Kirjoittaja:
Laura McKinney
Luomispäivä:
1 Huhtikuu 2021
Päivityspäivä:
16 Saattaa 2024
Sisältö
- vaiheet
- Tapa 1 Luo häiriöttömä ympäristö
- Menetelmä 2 Ohita häiriötekijät ja vastusta niitä
- Menetelmä 3 Toimi tehokkaammin
Yhä vaikeampaa on keskittyä tehtävien suorittamiseen tässä nykyaikaisessa, teknologiariippuvaisessa maailmassa. Suurin osa päivittäisessä elämässäsi hyödyllisistä ajatuksista, käytöksistä ja välineistä voi tulla esteiksi keskittymisellesi. Jotta pysyt keskittyneenä tehtävien suorittamiseen, on elintärkeää luoda työympäristö, jossa huomiosi ei hajaannu. Voit suorittaa esimerkiksi puhelimien ja muiden elektronisten laitteiden sammuttamisen, aikataulujen asettamisen sekä työ- ja muiden tehtävien kiintiön täyttämisen.
vaiheet
Tapa 1 Luo häiriöttömä ympäristö
-
Sammuta puhelin ja muut elektroniset laitteet. Ennen kuin aloitat työskentelyn, siivouksen, kirjoittamisen tai muun toiminnan tekemisen, sammuta matkapuhelimesi tai mikä tahansa muu laite, joka saattaa häiritä asiaa. Häiriöitä voi tulla televisiosta, videopeleistä jne. Teknologia on epäilemättä suurin häiriötekijä nykyaikaisessa yhteiskunnassa, ja tärinät, piippaukset ja välähdykset häiritsevät sinua jatkuvasti.- Jos et käytä tietokonettasi työhön, sammuta se tai siirrä se lepotilaan.
- Sammuta sähköposti-, sähköposti- ja tweetti-ilmoitukset käytöstä, jotta sinun ei tarvitse tarkistaa puhelinta heti, kun se soi.
- Jos sinulla on erittäin vaikea keskittyä, laita laitteesi, joista voi tulla häiriötekijöitä, jonnekin, missä sitä on liian vaikea käyttää.
-
Keskeytä musiikkisi Kun sinun täytyy päästä töihin, pysy rauhallisessa ympäristössä ja vapauta itsesi ajatuksistasi. Todellakin, aivosi keskittyvät vaistomaisesti melodioihin, rytmiin ja kappaleiden sanoituksiin. Musiikki voi piristää ja antaa vaikutelman, että aika kuluu nopeasti. Laulun rytmin tajuton seuraaminen taustalla heikentää kuitenkin keskittymiskykyäsi, huomaatko sen tai ei.- Kuuntele musiikkia vasta projektin päätyttyä tai kun teet yksinkertaisia tehtäviä, jotka eivät vaadi paljon ajattelua.
-
Löydä paikka työskennellä paremmin. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai teet luovia projekteja, valitse paikka, jossa voit työskennellä mukavasti pitkään. Työpaikkasi voi olla pieni nurkka toimistossa, hyvin valaistu lanai tai suosikki kahvila. Tavoitteena on löytää sinut ympäristöstä, joka helpottaa työskentelyä.- Vältä ympäristöjä, jotka voivat vaikuttaa keskittymiisi monin tavoin. Ihmisillä on taipumus yhdistää paikkoja tavanomaiseen käyttöön, joten halu työskennellä hiljaisesti makuuhuoneessa voi saada sinut nukkumaan.
-
Suorita järjestelyt, joita ei keskeytetä. Kun sinulla on suuria suunnitelmia saavuttaa keskittymistä edellyttävät suunnitelmat, niin paljon kuin pystyt, pysy poissa muista, jotta et häiritse sinua. Mene paikkoihin, joissa ei ole vaaraa, että joku tulee häiritsemään sinua. Jos työskentelet toimistossa, oven sulkeminen osoittaa, että et halua häiritä. Vaikka tämä ei ole mahdollista, kun jaat saman toimiston kollegoiden, asiakkaiden ja lasten kanssa, sinun on kerrottava heille sallitusta vuorovaikutuksesta.- Tehtävien järjestäminen hyvässä aikajärjestyksessä antaa sinun tehdä kaikki työt keskeytyksettä.
- Kuulokkeiden asettaminen musiikkia soittamatta saa sinut tuntemaan kiireisenä, mikä rajoittaa pieniä keskusteluja.
Menetelmä 2 Ohita häiriötekijät ja vastusta niitä
-
Osaa tunnistaa, kun olet hajamielinen. Pysäytä ja lopeta häiriö heti, kun huomaat, että katsot puhelintasi tai Internet-sivuja, jotka eivät liity työhösi. Voidaksesi vastustaa yleisimpiä häiriötekijöitä, sinun on oltava tietoinen hetkestä, jolloin kiinnität heille huomiota. Opi olemaan tarkkaavaisempi vastustamaan häiriötekijöitä toistamalla lauseita, kuten "tule takaisin tänne" tai "se ei ole mitä minun täytyy tehdä" joka kerta, kun huomio siirtyy. Mielentilaasi tietoisuus voi auttaa sinua palaamaan todellisuuteen.- On olemassa monia häiriötekijöitä, jotka on yksinkertaisesti jätettävä huomiotta. Aivot on hyvin varustettu kestämään pienimmätkin häiriötekijät ja vähiten häiritsevät. Voit kuitenkin vahvistaa keskittymis- ja huomiointitasoasi lihaksena pienellä harjoituksella.
- Suurin osa ihmisistä tuhlaa aikansa turhiin toimintoihin, koska he eivät huomaa, kun he alkavat olla hajamielinen, mutta huomaavat sen vasta myöhään vahinkojen jälkeen.
-
Älä anna periksi halun viivyttää. Ole kurinalainen, kun haluat aloittaa työskentelyn. Viivästyminen on tärkeä häiriötekijöiden syy, koska se vakuuttaa sinut tekemään paremmin mitä sinun on tehtävä, kun olet enemmän varautunut. Heti kun huomaat, että et koskaan tee mitään, ellet aloita nyt, sinulla on taipumus lykätä kaikkea.- Viivästyminen on merkki kuvasta. Tämä voi johtaa siihen, että vältät velvollisuuksiasi, jotta voit tuntea olosi paremmaksi.
- Tieteelliset tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset, jotka lykkäävät asioita jatkuvasti, ovat vähemmän todennäköisiä onnistumisesta kuin ne, jotka menevät suoraan töihin.
-
Keskity johonkin. Joskus on tärkeää muistaa olla jatkuvasti keskittynyt. Useimmat ihmiset eivät ole koskaan oppineet keskittymään ja heidän on vaikea olla hajottamatta huomioitaan työskennellessään. Yritä lopettaa henkinen häiriötekijäsi suorittaaksesi erilaisia tehtäviäsi. Ei riitä, että tiedät, että sinun on keskityttävä, vaan myös keskittyä siihen, mitä olet tekemässä.- Voi olla hyödyllistä muistaa, että paras tapa tehdä kaikki on keskittää huomio yhteen tehtävään kerrallaan. Aloita tehtävästä hyvissä ajoin ennen kuin jatkat ja niin edelleen, kunnes saavut päiväsi tavoitteesi.
-
Pysy kaukana häiriötekijöiden lähteestä. Pysy poissa tietyistä häiriötekijöistä, jotka häiritsevät älyllisiä kykyjäsi. Ota mukanasi kaikki mitä tarvitset työskennelläksesi tai tehdäksesi luovan projektin ja mene kirjakauppaan tai hiljaiseen kahvilaan aloittaaksesi työn uudelleen mielenrauhalla. Eristämällä itsesi voit välttää häiriötekijöiden todellisen merkityksen, jota et voi sivuuttaa. Jos et voi tehdä mitään häiritsemistä vastaan, on parasta lopettaa työ ja päästä siitä pois.- Vaikka sinulla on vaikeuksia päästä eroon pahimmista häiriötekijöistäsi, on aina olemassa vaihtoehtoja ajattelematta sitä. Poistu talosta ilman puhelinta, katkaise Wifi-yhteys ja sulje kaikki välilehdet, joilla ei ole mitään tekemistä tekemäsi työn kanssa.
- Täydellinen työympäristö on ympäristö, jossa häiriötekijä on mahdollisimman pieni. Häiriötekijöiden lähteitä ovat laitteet, kuten matkapuhelimet, tietokoneet, sosiaaliset verkot, mutta myös kaikki mikä saa sinut ajattelemaan jotain muuta.
Menetelmä 3 Toimi tehokkaammin
-
Aseta tietty aika työskennellä. Valitse kellonaika, jolloin olet tehokkain, ja suunnittele aikataulusi vastaavasti. Jos olet aamuhenkilö, herää ja mene töihin ennen kuin hidastat ja menetät motivaatiota. Yöpöllöt voivat jakaa tehtävänsä normaalin työajan ja vapaa-ajan välillä, kun kaikki ovat sängyssä.Suurin osa ihmisistä pystyy pysymään keskittyneinä vain muutama tunti päivässä. Siksi, varmista, että käytät tätä aikaa hyväksi.- Ota tapana työskennellä samaan aikaan joka päivä ja yritä kiinni siitä.
- Jos työskentelet epänormaalina aikoina, anna muiden ymmärtää, etteivät ne häiritse sinua.
-
Suorita ensin tärkein tehtävä. Sinun on tiedettävä konkreettisesti, mitä sinun täytyy tehdä, ja aloittaa suurimmista haasteista. Näin tekemällä varmasti suoritat tärkeimmät tehtävät. Sinun on kyettävä priorisoimaan strategisesti niin, että kaikki jäljellä olevat tehtävät tehdään mahdollisimman vähän aikaa ja energiaa. Jonkin ajan kuluttua stressi siitä, että lukemattomia tehtäviä on odotustilassa, häviää.- Kun joudut piirtämään projektin, ajoittamaan kokoukset ja vastaamaan kirjeenvaihtoon, olet todennäköisesti tyytynyt töihin. Ensin omistaudu projektille ja suunnittele loput päivä seurataksesi kirjeenvaihtoa. Tämä auttaa estämään sademäärät ja vähentämään stressiä.
-
Aseta päiväkiintiö. Sen sijaan, että harkitset koko käsillä olevaa tehtävää, aseta itsellesi korkeintaan kaksi tavoitetta, jotka päivittäin saavutat. Varmista, että ne ovat pieniä ja saavutettavissa. Sinun saattaa olla vaikea olla motivoitunut rakentamaan puutarhasi aita, jos ajattelee vain siihen liittyvää aikaa, vaivaa ja kustannuksia. Työ tuntuu vähemmän pelottavalta, jos aiot kaivata pylväiden reikiä yhtenä päivänä ja istuttaa ne seuraavana päivänä.- Aloita pienistä, jokapäiväisistä toimista ja lisää niitä, kun saat itseluottamusta. On todennäköistä, että ylität odotuksesi päättämällä viettää 10 minuuttia juoksumatolla sen sijaan, että haluat vain urheilla.
- On harvinaista saavuttaa tavoite lyhyessä ajassa. Älä ajattele jatkuvasti sitä, että sinun on tehtävä kaikki samaan aikaan. Lyhytaikaisten tavoitteiden asettaminen tarkoittaa, että et voi tehdä enemmän kuin pystyt.
-
Pidä taukoja strategisesti. Pidä usein taukoja vastaamaan fyysisiä tarpeitasi ja lisätä motivaatiota. Pieni taukojen pitäminen 10–15 minuutin ajan jokaisen työtunnin jälkeen on hyvä ohje. Tätä tauota voidaan käyttää menemään kylpyhuoneeseen, juomaan lasillinen vettä, syömään välipalaa tai lepäämään silmäsi. Älä anna perheen lähettämistä tai television katselua. Mitä enemmän hajotat huomion, sitä vaikeampaa on keskittyä palaamaan töihin.- Suurin osa ihmisistä voi keskittyä vain korkeintaan tunniksi. Voi olla haitallista yrittää työskennellä tämän ajan jälkeen, koska olet todennäköisemmin tekemässä virheitä tai laiminlyömässä tärkeitä tietoja.
- Ota lyhytaikainen kävelymatka tai lempeä venytys tauon aikana verenkiertoa edistämiseksi. Tämä voi lisätä valppautta ja saada sinut valmiiksi aloittamaan työ uudelleen.
-
Saa tarpeeksi lepoa. Yritä saada nukkumaan täysi yö. Tarvittava nukkumismäärä vaihtelee henkilöstä toiseen, mutta keskimäärin kuusi tuntia ollakseen ylämuodossa. Kun lepoat, ajattelu ja työkyky paranevat. Uni rentouttaa aivot, jotka ovat olleet pakkomielle tuottavuudesta koko päivän, ja se säästää sinua joutumasta miettimään, mitä aiot tehdä seuraavana päivänä.- Sammuta kaikki elektroniset laitteet vähintään tunti ennen nukkumaanmenoa. Ne voivat pitää sinut hereillä!
- Jos olet kiireinen, korvaa unettomuus tekemällä lyhyitä nukkuja koko päivän ajan.
