Sisältö

• Askeleet
• Yhteisökysymykset ja vastaukset
• Vinkkejä

Muut osiot

Hyvän ehdotuksen kirjoittaminen on kriittinen taito monissa ammateissa koulusta liikkeenjohtoon geologiaan. Ehdotuksen tavoitteena on saada tukea suunnitelmallesi ilmoittamalla asiasta asianmukaisille ihmisille. Ajatuksesi tai ehdotuksesi hyväksytään todennäköisemmin, jos pystyt välittämään ne selkeällä, ytimekkäällä ja kiinnostavalla tavalla. Tieto kuinka kirjoittaa vakuuttava, kiehtova ehdotus on välttämätöntä menestykselle monilla aloilla. Ehdotuksia on useita, kuten tiedeehdotukset ja kirjaehdotukset, mutta jokainen noudattaa samoja perusohjeita.

Askeleet

Ehdotusehdotukset

Esimerkki turvatoimenpiteistä

Esimerkkiehdotus prosessin parantamiseksi

Malliesitys kustannussäästöjä varten

Osa 1/2: Ehdotuksen suunnittelu

1. 

   Määritä yleisösi. Sinun on varmistettava, että ajattelet yleisösi ja mitä he saattavat jo tietää tai eivät tiedä aiheestasi, ennen kuin aloitat kirjoittamisen. Tämä auttaa sinua keskittymään ideoihisi ja esittelemään ne tehokkaimmalla tavalla. On hyvä olettaa, että lukijasi ovat kiireisiä, lukevat (tai jopa luiskaavat) kiireessä eivätkä ole taipuvaisia ​​antamaan ideoillesi mitään erityistä huomiota. Tehokkuus ja suostuttelu ovat avainasemassa.
   • Kuka lukee ehdotustasi? Minkä tason he tuntevat aiheenne? Mitä sinun tarvitsee määritellä tai antaa ylimääräistä taustatietoa?
   • Mitä haluat yleisösi saavan ehdotuksestasi? Mitä sinun on annettava lukijoille, jotta he voivat tehdä haluamasi päätöksen?
   • Tarkenna sävyä vastaamaan yleisösi odotuksia ja toiveita. Mitä he haluavat kuulla? Mikä olisi tehokkain tapa päästä heidän luokseen? Kuinka voit auttaa heitä ymmärtämään, mitä yrität sanoa?

2. 

   
   
   Määritä ongelma. Teille on selvää, mistä on kysymys, mutta onko se selvää myös lukijalle? Uskooko lukijasi myös, että tiedät todella, mistä puhut? Voit tukea eetos, tai kirjoittamalla henkilöä käyttämällä todisteita ja selityksiä koko ehdotuksessa tukemaan väitteitänne. Asettamalla ongelmasi oikein aloitat vakuuttamaan lukijan, että olet oikea henkilö huolehtimaan siitä. Ajattele seuraavia suunnitellessasi tätä osaa:
   • Missä tilanteessa tämä asia koskee?
   • Mitkä ovat syyt tähän?
   • Olemmeko varmoja, että nämä, eivät muut, ovat todellisia syitä? Kuinka olemme varmoja siitä?
   • Onko kukaan koskaan yrittänyt käsitellä tätä ongelmaa aiemmin?
   • Jos kyllä: onko se toiminut? Miksi?
   • Jos ei: miksi ei?

   Kärki: Käytä yhteenvetoasi osoittamaan, että olet suorittanut perusteellisen tutkimuksen ongelman arvioimiseksi ja ymmärtämiseksi. Sisällytä vain tiedot, jotka ovat olennaisimpia aiheellesi, ja vältä kirjoittamasta yhteenvetoa, joka on ilmeinen kenelle tahansa kentällä.

   
   

3. 

   Määritä ratkaisusi. Tämän pitäisi olla suoraviivaista ja helposti ymmärrettävää. Kuinka olet ratkaissut ongelman, kun olet määrittänyt sen? Hanki se mahdollisimman kapea (ja toteutettavissa).
   • Ehdotuksessasi on määriteltävä ongelma ja tarjota ratkaisu, joka vakuuttaa kiinnostamattomat, skeptiset lukijat tukemaan sitä. Yleisösi ei ehkä ole helpoin joukko voittamaan. Onko tarjoamasi ratkaisu looginen ja toteutettavissa? Mikä on toteutuksesi aikajana?
   • Harkitse ratkaisusi tavoitteiden miettimistä. Ensisijainen tavoitteesi on tavoite, jonka sinun on ehdottomasti saavutettava projektissasi. Toissijaiset tavoitteet ovat muita tavoitteita, jotka toivot projektisi saavuttavan.
   • Toinen hyödyllinen tapa ajatella ratkaisustasi on "lopputulokset" ja "suoritteet". Tulokset ovat tavoitteidesi määrällisesti ilmaistavia tuloksia. Esimerkiksi, jos ehdotuksesi koskee yritysprojektia ja tavoitteesi on "lisätä voittoa", tulos voi olla "lisätä voittoa 100 000 dollarilla". Suoritettavat tuotteet ovat tuotteita tai palveluita, jotka haluat toimittaa projektisi kanssa. Esimerkiksi ehdotus tiedeprojektiksi voisi "toimittaa" rokotteen tai uuden lääkkeen. Ehdotusten lukijat etsivät tuloksia ja suoritteita, koska ne ovat helppoja tapoja määrittää projektin "arvo".

4. 

   Pidä tyylielementit mielessä. Ehdotuksestasi ja siitä, kuka sen lukee, sinun on huolehdittava paperistasi tietyn tyylin mukaan. Mitä he odottavat? Ovatko he kiinnostuneita ongelmastasi?
   • Kuinka aiot olla vakuuttava? Vakuuttavat ehdotukset voivat käyttää tunnepitoisia vetoomuksia, mutta niiden tulisi aina luottaa tosiseikkoihin perustelun perustana. Esimerkiksi ehdotuksessa pandojen suojeluohjelman aloittamiseksi voitaisiin mainita, kuinka surullista olisi, että tulevien sukupolvien lapset eivät koskaan näe pandaa enää, mutta sen ei pitäisi lopettaa siellä. Sen olisi perusteltava argumenttinsa tosiseikkoihin ja ratkaisuihin, jotta ehdotus olisi vakuuttava.

   Vältä kirjoittamista ammattikiellolla ja epämääräisten lyhenteiden tai tarpeettoman monimutkaisen kielen käyttäminen. Sen sijaan, kirjoita selkeällä, suoralla kielellä niin paljon kuin mahdollista.

   Esimerkiksi, Sen sijaan, että sanoisit "työpaikan epätasapainon korjaamisen", voit yksinkertaisesti kirjoittaa "päästää työntekijät menemään".

5. 

   Tee ääriviivat. Tämä ei ole osa lopullista ehdotusta, mutta se auttaa sinua järjestämään ajatuksesi. Varmista, että tiedät kaikki asiaankuuluvat yksityiskohdat ennen aloittamista.
   • Suunnittelusi tulisi koostua ongelmastasi, ratkaisustasi, siitä, miten ratkaiset sen, miksi ratkaisusi on paras, ja johtopäätöksestä. Jos kirjoitat toimeenpanoa koskevaa ehdotusta, sinun on sisällytettävä esimerkiksi budjettianalyysi ja organisaation yksityiskohdat.

Osa 2/2: oman ehdotuksen kirjoittaminen

1. 

   Aloita tiukasta esittelystä. Tämän pitäisi alkaa koukulla. Ihannetapauksessa haluat, että lukijasi kiehtovat ensimmäisestä kohdasta. Tee ehdotuksestasi mahdollisimman määrätietoinen ja hyödyllinen. Käytä joitain taustatietoja saadaksesi lukijasi vyöhykkeelle. Sitten kerro ehdotuksesi tarkoitus.
   • Jos sinulla on jyrkkiä tosiasioita, jotka antavat valoa siihen, miksi asiaa on käsiteltävä ja käsiteltävä välittömästi, se on turvallinen veto, josta voit aloittaa. Mikä se on, varmista, että se, mistä aloitat, on tosiasia eikä mielipide.

2. 

   Esitä ongelma. Johdannon jälkeen pääset ruumiisi, työn lihaan. Tässä tulee ilmoittaa ongelmasi. Jos lukijasi eivät tiedä paljoakaan tilanteesta, täytä ne. Ajattele tätä ehdotuksesi "tilanne" -osiona. Mikä on ongelma? Mikä aiheuttaa ongelman? Mitä vaikutuksia tällä ongelmalla on?
   • Korosta, miksi ongelmasi on ratkaistava ja ratkaistava nyt. Kuinka se vaikuttaa yleisöösi, jos jätetään yksin? Muista vastata kaikkiin kysymyksiin ja kattaa ne tutkimuksella ja tosiseikoilla. Käytä uskottavia lähteitä runsaasti.

   Kärki: Tee asiasta mahdollisimman osuva yleisölle. Sitoa se heidän kiinnostuksensa tai tavoitteensa suhteen niin suoraan kuin pystyt. Tee siitä heille ominainen ja vältä luottamusta yksinomaan tunteiden tai arvojen yleiseen vetoomukseen.

3. 

   Ehdota ratkaisuja. Tämä on kiistatta tärkein osa ehdotustasi. Ratkaisut-osio on sinne, missä pääset Miten käsittelet ongelmaa, miksi teet sen tällä tavalla, ja mitä tulokset ovat. Ajattele seuraavaa varmistaaksesi, että sinulla on vakuuttava ehdotus:
   • Keskustele ideoiden suuremmasta vaikutuksesta. Ideat, jotka näyttävät olevan rajoitetusti sovellettavissa, eivät todennäköisesti herätä lukijoissa innostusta kuin ideat, joilla voi olla laaja vaikutuksia. Esimerkki: "Tonnikalan käyttäytymisen tuntemus voi antaa meille mahdollisuuden luoda kattavampi hoitostrategia ja varmistaa tonnikalasäilykkeet tuleville sukupolville."
   • Osoitus miksi teet jotain on yhtä tärkeää kuin sanoa mitä teet. Oletetaan, että lukijasi ovat skeptisiä eivätkä hyväksy ideoitasi nimellisarvoltaan. Jos aiot tehdä 2 000 luonnonvaraisen tonnikalan pyydystämistä ja vapauttamista koskevan tutkimuksen, miksi? Miksi se on parempi kuin jotain muuta? Jos se on kalliimpi kuin toinen vaihtoehto, miksi et voi käyttää halvempaa vaihtoehtoa? Näiden kysymysten ennakoiminen ja vastaaminen osoittavat, että olet ottanut ajatuksesi huomioon kaikista näkökulmista.
   • Lukijoiden tulee jättää paperisi vakuuttuneeksi siitä, että pystyt ratkaisemaan ongelman tehokkaasti. Kirjaimellisesti kaiken kirjoittamasi pitäisi joko ratkaista ongelma tai miten se ratkaista.
   • Tutki ehdotustasi laajasti. Mitä enemmän esimerkkejä ja tosiasioita voit antaa yleisöllesi, sitä parempi - se on paljon vakuuttavampaa. Vältä omia mielipiteitäsi ja luottaa muiden kovaan tutkimukseen.
   • Jos ehdotuksesi ei osoita ratkaisusi toimivuutta, se ei ole riittävä ratkaisu. Jos ratkaisusi ei ole toteutettavissa, sekoita se. Ajattele myös ratkaisusi tuloksia. Testaa se mahdollisuuksien mukaan ja tarkista ratkaisusi tarvittaessa.

4. 

   Sisällytä aikataulu ja budjetti. Ehdotuksesi edustaa sijoitusta. Varmistaaksesi lukijasi, että olet hyvä sijoitus, anna mahdollisimman paljon yksityiskohtaista, konkreettista tietoa aikajanastasi ja budjetistasi.
   • Milloin kuvitelet projektin alkavan? Missä tahdissa se etenee? Kuinka jokainen askel rakentuu toiselle? Voiko tiettyjä asioita tehdä samanaikaisesti? Mahdollisimman huolellinen oleminen antaa lukijoille luottamuksen siihen, että olet tehnyt kotitehtäväsi ja ette tuhlaa heidän rahaaan.
   • Varmista, että ehdotuksellasi on taloudellinen merkitys. Jos ehdotat ideaa yritykselle tai henkilölle, harkitse heidän budjettiaan. Jos heillä ei ole varaa ehdotuksellesi, se ei ole riittävä. Jos se sopii heidän budjettiinsa, muista sisällyttää miksi se on heidän aikansa ja rahansa arvoinen.

   Kärki: Pysy kaukana epämääräisistä tai etuyhteydettömistä tavoitteista! Sisällytä tarkat yksityiskohdat, vastuut ja aikasitoumukset osastoille ja yksittäiselle henkilökunnalle.

5. 

   Yhteenveto johtopäätöksestä. Tämän pitäisi heijastaa esittelyäsi, tiivistää ytimekkäästi yleinen viestisi. Jos ehdotuksellesi ei toteuteta seurauksia, korjaa ne. Tee yhteenveto ehdotuksesi eduista ja aja kotiin, että hyödyt ylittävät kustannukset. Jätä yleisösi ajattelemaan eteenpäin. Ja kuten aina, kiittää heitä harkinnastaan ​​ja ajastaan.
   • Jos sinulla on ylimääräistä sisältöä, joka ei tarkalleen sovi ehdotukseesi, haluat ehkä lisätä liitteen. Mutta tiedä, että jos paperisi on liian iso, se voi pelottaa ihmisiä. Jos olet epävarma, jätä se pois.
   • Jos ehdotukseesi on liitetty vähintään kaksi liitettä, kirjoita ne A, B, jne. Tätä voidaan käyttää, jos sinulla on tietolomakkeita, artikkeleiden uusintapainoksia tai suosituskirjeitä ja vastaavia.

6. 

   Muokkaa työsi. Ole huolellinen kirjoittaessasi, muokatessasi ja suunnitellessasi ehdotusta. Päivitä tarvittaessa, jotta se olisi selkeä ja ytimekäs, pyydä muita kritisoimaan ja muokkaamaan sitä ja varmista, että esitys on houkutteleva ja kiinnostava sekä hyvin järjestetty ja hyödyllinen.
   • Pyydä toista (tai kahta) silmää lukemaan teoksesi. He voivat korostaa asioita, joihin mielesi on sokeutunut. Saattaa olla ongelmia, joita et ole käsitellyt kokonaan, tai kysymyksiä, jotka olet jättänyt avoimeksi.
   • Poista ammattikieltä ja kliseitä! Nämä saavat sinut näyttämään laiskalta ja voivat päästä ymmärrykseen. Älä käytä pitkää sanaa, kun lyhyt sana toimii yhtä hyvin.
   • Vältä passiivista ääntä aina kun mahdollista. Passiivinen ääni käyttää "olemaan" -verbejä ja voi tehdä merkityksestäsi epäselvän. Vertaa näitä kahta lausetta: "Zombie rikkoi ikkunan" ja "Zombie rikkoi ikkunan". Ensimmäisessä et tiedä WHO rikkoi ikkunan: oliko se zombie? Vai oliko zombin ikkuna ja vain sattui myös rikki? Toisessa tiedät tarkalleen kuka teki rikkomisen ja miksi se on tärkeää.
   • Käytä vahvaa, suoraa kieltä ja vältä ehdotuksen sekoittamista karsinnoilla ja ylimääräisillä ilmaisuilla. Esimerkiksi sen sijaan, että käyttäisit lauseita, kuten "Uskon, että ..." tai "Tämä ratkaisu voi auttaa ...", sano "Ehdotettu suunnitelma vähentää merkittävästi köyhyysastetta".

7. 

   Oikoluku työsi. Muokkauksessa keskitytään saamaan sisältö mahdollisimman selkeäksi ja ytimekkääksi. Oikoluku varmistaa, että sisällössäsi ei ole virheitä. Käy ehdotuksesi läpi huolellisesti saadaksesi selville oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai välimerkkivirheet.
   • Mahdolliset virheet tekevät sinusta näyttävän vähemmän koulutetulta ja vähemmän uskottavalta, mikä vähentää todennäköisyyttäsi saada hyväksyntä.
   • Varmista, että muotoilusi on ohjeiden vaatimusten mukainen.

Yhteisökysymykset ja vastaukset

Kuinka kirjoitat tutkimusehdotuksen?

Tämän vastauksen kirjoitti yksi koulutetusta tutkijaryhmästä, joka vahvisti sen tarkkuuden ja kattavuuden varmistamiseksi.

Paras tapa kirjoittaa tutkimusehdotus riippuu alastasi ja tutkimuksen luonteesta. Ota selvää, onko erityisiä tyyli- tai muotoiluvaatimuksia ennen aloittamista. Ehdotuksesi tulisi selvästi osoittaa tutkimuksen tavoitteet ja suunnitelma sen toteuttamiseksi. Sinun tulisi myös koskettaa mitä tahansa vastaavaa tutkimusta samasta aiheesta ja korostaa, kuinka ehdotettu tutkimus on erilainen.

Mitä minun pitäisi sisällyttää ehdotuskirjeeseen?

Tämän vastauksen kirjoitti yksi koulutetusta tutkijaryhmästä, joka vahvisti sen tarkkuuden ja kattavuuden varmistamiseksi.

Tämä riippuu osittain siitä, onko kirje täydellinen ehdotus vai vain saatekirje tarkempaa ehdotusta varten. Jos kyseessä on kansi, pidä se lyhyesti ja korosta joitain itse ehdotuksen pääkohteita. Selitä, miksi ehdotuksesi mielestäsi vastaa lukijoiden tarpeita ja mikä erottaa sen muista mahdollisesti saamistaan ​​ehdotuksista. Jos kirjoitat täydellistä ehdotusta, sinun on lisättävä lisätietoja.

Haluan parantaa kirjoitustaitoni ehdotusten avulla. Mitä voin tehdä?

Lue paljon esimerkkejä, yritä sisällyttää uusia sanoja ja oppia kirjoitustyyli esimerkkeihin. Kirjoita lisää ympärilläsi ja yhteisössäsi olevista ongelmista.

Kuinka voin kirjoittaa ehdotuksen varainhankintaan?

Kirjoita miksi varoja tarvitaan ja miten ne hyödyttävät tavoitettasi.

Kuinka voin kirjoittaa yritysehdotuksen?

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit kirjoittaa yritysesityksen vinkkejä.

Kuinka kirjoitan ehdotuksen seminaarin järjestämiseksi?

Harkitse ensin paikka, kuinka monta ihmistä siellä on, rahat, mitkä ajanjaksot sen pitäisi kestää, mikä on kurssin sisältö, kuinka se hyödyttää kutsumiasi ihmisiä ja seminaarin tavoitetta.

Kuinka voin kirjoittaa ehdotuksen avustuksen saamiseksi?

Kirjoita avustuksen tarpeesta ja siitä, miten aiot käyttää rahaa.

Kuinka kirjoitan ehdotuksen tuholaistorjuntapalveluksi?

Kerro miksi palvelua tarvitaan ja miten aiot tarjota sen.

Kuinka voin kirjoittaa ehdotuksen jalkapallokentän käytöstä?

Aloita aina TOISEN osapuolen eduista. Älä edes ajattele kirjoittamasta mitä haluat, vasta viimeiseen kappaleeseen. Joten mainitsisin esimerkiksi: "Näen selvästi, että välität, joten minulla oli idea, joka varmistaa, että saat nämä asiat." Tekniikka tulee kohdasta Kuinka voittaa ystäviä ja vaikuttaa ihmisiin.

Kuinka voin kirjoittaa ehdotuksen supermarketille ruoan tarjoamiseksi huippukokousta / leiriä varten?

Luo joitain keskeisiä kohtia siitä, miksi heidän pitäisi tukea asiaasi. Harjoittele keskustelua uudelleen ja kokeile kasvotusten tapaamista esimiehen tai kenen kanssa tahansa, johon voit ottaa yhteyttä yllä.

• 
  
  Kuinka voin kirjoittaa ehdotuksen urheilukeskukseksi? Vastaus
• 
  
  Kuinka minun pitäisi kirjoittaa ehdotus terveysohjelmaksi? Vastaus
• 
  
  Kuinka kirjoitan liiketarjous tapahtumasisustukseen? Vastaus
• 
  
  Kuinka voin kirjoittaa ehdotuksen lentokentän protokollapalveluksi? Vastaus
• 
  
  Kuinka voin kirjoittaa ehdotuksen sellaisen teknisen tuotteen myymiseksi, joka on kysyttyä ja jota tarvitaan vastuun kannalta? Vastaus

Näytä lisää vastaamattomia kysymyksiä

Vinkkejä

• Käytä kieltä, jota kaikki ymmärtävät. Pidä lyhyitä lauseita, jotka ovat selkeitä ja asiaankuuluvia.
• Kaikki keskustelut taloudellisista tai muista resursseista tulisi käydä huolellisesti, ja niiden tulisi esittää realistinen kuva tarvittavista kustannuksista.
• Älä yritä käyttää hyvin mutkikkaita ja tahmea sanoja, joita ei käytetä normaalissa keskustelussa ajattelemalla, että se olisi hyödyllinen ja vaikuttava. Älä lyö pensaita. Mene pääkohteeseen heti yksinkertaisilla sanoilla.
• Olkoon ratkaisujen toteutettavissa ja saavutettavissa.