyri näyttämään hiotulta ja tyylikkäältä, jotta saat hyvän ensivaikutelman ihmisistä.
   • Jotkut ihmiset vannovat, että heillä on alkuperäinen tyylielementti, jotta heistä tulee ikimuistoisempia. Jos sinulla on persoonallisuus vetää pois pari kirkkaanvärisiä lenkkareita puvun kanssa, mene siihen. Ystävällinen käytös ja hyvät ideat vievät kuitenkin sinut pidemmälle kuin mitä tahansa.
   • Älä unohda tuoda rahapajaa, kampa ja muita esineitä, jotka pitävät sinut tuoreena ja tuoksuvana koko päivän. Konferenssipäivät ovat yleensä täynnä aikaisin aamusta myöhään yöhön, joten suunnittele sen mukaan.

6. 

   Tuo käyntikortit. Käyntikorttien luovuttaminen on tehokas tapa antaa yhteystietosi, vaikka jotkut saattavat mieluummin syöttää tietosi suoraan mobiililaitteisiinsa. Suunnittele myös käyntikorttisidoksen kantaminen, jotta voit seurata myös muiden kortteja. Mikään ei ole pahempaa kuin käydä hienoa keskustelua jonkun kanssa vain ymmärtääksesi, että menetit kortin ja et muista hänen nimeään.
   • Jos sinulla ei ole käyntikortteja, se kannattaa tehdä. Pidä muotoilu aliarvioituna ja ammattimaisena. Varmista ehdottomasti, että korteilla on nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sekä yrityksesi tai ammatin nimi.
   • Jos pelkäät käyntikortin luovuttamista, roolileikki antaa käyntikortin jollekin perheenjäsenelle tai ystävälle. Esittele itsesi ensin ("Hei! Olen Layla. Lähetin sinulle sähköpostia viime viikolla.") Harjoittele sitten keskustelun ohjaamista poispäin itsestäsi ja toiselle henkilölle esittämällä avoimia kysymyksiä.

Osa 2/3: vaikutelman tekeminen

1. 

   Esittele itsesi ihmisille tehokkaasti. Riippumatta siitä, kenen kanssa puhut, olitpa henkilö, joka istuu vieressäsi paneelissa tai joku, jonka kanssa aiot ajaa hissillä, ole ystävällinen ja esittele itsesi. Rajoita esittelysi ytimekkääseen 30 sekuntiin, jonka aikana sanot nimesi, kenelle työskentelet ja hieman taustastasi. Esittäjät, liikemiehet ja muut konferenssiin liittyvät henkilöt ovat yleensä ajallisesti rajoitettuja, eikä heillä ole paljon mahdollisuuksia seisoa juttelemassa kanssasi.
   • Harjoittele sanomasi kotona, jotta tiedät kuinka kauan se kestää, ja sisällytät kaikki tarvittavat tiedot. Yritä kuitenkin olla kuulematta harjoitetuksi, kun annat spieli.
   • Kiinnitä huomiota myös siihen, mitä toinen henkilö sanoo, sen sijaan, että olisit itsetietoinen siitä, kuinka tulit pois.

2. 

   Esitä ihmisille mielekkäitä kysymyksiä ja kuule heidät todella. Hyvä verkostoituja on hyvä kuuntelija. Kun puhut jonkun kanssa, keskity kyseisen henkilön vastauksiin kysymyksiisi, älä kenenkään muun huoneessa. Rajoita omaa puhumistasi ja kannusta toista puhumaan. Mitä tahansa teetkin, riippumatta siitä, kuinka innostunut tai ihastunut tämän henkilön asiantuntemuksesta tai tärkeydestä olet, älä tee johtopäätöksiä siitä, mitä hän seuraavaksi sanoo ja yritä täyttää se. Pysy rauhallisena ja anna henkilön puhua.
   • Pidä silmäkosketusta, nyökkää ja avaa kädet.
   • Nauti puhumisesta toisen henkilön kanssa. Muista, että verkostoituminen on hieno tilaisuus tutustua ihmisiin, joten ota kaikki irti nauttimalla siitä ja yrittämällä muodostaa yhteys.
   • Ole vastaanottavainen myös muiden ihmisten spielien suhteen. Suunnittele hyväksyväsi niin monta käyntikorttia kuin annat.

3. 

   Keskustele juontajien kanssa. Mene niiden esittäjien keskusteluihin, jotka haluat tavata (varsinkin jos lähetit heille sähköpostia osoittamalla kiinnostusta tehdä niin). Saavu aikaisin ja istu eturiviin, jotta sinulla on hyvät mahdollisuudet tavoittaa heidät puheen jälkeen. Kuuntele tarkkaavaisesti, jotta voit nostaa heidän kanssaan tiettyjä kohtia keskustelun aikana. Kun esitys on päättynyt, esittele itsesi, kehu esittelijää esitykseen ja kysy asiaankuuluvia kysymyksiä.
   • Sinulla on luettelo kysymyksistä, jotka haluat kysyä tietyiltä esittäjiltä. Harkitse kahden tärkeimmän kysymyksen valitsemista, jos sinulla on aikapaineita. Yksi tapa saada varmuus siitä, että kysymyksesi ovat tervetulleita, on aloittaa keskustelu jollakin seuraavista tavoista: "Olenko saanut sinut kiinni hyvissä ajoin? Minulla oli kaksi nopeaa kysymystä, jotka halusin kysyä sinulta."
   • Muista, että saatat pystyä järjestämään tapaamisen myöhemmin illallis- tai vastaavassa tapahtumassa konferenssin aikana, ellei hän ole vapaa heti puheensa jälkeen. Anna heille käyntikorttisi ja varaa aika päästä kiinni uudestaan ​​konferenssin aikana.
   • Jos sinulla on myynninedistämismateriaalia, paperia tai muuta dokumentaatiota tai ohjelmistoa, jonka haluat esittäjän olevan, varmista, että se on valmis ja pakattu annettavaksi esittäjälle.

4. 

   Älä saa tähtiä. Niin mukavaa kuin onkin tavata esittäjiä, jos vietät kaiken aikaa yrittäessäsi tavata julkkisten puhujia, tuhlaat konferenssin. He saavat satoja käyntikortteja muilta ihmisiltä, ​​jotka haluavat myös tavata heidät. On parempi viettää aikaa tapaamalla muita läsnä olevia ihmisiä, joiden kanssa saatat olla mahdollisuus työskennellä.
   • Yrityksen, laitoksen tai organisaation alemmilla henkilöillä on yhtä suuri merkitys kuin ylimmällä. Heillä on aikaa kuunnella muita. Nämä ihmiset verkostoituvat eheästi ja voivat jakaa hyvää tietoa kanssasi ja olla myös tärkeitä kontakteja.
   • Olet ehkä halunnut keskustella jotain professorin kanssa, joka juuri piti esityksen, mutta hänen on täytynyt kiirehtiä takaisin vauvan syntymään. Jos myös hänen tohtorikoulutettava osallistuu konferenssiin, etsi hänet ja kysy hänelle kysymyksiä ja jaa ideasi. Jos hän on vakuuttunut siitä, että olet aito ja joku ehdottomasti kannattaa pitää yhteyttä, hän auttaa muistuttamaan professoria sinusta. Pidä vain yhteyttä sekä häneen että professoriin konferenssin jälkeen.

5. 

   Opi anteeksi itsesi sulavasti. On aikoja, jolloin joku, jonka kanssa olet verkkoyhteydessä, ei tule olemaan joku, johon haluat olla yhteydessä. Vaihtoehtoisesti saatat alkaa ymmärtää, että toinen henkilö ei ole kiinnostunut puhumaan kanssasi. Kummassakin tapauksessa, anteeksi itsesi kohteliaasti, kiitä henkilöä hänen ajastaan ​​ja jatka verkostoitumista muiden konferenssin jäsenten kanssa.

6. 

   Nauti hetkestä. Sen sijaan, että ajattelet liikaa eteenpäin siitä, mitä puhuminen tälle tai tälle henkilölle saa sinut, ole hetkessä ja yritä todella nauttia uusien ihmisten tapaamisesta. Jos pidät toimialastasi, on hauskaa puhua muiden alan asiantuntijoiden kanssa. Löydät jonkun, joka kannattaa tutustua paremmin, jos näyttää siltä, ​​että nautit aidosti. Sinulla pitäisi olla niin paljon tarjottavaa muille kuin heidän on tarjottava sinulle.

Osa 3/3: Seuranta

1. 

   Lähetä sähköpostia muutamassa päivässä. Älä odota liian kauan konferenssin jälkeen. Ota yhteyttä ihmisiin, kun keskustelut ovat vielä mielessäsi. Sinun on kuitenkin odotettava, kunnes päivä on ohi, ennen kuin otat sähköpostia pois. Kun henkilö on edelleen kiireinen konferenssissa, sähköpostin lähettäminen heti voi saada sinut näyttämään liian innokkaalta.
   • Jos voit, lähetä asiaankuuluva artikkeli heidän jakamaansa aiheeseen. Tämä osoittaa, että olet kiinnostunut aiheesta ja olet valmis jakamaan tietoja heidän kanssaan.
   • Jos mahdollista, yhdistä henkilö muihin ihmisiin, jotka tunnet henkilökohtaisesti tai tapasit konferenssissa. Jaa tietoja ja yhteyksiä anteliaasti, koska se voi hyödyttää sinua myöhemmin.

2. 

   Hyödynnä sosiaalista mediaa. Sähköpostin lisäksi voit olla yhteydessä ihmisiin Facebookissa, LinkedInissä ja Twitterissä keinona pitää yhteyttä. Nämä mediat ovat tärkeitä verkostoitumistyökaluja, koska ne auttavat ihmisiä pysymään yhteydessä ja tuntemaan paremmin toisiaan. Lähetä lyhyt viesti kaveripyyntösi kanssa, muistuttamalla henkilöä, kuka olet, ja ilmoittamalla kuinka mukava oli puhua.
   • Jos olet erityisen aktiivinen sosiaalisessa mediassa, voit twiitata tai lähettää konferenssia ollessasi siellä. Merkitse tapaamasi ihmiset ja kommentoi paneeleja ja itse konferenssia.

3. 

   Pysyä yhteydessä esittäjän kanssa sähköpostitse ja puhelimitse. Jos henkilö lähettää sinulle sähköpostia, lähetä sähköpostia takaisin. Älä katkaise yhteyttä muutama päivä konferenssin jälkeen, koska mitä tahansa voi tapahtua. Vaikka henkilö ei välittömästi antaisi sinulle johtoa uudessa työssä, hän saattaa tehdä sen linjalla. Verkostoituminen tarkoittaa jakamista kuka olet ja mitä taitoja tarjoat maailmalle, ja jos pystyt pitämään yhteyttä, ihmiset muistavat sinut, kun se on tärkeää.
   • Harkitse omasi tekemistä edistämään suhdettasi luomallesi yhteydelle. Jos näet mahdollisuuden aloittaa tosiasiallisen työskentelyn henkilön kanssa, vie asiat seuraavalle tasolle pyytämällä häntä kahvia tai lounasta tai pyytämällä informaatiohaastattelua.
   • Jos tapaamasi henkilö pyytää sinulta apua tai tietoja, anna se. Et koskaan tiedä, milloin joku uusi kenttä voi olla valmiina auttamaan sinua jonain päivänä.

Yhteisökysymykset ja vastaukset

Vinkkejä

• Tyhjien käyntikorttien ottaminen mukaasi on hieno tapa saada muiden tietoja, kun he ovat unohtaneet heidän käyntikortteja! Tai vain ylitä yhden omasi etuosa, jotta et luovuta sitä vahingossa, ja käytä takaosaa.
• Huomaa, että olet noin 7-10 kertaa tehokkaampi kasvotusten kuin puhelimitse. Siksi läsnäolo konferenssissa alan vaikuttajien kanssa, joiden kanssa voit tavata ja verkostoitua, on erittäin tärkeää menestyksellesi.
• Kun saavut aikaisin istuntoon, esitä itsesi ympärilläsi oleville ihmisille.
• Jos olet opiskelija, katso onko konferenssi etsimässä vapaaehtoisia opiskelijoita. Jos näin on, vapaaehtoisesti auta alueella, jolla sinulla on mahdollisuus tavata monia osallistujia. Lisäbonuksena saatat vapauttaa osan rekisteröintimaksustasi.
• Jos konferenssin järjestää ammattiliitto, selvitä, ovatko liike- ja muut suunnittelukokoukset sinulle avoimia. Jos on, osallistu. Usein yritystapaamisissa ei ole paljon osallistumismahdollisuuksia, ja ne tarjoavat sinulle mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa organisaatioiden ylimmän johdon kanssa suhteessa 1: 1 tai pienryhmässä, jota ei ehkä ole saatavana muina aikoina.
• Muodosta käyntikorttien työnkulku. Useita kuukausia ennen konferenssia tarkista, että sinulla on joukko ajankohtaisia, ammattimaisia ​​käyntikortteja jaettavaksi konferenssissa. Tarkista joka aamu, että sinulla on riittävä määrä käyntikortteja ja hyvä kynä koko päivän kestämiseen.
• Kun saat käyntikortin, kirjoita kortin takaosaan, milloin ja missä tapasit nimetyn henkilön, ja kaikki tärkeät, jotka eivät käy ilmi esipainetuista tiedoista. Laita se jaettavaksi jonnekin erillään käyntikorttisi varastosta. Syötä käyntikortit ja muistiinpanot henkilökohtaisten tietojen hallintaohjelmaan.
• Jos konferenssissa on nimilappuja, käytä niitä. Se tekee siitä helpompaa kaikille, etenkin niille, jotka ovat taipuvaisia ​​unohtamaan nimet. Käytä sitä oikealla puolellasi niin, että kun kättelet, se pysyy selvästi näkyvissä.

Varoitukset

• Vältä kenenkään sulkemista riippumatta siitä, kuinka hyödyllistä tämä saattaa tuntua. Vaikka verkostoitunut henkilö tekisikin niin, pidättäydy liittymästä. Se kiertää.
• Älä työnnä ideoitasi. Kysy sen sijaan ensin ja sitten käytä ideoitasi lisätäksesi niihin, joiden kanssa olet verkostoitunut.
• Älä valehtele mistään. Luottamus on implisiittinen osa verkostoitumista, ja maineesi vahingoittuu, jos se saavutetaan.
• Älä koskaan keskeytä. Muista, kuinka paljon tämä häiritsee sinua, kun joku muu tekee sen sinulle.
• Muista olla ensin ahne ja keskittynyt sinuun. Verkostoituminen on suhdestrategia, ei itsekäs tavoittelu.
• Vältä kiroilemista tai minkään kielen käyttöä, jota voidaan pitää loukkaavana. Et tiedä ihmisten taustaa tai uskomuksia, joten ole aina kunnioittava.
• Älä teeskentele tuntevasi ihmisiä, joita et tunne, ja pudota nimiä. Sinut selvitetään ja se on ontuva.

Tarvittavat asiat

• Käyntikortteja
• Sähköpostiosoite (varmista, että se on sopiva ja helposti tunnistettavissa)
• Paperit, taustatiedot, jos haluat välittää mitä tahansa esittäjälle
• Internet-yhteys