Sisältö

• Askeleet
• Yhteisökysymykset ja vastaukset
• Vinkkejä
• Varoitukset

Muut osiot

Suunnitteletko ryhmämatkaa? Olipa kyseessä perheenyhdistäminen, kaveriporukka tai jokin muu tilaisuus, useamman kuin muutaman ihmisen matka voi viedä enemmän ennakkosuunnittelua ja logistiikkaa kuin mikään sooloseikkailu. Kuitenkin jännitys limoncellon nauttimisesta huvilassa Italiassa tai auringonlaskun katselu Indonesian lomakeskuksesta 5, 10 tai 20 lähimmän ystävän tai perheenjäsenen kanssa voi tehdä niistä ensimmäiset ylimääräiset vaiheet sen arvoista.

Askeleet

1. 

   Päätä kuka menee, kuinka pitkälle ja milloin. Toki ihmiset rakastavat ajatella matkustamista ympäri maailmaa, mutta varmista, että et aloita suunnittelua, ennen kuin perusasiat on päätetty ja kaikki ovat sitoutuneet. Sen ei tarvitse olla tarkka. Esimerkiksi, saatat päättää tammikuussa, että perheesi - mukaan lukien 14 aikuista ja yhdeksän lasta - on valmis yhdistymään jonnekin Eurooppaan 5-6 päiväksi joko 11. kesäkuuta tai 27. heinäkuuta. Tämä riittää siirtymiseen vaiheeseen 2 .

2. 

   
   
   Nimeä yksi henkilö tai pieni joukko ihmisiä johtajana. Riippumatta siitä, onko matkallasi mukana 8, 15 tai 100 ihmistä, tarvitset yhden henkilön tai yhden joukkueen ottamaan suurimman osan suunnittelusta. Muut ryhmän jäsenet voidaan ja heidän pitäisi ottaa mukaan useimpiin päätöksiin - minne mennä, mitä toimintoja tehdä - mutta et halua seitsemän ihmisen tekevän 20 erilaista illallisvarausta. Mitä suurempi ryhmä, sitä tärkeämpi tämä vaihe on.

3. 

   
   
   Päätä hintaluokka. Kuka on menossa ja mitkä ovat heidän budjetinsa tälle matkalle? Rahasassin setät saattavat haluta käyttää vähintään 6000 dollaria viikossa, vanhempasi ajattelivat 4000 dollaria ja äskettäin vihitty serkkusi odottivat 1500 dollaria. Pysy mahdollisimman lähellä budjettien alarajaa, jotta mahtuisit kaikille. Tässä tapauksessa saatamme ehdottaa 2500 dollarin budjettia ja kysyä nuorilta, haluavatko he joko ajaa vuokra-autoja vai tulla alennukseksi johtajiksi, ja ehkä Moneybags voisi noutaa ryhmäillallisen tai maksaa vuokra-autoista. Yksi muu asia, jonka voisit tehdä, on kerätä rahaa vain kiinteisiin kustannuksiin. Tämä tarkoittaisi, että keräät tietyn määrän rahaa jakamalla kaikki tasapuolisesti esimerkiksi majoitukseen ja liikenteeseen. Muut yksilölliset kulut, kuten ruoka-, ostos- ja aktiviteettikulut, tulisi kuitenkin maksaa yksilötasolla.

4. 

   
   
   Valitse sijainti. Vaikka tämä kuulostaa suhteellisen helpolta, tämä on yksi vaikeimmista vaiheista. Kaksikymmentä ihmistä ei välttämättä halua mennä samaan paikkaan tai tehdä samoja asioita. Kuuntele, mitä kaikki haluavat, ja kysy paljon kysymyksiä. Vaikka ryhmäsi haluaa ehkä mennä niin erilaisiin paikkoihin kuin Uusi-Seelanti, Etelä-Afrikka tai Karibia, huomaat, että he kaikki etsivät aktiivista lomaa lähellä merta. Saatat päätyä valitsemaan sijainnin toiminnan tai läheisyyden perusteella määränpään sijaan.

5. 

   Tutki aluetta. Sinulla on vihdoin sijainti, osallistujat ja budjetti. Missä asut? Mitä aiot tehdä? Osta opaskirja tai etsi ideoita Internetistä. Se kuulostaa kalliilta, mutta huvilan vuokraus Euroopassa tai suuren kodin Karibialla tai Etelä-Amerikassa on usein halvempaa kuin hotellihuoneiden vuokraus, varsinkin jos otat huomioon kotiruokaa.

6. 

   Varaa matka. Kun olet tutkinut aluetta ja löytänyt majoituksen, josta ryhmäsi pitää tarpeeksi, varaa se. Sinulla on nyt kiveen asetetut päivämäärät, ja ryhmäsi jäsenet voivat varata lentonsa ja kuljetuksensa etukäteen. Varmista, että kaikilla on passi ajan tasalla ja että he saavat kaikki viisumit ja laukaukset.

7. 

   Mittaa ryhmän aktiivisuustaso. Sisäänkirjautuminen ryhmällesi: Haluavatko ihmiset hengailla uima-altaalla ja puhua vanhoista ajoista, vai haluavatko he hyppäämällä bensiin tai mennä safarille? Yritä löytää kiinnostuksen mediaani ja suunnitella sen mukaan. Ehkä rentoutuminen rannalla voidaan hajottaa kahdeksan tunnin päiväretkellä tulivuoren tai samba-oppituntien ympärillä ja matkan diskolla. Useammalla kuin yhdellä vuokra-autolla tai oppimalla paikallista julkista liikennettä ryhmät voivat hajota toisinaan.

8. 

   Luo matkareitti ryhmällesi. Jopa kaverien tai perheenjäsenten kanssa matkareitti voi olla korvaamaton. Lisää kaikkien matkapuhelinnumerot tai paikalliset yhteystiedot, saapumisajat ja löysä aikataulu päivittäisestä toiminnasta, ravintolavaraukset jne.

9. 

   Mennä! Kaikki tämä ennakkosuunnittelu on tuottanut tulosta, kun saavut huvilaan Toscanaan, ekokohteeseesi Costa Ricaan tai kylpylällesi Unkarissa. Ryhmäsi voi nauttia ajasta yhdessä sen sijaan, että selvittäisi minne mennä, milloin ja miten. Jos mahdollista, nimeä uudet johtajat itse matkalle, jotta suunnittelijat voivat rentoutua.

Yhteisökysymykset ja vastaukset

Vinkkejä

• Palkkaa paikallinen opas päiväksi. Paikallisen näkökulman etu, varsinkin kun kustannukset jaetaan ryhmällä, on korvaamaton. Lisäksi saat sisäpinnan kaikista parhaista ravintoloista.
• Käytä ryhmän matkasuunnittelusivustoa, kuten triporama.com tai yahoon matkasuunnittelija, kutsumaan ryhmääsi ja tekemään sen kanssa yhteistyötä.
• Muista: Kaikki eivät ole tyytyväisiä jokaiseen päätökseen. Muistuta näille ihmisille, että he ovat vain 1/10 tai 1 / 100th ryhmästä, ja muistosi yhdessäoloaikastasi ovat tärkeämpiä kuin uima-altaan koko tai television puute huoneissa.
• Vaikka ryhmäsi vuokraa autoja ja jakautuu pienempiin ryhmiin moniin yksittäisiin aktiviteetteihin, varmista, että suunnittelet useita ryhmäretkiä etukäteen, mukaan lukien ensimmäiset ja viimeiset päivät, jotta voit toivottaa kaikki tervetulleiksi ja sanoa hyvästit.
• Jos kaikki ryhmäsi lentävät samoilla lentoyhtiöillä, katso, tarjoavatko he ryhmälle alennusta. Sama koskee hotellihuoneita.
• Luo yahoo- tai google-ryhmä, jotta kaikki voivat lähettää sähköpostia ryhmälle ja jakaa valokuvia ja tarinoita matkan jälkeen.

Varoitukset

• Varmista, että sinä ja johtajat suunnittelet eteenpäin mahdollisimman paljon. Jo olemassa olevia suunnitelmia on aina helpompi jättää huomiotta tai muuttaa kuin luoda suunnitelmia saapuessasi.
• Siitä syystä ihmiset sanovat, että sinun pitäisi matkustaa jonkun kanssa ennen kuin menet naimisiin. Matkailu voi olla stressaavaa ja tuo usein esiin sekä parhaat että pahimmat ihmisissä. Älä ota erimielisyyksiä henkilökohtaisesti.