Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä

Kaikki ovat käyneet läpi tämän: sinulla on paljon tekemistä, mutta pääset hämmentymään, esteet, viivytät ja päivän lopulla et pysty suorittamaan mitään. Oletko kyllästynyt tuhlaamaan aikaa? Jos on, nyt on aika alkaa olla tuottava!

Askeleet

Menetelmä 1/4: Järjestyminen

1. 

   Tee luettelo tehtävistä. Kirjoita ylös kaikki, mitä haluat saavuttaa sinä päivänä tai viikolla, tai pidä jatkuvaa luetteloa jokapäiväisistä tehtävistä. Nämä ovat todistetusti tehokas tuottavuustyökalu, mutta ne toimivat vain, jos niitä käytetään oikein.
   • Ole mahdollisimman konkreettinen, täsmällinen ja realistinen, kun luet jokaisen tehtävän - sen sijaan, että kirjoittaisit "talon siivoaminen", mieluummin jotain "huoneen siivoamista"; "maton imurointi"; tai "laittaa roskakoriin" - mitä pienempi ja huomaamattomampi tehtävä, sitä parempi.
   • Älä huolestu luettelon sisällöstä, äläkä häiritse sitä. Paljon aikaa tuhlaamalla tehtäväluettelon kohteista huolehtiminen on yhtä vahingollista tapaa kuin ei luettelon kirjoittaminen ollenkaan, joten yritä kirjoittaa kaikki kerralla äläkä lisää uusia tehtäviä koko päivän ajan, ellet todellakaan tarvitse.

2. 

   
   
   Laadi suunnitelma. Selvitä, mitkä tehtävät voidaan suorittaa kohtuullisen ajan kuluessa, ja päättää, missä järjestyksessä teet jokaisen asian. Jos mahdollista, luo päivittäinen aikataulu, joka sisältää tuntien määrän, jonka aiot omistaa luettelon jokaiselle kohteelle, ja ajat, kun lopetat syödä tai levätä.
   • Muista, että tehtävä voi usein kestää odotettua kauemmin - joten älä kiduta itseäsi silloin, kun se tapahtuu, äläkä anna takaiskun pilata koko suunnittelua. Kun jokin ei mene suunnitellulla tavalla, tee vain parasi säätääksesi päivän aikataulua ja jatkaaksesi työtä.

3. 

   
   
   Priorisoi ja tehdä seulonta. Onko sinulla liikaa tekemistä, etkä pysty viimeistelemään kaikkea ajoissa? Päätä tällöin tärkeimmät tehtävät ja aloita niistä. Ehkä sinulla oli suuri tavoite ilmoittaa tulovero ja koiran uiminen, mutta yksi näistä tehtävistä on odotettava - liian monien sitoumusten tekeminen on nopein tapa tuntea hukkua ja tuottamatonta.
   • Jos olet lykännyt tehtävää pitkään, ota se paino selästäsi lopullisesti. Aseta tietty määräaika tai varaa päivä kaiken loppuun saattamiseksi; tai yksinkertaisesti päättää jättää nämä tehtävät yksin, koska ne eivät ole oikeastaan ​​tärkeitä.

4. 

   
   
   Asettaa tavoitteita. Ei ole väliä, onko suunnittelussa talon siivoamista, opiskelua vai työskentelyä - aseta realistiset mutta haastavat tavoitteet sille, kuinka paljon luet, kirjoitat tai luot yhden päivän aikana. ja älä anna periksi, ennen kuin saavutat nuo tavoitteet. Yritä nähdä tavoitteet positiivisella ajattelutavalla, älä pelkää niitä - muista, että pystyt saavuttamaan ne, jos pysyt keskittyneenä.
   • Jos haluat tuntea itsesi motivoituneemmaksi, aseta itsellesi palkintoja tai rangaistuksia. Lupaa, että sinulle esitetään jotain, jos onnistut saavuttamaan tavoitteen tai asetat epämiellyttävän seurauksen, kuten joudut lahjoittamaan rahaa syylle, jota et tue, jos et pysty toimittamaan. Taktiikka toimii parhaiten, jos ystävä voi olla vastuussa palkinnoista tai rangaistuksista, koska tämä estää sinua jatkamasta sopimusta.

5. 

   Ole varuillasi edistymisesi. Älä häiritse ajattelemalla, kuinka tuottava tai tuottamaton olet milloin tahansa, vaan pohdi päivän tai viikon lopussa, pysyitkö keskittynyt, seurasitko suunnitelmiasi ja oliko aikataulu realistinen. Tunnista työnkulun ongelmat tai takaiskut ja mieti mahdollisia tapoja välttää niitä seuraavalla kerralla.
   • Pidä päiväkirjaa kirjoittaaksesi kaiken, mikä toimi tai epäonnistui koko päivän.

6. 

   Järjestä työkalut ja työmateriaalit. Mikään ei häiritse sinua enemmän kuin se, että et tiedä, mistä löydät tärkeän asiakirjan tai esineen, tai joudut tarkistamaan kymmeniä sähköposteja saadaksesi selville ajan lääkärin vastaanotolle. Siksi kehitetään luotettavia järjestelmiä tietojen arkistoimiseksi, työkalujen tallentamiseksi ja tapaamisten tallentamiseksi.

Tapa 2/4: Keskittyneenä pysyminen

1. 

   Poista häiriötekijät. Asumme maailmassa, jossa on rajattomasti rohkaisua ja häiriötekijöitä - televisio-ohjelmista blogeihin ja viestisovelluksiin, ystävien, perheen ja lemmikkieläinten läpi kulkemiseen, on erittäin helppo viettää minuutti täällä ja siellä ja ymmärtää päivän päätteeksi jonka olet menettänyt koko päivän. Älä anna sen tapahtua! Pysy keskittyneenä tavoitteeseesi ja poista mahdollisimman moni häiriötekijä (ja häiriötekijän mahdollisuus).
   • Sulje sähköposti ja sosiaaliset verkostot. Poista käytöstä kaikki ilmoitukset, jotka saattavat keskeyttää työsi - jos tarvitset, ota muutama minuutti päivittäisessä aikataulussasi tarkistaa postilaatikkosi ja tarkistaa kaikki tärkeät uutiset, mutta muista, että näiden ikkunoiden pitäminen auki työskentelyn aikana on oikea resepti tuottavuuden laskulle .
   • Käytä selainlaajennuksia estääksesi sivustot, joissa vietät paljon aikaa. Internet on täynnä valokuvia, gif videoita, videoita ja mielenkiintoisia artikkeleita, jotka voivat kuluttaa huomaamattoman henkilön kaikki tunnit, joten asenna selaimeesi laajennus, kuten StayFocusd, Leechblock tai Nanny, jotta vältät pääsyn tällaisille sivuille tietyn ajanjakson ajan tai rajoitat niille viettämiäsi tunteja. Tee kaikkesi välttääksesi kiusausta tarkistaa uutiset, käydä suosikkisivustoillasi tai katsella hauskoja videoita YouTubessa.
   • Sammuta puhelin. Älä vastaa puheluihin tai tarkista tekstiviestejä - pidä puhelin poissa itsestäsi. Ihmiset jättävät viestin, jos heillä on jotain tärkeää sanottavaa, mutta voit myös käyttää minuutin tunnin tarkistaa puhelimesi, jos olet huolissasi hätätilanteesta.
   • Pyydä ystäviä ja perhettä olemaan keskeyttämättä sinua ja pidä lemmikkisi poissa huoneesta, jos ne ovat myös häiriötekijöitä.
   • Estä ärsyttävät äänet ja muut häiriötekijät ympäröivällä äänellä, koska se pitää sinut keskittynyt ja lisää luovuuttasi - se voi olla jotain jatkuvaa, kuten valkoinen, vaaleanpunainen tai ruskea melu; tai luonnollinen ääni, kuten sateen ääni, joka putoaa mereen. Ylläpitää keskittymistä työkaluilla, kuten Noisli.
   • Sammuta radio tai televisio - tunnelmamusiikki, etenkin instrumentaalimusiikki, voi olla hyväksyttävää riippuen persoonallisuudestasi ja tehtävästäsi; mutta kaiken tyyppiset mediat pyrkivät vähentämään tuottavuutta, kun tehtävä vaatii keskittymistä.

2. 

   Tee yksi asia kerrallaan. Ajatus siitä, että useiden tehtävien tekeminen samanaikaisesti lisää tuottavuutta, on hyvin yleinen harhaluulo - ihminen pystyy keskittymään vain yhteen toimintaan kerrallaan, joten henkilö, joka kutsuu itseään "monitehtäväksi", liikkuu vain useiden projektien välillä, viimeistelemättä mitään. Aina kun hän tekee tämän muutoksen, hän menettää aikaa ja keskittymistä - ollakseen todella tuottava, valitse tehtävä ja työskentele sen läpi ja jatka sitten seuraavaan toimintaan.

3. 

   Pidä koti tai työtila järjestyksessä. Kyllä, siivous ympäri vuorokauden vie aikaa ja omistautumista, mutta sotku häiritsee ja saa sinut tuhlaamaan enemmän aikaa kuin säästät siirtämällä siivouksen. Siksi pidä työpöytäsi, koti tai työympäristösi järjestyksessä, ilman sotkua ja kulmien takana hajallaan olevia esineitä, koska nämä asiat voivat viedä huomiosi pois.

Tapa 3/4: Huolehtiminen itsestäsi

1. 

   Mene nukkumaan aikaisin ja nuku tarpeeksi. Väsymys ja unen puute tekevät sinusta hajamielisempää ja vähentää tuottavuutta.

2. 

   Herää heti, kun hälytys soi. Älä myöhästy painamalla torkkutoimintopainiketta useita kertoja peräkkäin - vain muutaman minuutin viive voi sekoittaa aikataulusi ja heikentää keskittymistäsi loppupäivän ajan.

3. 

   Pidä terveellistä ruokavaliota. Et ehkä ymmärrä sitä aluksi, mutta ihminen tuntee itsensä hajamielisemmäksi, stressaantuneemmaksi ja hämmentyneemmäksi, jos hän ei saa toimiakseen tarvittavia ravinteita - hän tekee virheitä ja tarvitsee uudistaa työpaikkoja, jos syö huonosti. ota aina aikaa asialistalla täydellisten ja terveellisten aterioiden valmistamiseen.
   • Vältä erittäin raskaita aterioita, koska ne aiheuttavat uneliaisuutta ja uneliaisuutta. Ruoansulatusprosessi kuluttaa energiaa, joten suuren rasvaisen aterian sulattaminen heikentää keskittymistä ja mielialaa.

4. 

   Ottaa taukoja. Älä kuluta energiaa loppuun tai pakota itseäsi katsomaan tietokoneen näyttöä, ennen kuin sinusta tulee zombie. Käytä 15 minuutin välein 30 sekuntia venytelläksesi ja levätäksesi jonkin aikaa; pidä kahden tunnin välein viiden tai kymmenen minuutin tauko liikunnan saamiseksi, syömiseksi ja motivaation täydentämiseksi.

Tapa 4/4: Suorituskyvyn seuranta ja parantaminen

1. 

   Käytä suorituskyvyn seurantatyökaluja ja arvioi edistymisesi uudelleen viikoittain.

2. 

   Tunnista heikkoudet ja häiriötekijät.

3. 

   Aseta tavoitteet ja arvioi suorituskykysi uudelleen viikoittain.

4. 

   Pyydä kollegoiden ja esimiehien mielipidettä selvittääkseen, ovatko ammatillisen käyttäytymisen muutokset tuottaneet selkeitä tuloksia.

5. 

   Säilytä innostus ja korkea suorituskyky.

Vinkkejä

• Opi priorisoimaan viimeistelemällä ensin tärkein tehtävä! Yritä myös tehdä vaikeimmat tehtävät ennen helpompia.
• Jos sinulla on liikaa tekemistä, varaa päivä, jolloin sinulla ei ole paljon suunnitelmia saada kiinni kaikista tehtävistäsi!
• Älä pelkää työn määrää. Pidä lyhyitä taukoja rauhoittuaksesi ja jaa tarvittaessa työlät tehtävät pienempiin, realistisempiin vaiheisiin. Herää aikaisin, nauti runsas aamiainen ja rentoudu.