Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Suunnittele ja kartoita reitti
• Osa 2 Reittisuunnitelman järjestäminen

Tässä artikkelissa: Suunnittele ja kartoita reittiOrganisoi reitin9 viitteet

Matkasuunnitelma kuvaa matkan kaikkia osia hotellivarauksista kohteisiin. Voi olla tärkeää, että suunnittelet vain viikonlopun tai pitkän tiematkan. Hyvä reittisuunnitelma antaa matkan rakenteen ja optimoi näkemistä ja tekemistä asioita. Vaikka tämä on monimutkainen tehtävä, reitti on riittävän yksinkertainen kehittää. Matkan perustietojen ja kartan avulla voit suunnitella kokonaisen matkan tehokkaalla ja organisoidulla tavalla.

vaiheet

Osa 1 Suunnittele ja kartoita reitti

1. 
   

   
   Kerää tärkeitä tietoja matkallesi. Lennonumerot, hotellit, autonvuokraukset ja ravintolavaraukset ovat välttämättömiä tietoja hallintaa ja säilyttämistä varten. Voit myös lisätä hotellien, käyttämäsi autovuokraamojen osoitteita sekä tietoja lentokentästä ja paluulennostasi.
   • Jos aiot käyttää lentokenttäkuljetuksia päästäksesi hotelliisi, lisää tietoja hinnoista ja aukioloajoista.

2. 
   

   
   Tee luettelo. Luettelon laatiminen kaikesta, mitä haluat tehdä matkasi aikana, voi auttaa sinua. Vaikka et usko, että voit sisällyttää kaiken matkallesi, tee luettelo kaikesta, jonka haluat tehdä. Tutustu myös paikallisiin tapahtumiin, lomiin ja juhliin käydyissä paikoissa. Saatat pystyä osallistumaan tai osallistumaan kulttuuritapahtumiin, joita muut matkailijat eivät voi kokea.
   • Ole tietoinen siitä, kuinka paljon aikaa käytät kussakin vaiheessa. Jotkut aktiviteetit, kuten esimerkiksi New Yorkin modernin taiteen museon (MoMA) vierailu, voivat viedä kokonaisen päivän.
   • Jos matkustat yhden tai useamman ihmisen kanssa, harkitse heidän kommentteja ja ideoita määränpäästäsi.

3. 
   

   
   
   
   Karttavaiheesi. Sijoita eri pysäkit vastaaviin paikkoihin kartalla ja merkitse niiden sijainnit. Yritä järjestää ne vyöhykkeittäin käyttääksesi tehokkaasti matka-aikaasi. Voit todennäköisesti matkustaa useiden vierekkäisten kaupunkien välillä. Arvioi kullekin toiminnolle kulkuaika sinne pääsemiseen ja kuinka paljon aikaa vietät siellä.
   • Suunnittele tutkittavien alueiden paikalliskartat. On myös hyödyllistä löytää bussi- ja juna-aikataulut sekä taksiyritysten numerot.
   • Tarkista, että korttisi ovat ajan tasalla. Kaupungit ja ympäröivät alueet muuttuvat usein. Tie, joka oli olemassa 10 vuotta sitten, on ehkä kadonnut tänään.

4. 
   

   
   Aseta budjetti. Haluatko matkustaa syömällä neljän tähden ravintoloissa ja nukkumalla viiden tähden hotelleissa, vai haluatko yöpyä enemmän maalaismaisten huoneissa, jotka ovat paikallisten suosimia? Lomasi maksaa enemmän tai vähemmän toiveidesi mukaan. Loppujen lopuksi se riippuu siitä, mitä sinulla on varaa.
   • Laskentataulukko, kuten Microsoft Excel, voi auttaa sinua luomaan ja järjestämään reitin ja budjetin, ja voit ottaa sen mukaasi.
   • Vaihtoehtoisesti voit harkita sovelluksen tai budjetointisivuston käyttöä. Haittana on, että se ei välttämättä ole yhtä kätevä, varsinkin jos sinulla ei ole Wi-Fi-yhteyttä.

5. 
   

   
   
   
   Pysy joustavana. Älä epäröi pitää itsesi päivä tai kaksi vapaa. Voit käyttää tätä päivää tutkiakseen tai viettää aikaa levätä. Lopulta matkasuunnitelmasi on opas, joka auttaa sinua vierailusi aikana. Jos unohdat varauksen, se ei ole maailman loppu. Älä epäröi kysyä paikallisten ihmisten suosimasta ravintolasta, käy paikallisilla markkinoilla tai etsi lähistöllä olevaa museota tai uteliaisuutta.
   • Suunnittele varautumissuunnitelmat. Jos esimerkiksi teet varauksen, ajattele muita ruokailupaikkoja, jos olet myöhässä.
   • Älä koskaan unohda sitä tosiasiaa, että matkasi on tarkoitus olla miellyttävä ja palkitseva kokemus.

Osa 2 Reittisuunnitelman järjestäminen

1. 
   

   
   Rekisteröi tietosi. Tallenna sisäänkirjautumisajat, vahvistusnumerot, hotellien nimet ja muut tarvitsemasi tiedot. Älä ole huolissasi näistä tiedoista tällä hetkellä. Ota aikaa kerätäksesi tietoja, jotka voivat auttaa sinua, ja dokumentoida niin paljon kuin pystyt.

2. 
   

   
   Järjestä matkasi tiedot. Yritä koota matkatiedot yhdeksi asiakirjaksi, jotta niitä on helppo käyttää matkan aikana. Säilytä painettu kopio tai kirjoita matkasuunnitelmasi tiedot e-hoito-asiakirjaan.
   • Voit halutessasi käyttää reittimallia verkossa. Tämä antaa sinulle perusasetukset, sinun tarvitsee vain täyttää lomakkeet.
   • Voit myös ladata matkasovelluksen pysyäksesi järjestäytyneenä matkasi aikana.

3. 
   

   
   Säilytä paperikopio. Voit laittaa matkareittisi kansioon. Sovellus voi olla kätevä, mutta akku voi loppua. Tulostetun kopion pitäminen sormenpäilläsi ei koskaan satuta. Erota asiakirjat kategoriassa matkakansissasi välijakoilla (vuokra-auto, opastettuja kierroksia, hotellivarauksia jne.).
   • Merkitse välilehdet. Jos heillä on välilehtiä, kirjoita luokan nimi välilehdelle selkeällä ja luettavalla tavalla.
   • Moniosastoinen tai haitarharjapussi on toinen vaihtoehto.

4. 
   

   
   Luo tietokanta. Tulosta tai luo asiakirja, joka sisältää tarvittavat tiedot kotisi hätäyhteystiedoillesi sekä luettelon sinulle ja matkatovereillesi tarvittavista lääkkeistä.
   • Jos matkustat ulkomaille, lisää tarvittaessa maasi suurlähetystön tai konsulaatin osoite ja puhelinnumero.
   • Haluat ehkä tuoda luettelon perheen tai ystävien osoitteista, lähettääksesi postikortteja käytetyistä kohteistasi.

5. 
   

   
   Pidä asiat kunnossa ennen lähtöä. Vaikka menetkin vain viikonloppuna, ole varovainen, että kaikki kotona ja kirjanpito ovat kunnossa. Jos sinulla on lemmikkieläimiä, kasveja tai tarvitset noutaa postiasi pitkään, pyydä ystävää tai perheenjäsentä huolehtimaan sinusta. Tämä antaa sinulle mielenrauhan, jonka avulla voit rentoutua ja nauttia lomasta.
   • Jos et löydä ketään tulemaan syöttämään lemmikkisi, yritä löytää ystävä tai täysihoitola, joka voi pitää lemmikkisi.
   • Jos kukaan ei voi tulla kastelemaan kasvejasi, harkitse niiden jättämistä ystävälle tai naapurille viikoksi.