Kirjoittaja:
Roger Morrison
Luomispäivä:
17 Syyskuu 2021
Päivityspäivä:
10 Saattaa 2024
Sisältö
Onko sinulla käsitys, että päivässä ei ole tarpeeksi tunteja tai rahaa pankissa? Onko autosi yleensä tyhjä ja roskakorisi on aina täynnä? Kärsit tavallisesta ongelmasta: liian monta tekemistä. Ei ole aikaa tuhlata tai rentoutua. Hyvä uutinen on, että parannuskeinoa on ja hänen nimensä on organisaatio! Noudata alla olevia vaiheita ja pian voit nauttia rentoutumishetkeistä ja mielenrauhasta.
Askeleet
Menetelmä 1/3: Järjestäminen henkisesti
Selvitä organisaation puutteen syy. Miksi sinusta tuntuu olevan täynnä asioita? Joillekin ihmisille kiireinen aikataulu vaikeuttaa organisaatiota. Muille se on yksinkertaisesti motivaation tai tiedon puute. Aloittaaksesi elämäsi järjestämisen sinun on ymmärrettävä ongelman syy ja tehtävä tarvittavat muutokset.
Katso mitä on järjestettävä. Vaikka "kaiken" sanominen on helpompaa, elämässäsi on todennäköisemmin tiettyjä alueita, jotka tarvitsevat enemmän huomiota kuin muut. Missä se on epäorgaanisin? Harkitse taitojasi suunnittelussa, puhdistuksessa tai tehtävien suorittamisessa. Mikä näistä on sinulle vaikein? Muista ottaa huomioon työelämäsi, ystävyyssuhteet ja muut alueet yleensä.
Täytä kalenteri. Jos sinulla on täysi aikataulu (ja vaikka et olekin), osta kalenteri ja aseta se näkyvään paikkaan. Se voi olla lähellä avaimia, jääkaapissa tai toimistossa. Täytä se tärkeillä päivämäärillä ja tulevilla tapahtumilla muutaman minuutin kuluttua.- Vältä kalenterin täyttävien yhteisten toimintojen suorittamista ja suosittele asioita, jotka todella aiot suorittaa. Tähän sisältyy luokkia, työaikatauluja, lääkärin tapaamisia ja muita tapahtumia, kuten häät ja kasteet.
- Tarkista valmis kalenteri ja katso viikko-aikataulusi. Missä sinulla on vapaa aikoja? Onko tehtävien välillä hetkiä, joita voit käyttää hyväksesi? Mitkä päivät olet kiireisin?
Osta sähköinen henkilökohtainen järjestäjä. Kalenterin lisäksi voit käyttää sitä järjestämään päivittäisiä tehtäviä. Vaikka se saattaa tuntua typerältä idealta, monet järjestäytyneet ihmiset käyttävät tätä laitetta. Kun suunnittelet tapahtumaa, projektia tai jotain työstä tai koulussa, merkitse ne järjestäjällesi seuraamaan kaikkea tarkasti.- Kokeile kaikkea värikoodausta, jotta päiväsi olisivat entistä järjestäytyneempiä. Käytä väriä vastaaviin tapahtumiin (kuten kotitehtäviin tai markkinoille käymiseen) ja muita värejä tärkeämpiin tapahtumiin, kuten punaista jostain tiukat määräajat.
- Kulje järjestäjäsi mukanasi kaikkialla. Se ei tee mitään hyvää ostaa yksi ja jättää se kotona. Jotta pystyt järjestämään itsesi, pidä se kukkaroissasi, autossa, pöydälläsi tai muualla helpon matkan päässä.
Luo tehtäväluettelo. Tämä on tietysti melkein sama kuin järjestäjän käyttäminen. Luettelo voi kuitenkin tarkoittaa päivän hajottamista entisestään. Älä lue epämääräisiä asioita, kuten talon puhdistamista tai enemmän liikuntaa, vaan sisällytä selkeitä ja helppoja tehtäviä, kuten keittiön siivoaminen, käymälien pesu tai mailin ajaminen.
- Lisää pieniä tyhjiä neliöitä jokaisen tehtävän viereen, vaikka se tuntuisi typerältä. Kunkin neliön merkitseminen tehtävää suoritettaessa antaa sinulle käsityksen suorituksesta ja olet ylpeä kaikesta työstä.
- Pidä tehtäväluettelo helposti katseltavassa paikassa, jotta voit aina muistaa tehtävät, jotka sinun on tehtävä. Harkitse myös sen jättämistä järjestäjällesi.
- Suorita suuret projektit ennen siirtymistä pienempiin. Lopeta esimerkiksi "jääkaapin puhdistaminen" ennen "postin lajittelua", koska se antaa sinulle paremman tuottavuuden tunteen.
Lopeta jahkailu. Luettelon mahdollisesti pahin kohde, viivyttely on valtava viive kaikille, jotka haluavat järjestää. Sen sijaan, että asettaisit asiat pois, tee ne heti. Pakota itsesi loppuun asiat. Jos pystyt tekemään jotain enintään kahdessa minuutissa, tee se ajoissa ja raasta suuret tehtävät, jotta ne olisivat hallittavissa.
- Aseta 15 minuuttia ajastimelle ja työskentele kovasti. Älä ole hajamielinen, pidä taukoja tai lopeta mistä tahansa syystä tuona aikana. Kun aika loppuu, hidasta. Haluat todennäköisesti jatkaa työskentelyä, koska vaikein - töihin pääsy - olet koskaan tehnyt.
- Poista häiriötekijät näkymästä riippumatta. Yleensä Internet, matkapuhelin, uni tai jopa kirja. Yritä toimia ilman sitä häiritsemisen lähteestä riippumatta.
Aloita päivä hyvin. Kun heräät, nauti runsas aamiainen, käy suihkussa tai pese kasvosi, pukeudu ja laita kenkäsi. Tee kaikki asiat kuten teet joka päivä, kuin olisit menossa töihin. Tämä muuttaa henkistä näkymääsi. Kun olet valmis, olet valmis menestykseen. Sinulla on enemmän luottamusta, koska tiedät, että olet valmis mihin tahansa, ja siksi sinulla on enemmän keskittymistä tehtävien suorittamiseen ja organisoitumiseen.
Kirjoita kaikki muistiin. Aina kun sinulla on tärkeä idea, muista jotain tai joku muistuttaa sinua, että on jotain, joka on tehtävä, kirjoita. Olipa järjestäjä vai luettelossa, kirjoittaminen ei vain vie sinut pois päästäsi, vaan voit tarkistaa ne myöhemmin, jotta et unohda mitään.
Älä hukku. Jos luulet, että aika on lyhyt ja aikataulu on täynnä, yritä päästä eroon muutamista asioista. Onko todella tarpeen mennä kahville ystäväsi kanssa tänään? Entä suunnitelmasi työskennellä kyseisessä projektissa työajan ulkopuolella? Jos teet liian monta asiaa kerralla, tunnet olosi järjettömäksi ja ahdistuneeksi. Peruuta suunnitelmat järjestää päänne hieman enemmän.
- Opi siirtämään tehtäviä muille ihmisille. Jos tarvitset tehdä ostoksia supermarketissa, mutta olet erittäin kiireinen, pyydä toista perheenjäsentä tekemään tämä. Niin kauan kuin et ohita liian suurien tai erityisen sinun tehtäviensä yli, delegointi voi olla terveellistä.
- Älä suostu tekemään kaikkea, mitä sinulta pyydetään, jos aikaa ei ole käytettävissä. Ystäväsi eivät vihaa sinua, pomo ei ajattele, että olet laiska, ja rakkautesi ei tunnu pahasti, jos sanot, että sinun on käytettävä vapaa-aikaa henkilökohtaisten tehtävien suorittamiseen ja järjestäytymiseen.
Älä ole perfektionisti. Jos sinusta tuntuu, että olet suorittanut vain yhden tehtävän, jos se on täydellinen, monet tehtävät jäävät keskeneräiseksi koko elämäsi ajan. Samoin, jos odotat olevan "täydellisessä" mielentilassa aloittaaksesi heidät, odotat ikuisesti.
- Älä siirrä projektejasi ja tiedä, milloin jokin on jo valmis. Kun pääset pisteeseen, jossa olet jo “tarpeeksi hyvä”, siirry eteenpäin ja siirry seuraavaan tehtävään.
- Jos sinulla on muutamia projekteja, jotka eivät tunnu liikkuvan, jätä ne hetkeksi sivuun ja palaa niiden luo takaisin suoritettuaan pienet tehtävät. Teet enemmän vähemmässä ajassa sen sijaan, että tuhlaat aikaa sellaiseen, joka ei etene.
Menetelmä 2/3: Henkilökohtaisen ja työelämäsi järjestäminen
Löydä paikka kaikelle. Jos talosi on sotku, todennäköisesti se johtuu siitä, että et ole määrännyt kaikkea paikkaa. Sen sijaan, että kaataisit kaikki yhteen paikkaan, määritä tietyt paikat, joissa omaisuutesi laitetaan.
- Älä jätä mitään yöpöydälle. Pidä kaikki paikoillaan. Tee sama jokaiselle talon esineelle niin, että mitään ei ole näkyvissä, mikä aiheuttaa sotkua.
- Jätä kori tai kulmapöytä oven lähellä, jonne voit jättää esineitä, kunnes sinulla on aikaa käsitellä niitä. Tähän sisältyy postia, työvälineitä tai juuri ostamiasi asioita.
Järjestä yksi tila kerrallaan. Valitse päivä viikolla, jolloin sinulla on enemmän vapaa-aikaa. Valitse sitten vain alue, joka tarvitsee organisoinnin ja siivouksen. Se voi olla huone kotona, autossa tai toimistossa töissä. Joten poista kaikki tarpeettomat asiat, jotka vievät tilaa kyseisellä alueella.
- Osta järjestäjälaatikoita, tiedostoja ja kansioita. Kaikki nämä tavarat löytyvät supermarketista, toimistotarvikekaupasta tai kodin kaupasta.
- Ajattele viimeistä kertaa, kun käytit kutakin objektia. Jos on kulunut kuukausia tai vuosia, harkitse eroon niistä.
Päästä eroon siitä, mitä et tarvitse. Vaikka saatat ajatella, että tarvitset jokaista asiaa, jokainen järjestäytymätön sisältää todennäköisesti tarpeettomia asioita. Tarkkaile jokaista asiaa ja katso mikä on todella hyödyllistä. Jos on jotain jota et ole käyttänyt vuosien aikana, älä käytä sitä usein, älä pidä siitä tai et tarvitse sitä, päästä eroon!
- Älä päästä tunteista pois, kun erotat asioita. Toki, tätinne antoi sinulle tuon kiinakoristeen, mutta haluatko todella pitää sen tai tarvitsetko sitä jopa? Älä tunne pahaa eroon asioista.
- Erota asiat, jotka haluat hävittää paaluissa, olipa kyse roskista, lahjoituksista ja myytävistä asioista. Tilitä sitten kustakin erikseen.
- Suorita basaari tai autotalli myynti ansaitaksesi rahaa asioista, joita romutaan. Suuria esineitä, kuten huonekaluja tai elektroniikkaa, voidaan myydä osto- ja myyntisivustoilla, kuten MercadoLivre tai OLX.
Älä osta enää tarpeettomia esineitä. Älä lopeta elämäsi järjestämistä ostamalla lisää asioita, joita et tarvitse. Vältä myyntiä ja tarjouksia, koska se saa sinut ostamaan vielä tarpeettomia asioita vain siksi, että et halua missata tarjouksia.
- Kun teet ostoksia, kysy itseltäsi mihin laitat jokaisen uuden tuotteen. Onko siellä tietty paikka?
- Tee ostoslista aina kun lähdet ulos. Osta vain mitä on listattu. Joten kun palaat takaisin, sinulla on vain mitä todella tarvitset eikä mitä luulet tarvitsevan.
- Ajattele rahaa, jonka lopetit kuluttamaan myyntisi, jota vältit.
Laita asiat heti pois. Kaikki tekevät tämän - ottaa kynän ulos laatikosta, kirjoittaa jotain paperille ja jättää kaiken tiskille. Sen sijaan, että jätät kaiken sinne, missä se on sopivinta, pidä kaikki paikoillaan.
- Kaikki tehtävät, jotka vievät vähemmän kuin kaksi minuuttia, tulisi suorittaa heti. Tämä tekee ympäristöstä järjestäytyneemmän ja sinulla on vähemmän tehtäviä myöhemmin.
- Jos samassa paikassa on hajallaan useita asioita, säilytä ne muutaman minuutin ajan. Tämä estää kasa asioita kasvaa, mikä vaikeuttaa organisaatiota.
Levitä kotitöitäsi. Kuinka monta kertaa talosi on häiriintynyt, koska lykkäät siivousta? Vaikka tämä liittyy viivästymiseen, voit täydentää luetteloa hajottamalla tehtävät. Valitse esine - esimerkiksi pöly pois - ja aseta tietty aika siihen. Jos kaikki kotityöt tehdään tällä tavoin, ympäristö on aina puhdas ilman, että sinun on vietettävä peräkkäisiä tunteja askareiden suorittamisessa.
Merkitse kaikki. Onko sinulla laatikoita tai laatikoita, jotka ovat täynnä salaperäisiä esineitä, joita et ole muuttanut pitkään aikaan? Ota pysyvä kynä ja merkitse kaikki mitä sinulla on. Pidä samanlaisia esineitä samassa paikassa prosessin helpottamiseksi.
Tapa 3/3: Päivien järjestäminen
Priorisoi elämäsi. Ajattele viittä asiaa, johon haluat kiinnittää enemmän huomiota, kuten opiskelu, liikunta, terveys, rentoutuminen, työ, uni, jne.
Luo taulukko. Lista kuukauden päivät arkille ja aseta ylimmälle viisi asiaa, jotka haluat priorisoida jakaaksesi päivien aikana.
Päätä, mitkä tavoitteesi ovat. Olipa harjoittelu 30 minuuttia joka päivä tai koko tunti. Laita tämä jokaiseen sarakkeeseen.
Siirrä se mitä suoritat. Palkkio on se, että syrjäytät kohteet, jotka olet jo valmistunut tavoitteitasi saavuttaessasi.
Palkitse itsesi. Kerro itsellesi "Jos suoritan 100 tehtävää, menen teatteriin ystävien kanssa".
vinkkejä
- Anna ideoiden tulla ja mennä. Älä vaadi - ajan myötä he tulevat takaisin.
- Kuuntele musiikkia - klassista, elektronista, ambient ... ajatuksena on pystyä rentoutumaan ja puhdistamaan pääsi keskittymään tärkeään kohtaan.
- Tehtävien erottaminen samankaltaisuudesta voi auttaa. Laita työ yhteen luetteloon, henkilökohtaiset tehtävät toiseen ja niin edelleen.
varoitukset
- Älä yritä olla moniajo. Valitse jokin, viimeistele se ja poista se luettelosta. Muutoin jatkossakin keräät asioita, jotka etenevät hitaasti ja jotka jättävät sinut motivoitumattomiksi. Se on noidankehä.
- Askareiden tekeminen ei ole sama kuin niiden tekeminen. Jos mietit vain mitä sinun täytyy tehdä, kyllästyt ja tee mitään. Kokeile yllä mainittua 15 minuutin sääntöä.
