Sisältö

• Askeleet
• Yhteisökysymykset ja vastaukset
• Vinkkejä

Muut osiot

Kuten useimmilla liikemiehillä, poliitikoilla ei ole paljon aikaa lukea äänestäjien valituskirjeitä tai vastata niihin. Avustaja luultavasti alun perin lukee kirjeesi tai sähköpostisi, josta keskustellaan lyhyesti poliitikon kanssa, ja vastaus laaditaan kyseisen keskustelun mukaisesti. Tämän vuoksi sinun on tehtävä kirjeestä erittäin selkeä ja ytimekäs, jotta avustaja ymmärtää valituksesi kokonaan. Seuraa artikkelin ohjeita varmistaaksesi, että annat tärkeimmät kohdat ja jätät tarpeettomat kohdat taakse.

Askeleet

Osa 1/5: Vastaanottajan tunnistaminen

1. 

   Tee kotitehtäväsi. Varmista, että kirjoitat oikealle henkilölle. Esimerkiksi jos valitat töihin pääsemiseksi käytetyn tien kuopista, selvitä kenen lainkäyttöalue on tien ylläpito. Valtatiet ovat yleensä liittovaltion tai osavaltion / provinssin lainkäyttöalueita, kun taas kaupungin sisäiset tiet ovat kaupungin kunnossapito-osaston vastuulla.

2. 

   
   
   Osoita valituksesi henkilölle, jolla on valtuudet käsitellä sitä. Soita poliitikon osastolle tai vaalipiiriin. Keskustele sihteerin / avustajan kanssa ja kysy, onko sinulla oikea poliitikko ja kuinka kirjoittaa hänen nimensä. Älä oleta tietäväsi. Ja älä ole ujo. On todennäköistä, ettet enää kirjeenvaihdossa sihteerin kanssa tule jatkossa, ja haluat saada sen oikein, eikö?
   • Esimerkiksi: Onko etunimi Aaron tai Erin? Onko sukunimi kirjoitettu MacKenzie vai McKenzie? Mikä heidän nimensä on? Onko neiti, rouva, rouva, herra vai tohtori (jotkut ihmiset, jotka eivät ole lääkäreitä, ovat ansainneet oikeuden käyttää tätä titteliä suorittamalla tohtorin tutkinnon yliopistossa)? Onko poliitikkolla jokin toinen nimike, kuten valtiovarainministeri tai yhteisösuunnittelujohtajan apulainen? Käytä tarvittaessa nimikkeitä ja varmista, että myös ne on kirjoitettu oikein.

3. 

   
   
   Osoita vastaanottajalle kunnioittavasti. Hän on halukkaampi auttamaan sinua, jos olet kohtelias. "Rakas rouva Jones" on tarkoituksenmukainen eikä "Dear Sir / Madam", mikä osoittaa, ettet välittänyt tarpeeksi selvittääksesi heidän nimensä.

Osa 2/5: Ensimmäisen kappaleen laatiminen

1. 

   
   
   Kerro heille mitä haluat kertoa heille. Yksi tai kaksi lyhyttä virkettä riittää.

2. 

   Ole suora. Muista, että hänellä ei ole aikaa lukea kirjettäsi, joten ilmoita tarkoitus nopeasti.
   • Esimerkiksi: "22th Avenuen ja 6th Streetin Piccadilly Mall -ostoskeskuksen tien kuopat ovat aiheuttaneet vahinkoa monille ajoneuvoille. Maakunnan liikenneministerinä tiedät kenen puoleen kääntyä tämän ongelman ratkaisemiseksi."

Osa 3/5: Keskimmäisen kappaleen laatiminen

1. 

   Selitä valituksesi. Tässä sinun tulisi selittää, miksi valitat. Voit varmuuskopioida valituksesi useilla lauseilla.
   • Esimerkiksi: "Maantiehenkilöstö ei pystynyt suorittamaan tien kunnossapitoa viime talvena kärsineiden lumimyrskyjen vuoksi. Siksi alkuperäiset kuopat jätettiin vartioimatta ja ovat nyt kasvaneet siinä määrin, että ainakin 12 autonomistajaa naapurustostamme ovat olleet tekemisissä vakuutusyhtiöidensä kanssa ratkaistakseen ajoneuvojensa etuosan vahingot. "

2. 

   Siirtyminen seuraavaan kappaleeseen. Kirjoita lause, joka on liitetty keskimmäisen kappaleen loppuun, pyytäen varovasti poliitikkoa apua.
   • "Koska osastosi vastaa teiden kunnossapidosta, ajattelimme, että on parasta ottaa ensin yhteyttä sinuun."
   • TAI "Avustasi ongelman ratkaisemisessa arvostetaan."

Osa 4/5: Viimeisen kappaleen laatiminen

1. 

   Vaadi ratkaisua ja kiitä heitä yhteistyöstä.

2. 

   Ole suora ja anna heille aikataulu. Ole kohtelias, mutta jälleen kerran, ole suora. (Jokainen, joka lukee valituskirjeen, arvostaa tietävänsä tarkalleen odotuksesi ja kuinka kiireellinen valituksesi on.)
   • "Voisitteko lähettää tienhoitohenkilökunnan ulos korjaamaan kuopat ennen kuukauden loppua, 30. elokuuta. Odotamme huoletonta ajoa töihin ennen talven alkamista."

3. 

   Kiitos heille. "Arvostamme apuasi", on kaikki mitä tarvitset lopettaaksesi kirjeesi.

Osa 5/5: Kirjeesi allekirjoittaminen

1. 

   Jätä sivulla riittävästi tilaa allekirjoituksellesi. Sinun ei tarvitse enää kirjoittaa "Ystävällisin terveisin" tai "Sinun todella", koska useimmat ihmiset uskovat sen vanhentuneen.

2. 

   Kirjoita sen alle koko nimesi (ja otsikko, jos sinulla on). Useimmat allekirjoitukset on suunniteltu vaikeasti kopioitaviksi; siksi niitä on todennäköisesti vaikea lukea, joten sinun on tehtävä nimesi hyvin selväksi.

3. 

   Tulosta kirjeesi. Lisää sitten kirjoittamasi nimesi yläpuolelle jätetty tila sinisellä tai mustalla musteella.

Yhteisökysymykset ja vastaukset

Vinkkejä

• Kirjoita aina kirjeesi poliitikoille tai liikemiehille. Vaikka voit lukea oman kirjoituksesi, on epätodennäköistä, että vastaanottaja voi valita KAIKKI sanat. Valituksen kirjoittaminen osoittaa myös, että suhtaudut asiallisesti ja haluat, että kirjeesi otetaan vakavasti.
• Muista: Mitä lyhyempi lause, sitä enemmän se ymmärretään. Useimmat aloittelevat kirjailijat haluavat koristaa kirjeitä miellyttävillä esineillä, mutta jokaisessa yrityskirjeessä on parempi olla mahdollisimman suppea. Kun tarkistat kirjeesi, ole armoton leikkaamalla sanoja ja / tai muotoilemalla pitkiä lauseita uudelleen.

Joka päivä wikiHow'ssa työskentelemme ahkerasti antaaksemme sinulle pääsyn ohjeisiin ja tietoihin, jotka auttavat sinua elämään parempaa elämää, riippumatta siitä, pitävätkö sinut turvallisempana, terveellisempänä tai hyvinvointina. Nykyisten kansanterveys- ja talouskriisien aikana, kun maailma muuttuu dramaattisesti ja me kaikki opimme ja sopeudumme päivittäisen elämän muutoksiin, ihmiset tarvitsevat wikiHow'ta enemmän kuin koskaan. Tuesi auttaa wikiHow'ta luomaan syvällisempiä kuvitettuja artikkeleita ja videoita ja jakamaan luotettavan opetussisällömme miljoonille ihmisille ympäri maailmaa. Harkitse osallistumista wikiHow: hon tänään.