Sisältö
Jos käytät sekä Google-kalenteria että Outlook-kalenteria, tiedä, että voit synkronoida molemmat pitämään tapaamiset, tapahtumat ja saatavuuden yhtenäisenä. Tätä varten sinun on allekirjoitettava henkilökohtainen Outlook-kalenterilinkkisi Google-kalenterissa ja allekirjoitettava sitten Google-kalenterilinkkisi Outlookissa. Tässä artikkelissa opetetaan, kuinka saat Outlook-kalenteritapahtumat näkymään Google-kalenterissasi ja päinvastoin.
Askeleet
Tapa 1/3: Tilaa Google-kalenterin Outlook-kalenteri
- Käytä Outlook-verkkosivusto Internet-selaimessa. Jos käytät ilmaista Outlook.com- tai Outlook 365 -versiota verkossa, voit julkaista kalenterisi URL-osoitteen, jotta voit tilata sen Google-kalenterissa. Jos tilisi ei ole auki, kirjoita kirjautumistietosi käyttääksesi sitä.
- Et voi synkronoida Outlook-kalenterin tietoja Google-kalenteriin, jos käytät Outlookia verkkoselaimessa. Jos käytät Outlookin työpöytäversiota, olitpa sitten koulussa, työpaikalla tai yrityksessä, suorita seuraavat vaiheet järjestelmänvalvojan antamasta verkkosovelluksen URL-osoitteesta.
- Et voi muokata synkronoituja Outlook-tietoja Google-kalenterissa. Outlook-kalenterin muokkaaminen voidaan tehdä vain itse Outlookissa.
-
Napsauta Outlookin oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta. - napsauta sisään Näytä kaikki Outlook-asetukset valikon oikeassa alakulmassa, sivun oikeassa reunassa.
-
Napsauta painiketta Kalenteri Asetukset-ikkunan vasemmalla puolella. - napsauta sisään Jaetut kalenterit Asetukset-ikkunan keskisarakkeessa.
-
Valitse kalenteri Julkaise kalenteri -kohdasta. Tee tämä pudotusvalikosta, joka sijaitsee toisessa osassa. Saatat joutua vierittämään ensin hieman alaspäin. Jos sinulla on vain yksi kalenteri, sen nimi on Kalenteri. - Valitse Voi näyttää kaikki yksityiskohdat "Valitse käyttöoikeudet" -valikossa. Tämä vaihe varmistaa, että koko kalenteri on näkyvissä Google-kalenterissa, ei vain sen saatavuus.
- Napsauta painiketta Julkaista lähellä ikkunan oikeaa alakulmaa. Nyt ikkunan alaosaan ilmestyy kaksi uutta URL-osoitetta.
- Napsauta "ICS" -linkkiä ja valitse Kopioi linkki toisella linkkirivillä sivun alaosassa. Se kopioi osoitteen kalenterista leikepöydälle.
- Siirry osoitteeseen https://calendar.google.com. Jos Google-tilisi ei ole auki, käytä sitä noudattamalla näytön ohjeita.
- Napsauta rataskuvaketta ja valitse asetukset. Tämä painike sijaitsee sivun oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Lähettäjä URL vasemmanpuoleisen paneelin Lisää kalenteri -otsikon alla. Jos Lisää kalenteri -osa on suljettu, laajenna se napsauttamalla sitä ensin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Kalenterin URL-osoite" ja valitse Kaulakoru. Sitten näkyviin tulee Outlook-kalenterisi URL-osoite.
- Jos haluat asettaa Outlook-kalenterisi julkisesti saataville, napsauta alla olevaa valintaruutua sivulla ilmoitetulla tavalla.
- Napsauta painiketta Lisää kalenteri. Sitten Outlook-kalenteri lisätään Google-kalenteriin.
- Jos haluat myös, että Google-kalenterisi tiedot näkyvät Outlook-kalenterissasi, tutustu tapaan, jolla Google-kalenterikalenteri allekirjoitetaan Outlook Onlinessa tai 365: ssä tai Google-kalenterikalenteri allekirjoitetaan Outlook 2016: ssa tai 2019: ssä.
- Varmista, että Outlookin tapaamiset ja tapahtumat näkyvät Google-kalenterissasi, palaa kalenteriin ja valitse vasemmanpuoleisessa paneelissa Outlook-kalenterin URL-osoitteen vieressä oleva vaihtoehto. Se on ruudun alaosassa "Muut kalenterit".
Tapa 2/3: Google Kalenterikalenterin tilaaminen Outlook Onlinessa tai 365: ssä
- Siirry Google-kalenteri. Jos tilisi ei ole auki, käytä sitä noudattamalla näytön ohjeita.
- Käytä tätä tapaa, jos käytät Outlookia verkkoselaimella joko Office 365: n tai Outlook.comin avulla.
- Sen avulla voit tarkastella kaikkia Google-kalenteritapahtumiasi Outlookissa, mutta muokkaus on mahdollista vain Google-kalenterin kautta.
- Vie hiiren osoitin synkronoitavan kalenterin päälle. Ne on lueteltu vasemmalla olevassa paneelissa kohdassa "Omat kalenterit". Kun teet niin, jotkut kuvakkeet näkyvät näytöllä.
- Jos et näe synkronoitavaa kalenteria, napsauta Omat kalenterit laajentaaksesi luetteloa.
- Napsauta kuvaketta ⋮ kalenterin nimen oikealla puolella. Sitten asetusvalikko laajennetaan.
- napsauta sisään Asetukset ja jakaminen valikossa. Sitten "Aikataulun asetukset" -sivu latautuu.
- Vieritä alaspäin ja kopioi salainen osoite iCal-muodossa. Sinun on mentävä melkein sivun alaosaan löytääksesi "Salaisen osoitteen iCal-muodossa" -luettelon URL-osoitteen. Kopioi URL-osoite kaksoisnapsauttamalla sitä korostaaksesi sitä, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kaulakoru.
- Käytä Outlook-verkkosivusto Internet-selaimessa. Jos käytät ilmaista Outlook.com- tai Outlook 365 -versiota verkossa, voit käyttää sitä Google-kalenterin tilaamiseen.
- Jos tilisi ei ole auki, kirjoita kirjautumistietosi käyttääksesi sitä.
- Napsauta kalenterikuvaketta vasemman paneelin alaosassa.
- napsauta sisään Lisää kalenteri tai Tuo kalenteri. Tämä vaihtoehto vaihtelee version mukaan, mutta se löytyy kalenteriluettelon yläpuolelta vasemman paneelin keskeltä.
- napsauta sisään Tilaa verkko tai Verkosta. Yksi näistä vaihtoehdoista näkyy vasemmassa sivupaneelissa
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstikenttää ja valitse Kaulakoru. Sitten Google-kalenterin URL-osoite näkyy tekstikentässä.
- Jos käytät Outlook 365: tä, kirjoita kalenterisi nimi Kalenterin nimi -kenttään.
- napsauta sisään tuonti. Google-kalenterin tiedot tuodaan sitten Outlookiin.
- Kun lisäät tai päivität Google-kalenteritapahtumaa, voi kestää muutaman minuutin tai jopa tunnin, ennen kuin se näkyy Outlookissa.
Tapa 3/3: Google-kalenterin tilaaminen Outlook 2016: ssa tai 2019: ssä
- Siirry Google-kalenterisivusto. Jos tilisi ei ole auki, käytä sitä noudattamalla näytön ohjeita.
- Käytä tätä menetelmää, jos käytät tietokoneellasi Outlook-sovellusta (joko versio 2016 tai 2019).
- Sen avulla voit tarkastella kaikkia Google-kalenteritapahtumiasi Outlookissa, mutta muokkaus on mahdollista vain Google-kalenterin kautta.
- Vie hiiren osoitin synkronoitavan kalenterin päälle. Ne on lueteltu vasemmalla olevassa paneelissa kohdassa "Omat kalenterit". Kun teet niin, jotkut kuvakkeet näkyvät näytöllä.
- Jos et näe synkronoitavaa kalenteria, napsauta Omat kalenterit laajentaaksesi luetteloa.
- Napsauta kuvaketta ⋮ kalenterin nimen oikealla puolella. Sitten asetusvalikko laajennetaan.
- napsauta sisään Asetukset ja jakaminen valikossa. Sitten "Aikataulun asetukset" -sivu latautuu.
- Vieritä alaspäin ja kopioi salainen osoite iCal-muodossa. Sinun on mentävä melkein sivun alaosaan löytääksesi "Salaisen osoitteen iCat-muodossa" -luettelon URL-osoitteen. Kopioi URL-osoite kaksoisnapsauttamalla sitä korostaaksesi sitä, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kaulakoru.
- Avaa Outlook ja napsauta kalenterikuvaketta. Nyt kun URL-osoite on kopioitu leikepöydälle, voit nyt lisätä sen Outlookiin. Tämä kuvake on ikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat kalenterit vasemmalla puolella. Sitten asetusvalikko laajennetaan.
- Valitse Lisää kalenteri ja napsauta Internetistä. Tällöin avautuu Uusi Internet-kalenteritilaus -valintaikkuna.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstikenttää ja valitse Kaulakoru. Nyt kopioitu URL-osoite näkyy siinä.
- napsauta sisään OK ja sitten Kyllä vahvistaa. Sinulta kysytään, haluatko lisätä kalenterin ja saada sen päivitykset. Kun olet lisännyt sen, näet Google-kalenterin päivitykset Outlook-kalenterissasi vasemman paneelin Omat kalenterit -kohdassa.
- Kun lisäät tai päivität Google-kalenteritapahtumaa, voi kestää muutaman minuutin tai jopa tunnin, ennen kuin se näkyy Outlookissa.