Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Varoitukset
• Tarvittavat materiaalit

Kommentti on asiakirjassa tehty huomautus koskien tiettyä sanaa, kohtaa tai kappaletta. Se voi tarkoittaa tarvetta korjata virhe tai ehkä toimittajan ehdotus muotoilla teksti uudelleen. Opettajat voivat myös käyttää kommentteja arvioidessaan ja tarkastellessaan opiskelijan työtä. Tilanteesta riippumatta kommentit on helppo lisätä Word-asiakirjaan.

Askeleet

1. 

   Käynnistä Microsoft Word -sovellus.

2. 

   
   
   Avaa asiakirja, jonka kanssa työskentelet.

3. 

   Tallenna asiakirja uutena tiedostona eri tiedostonimellä ennen kommenttien lisäämistä.
   • Näin säilytetään alkuperäinen tiedosto.

4. 

   
   
   Ota "Tunnisteet" -vaihtoehto tehdäksesi kommentteja Wordissa.
   • Word 2003: ssa löydät tämän vaihtoehdon Näytä-valikosta.
   • Napsauta Word 2007: ssä tai 2010: ssä valikon "Tarkastelu" -välilehteä tai pikavalintaa ja valitse "Kommentit" avattavasta "Näytä kirjanmerkit" -valikosta.

5. 

   
   
   Korosta teksti, jota haluat kommentoida Wordissa, valitsemalla sana tai sanasarja napsauttamalla ja vetämällä.

6. 

   Kirjoita kommentti.
   • Napsauta Word 2003: ssa Lisää-valikkoa ja valitse "Kommentti".
   • Napsauta Word 2007: ssä tai 2010: ssa "Review" -välilehden "Kommentit" -osiossa "Uusi kommentti".
   • Kirjoita kommenttisi ja sulje se painamalla "ESC" -näppäintä.
   • Muokkaa tai poista kommentteja napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista tai muuttamalla tekstiä.

7. 

   Valmis.

Vinkkejä

• Kehota kaikkia asiakirjan tulevia käyttäjiä ottamaan Varaus-vaihtoehto käyttöön nähdäksesi heidän kommenttinsa ja seuraamaan muutoksia.
• Wordin "Seuraa muutoksia" -vaihtoehdon avulla voit muokata asiakirjaa tarkastellessasi muutoksia ja alkuperäistä tekstiä. Itse tai toinen käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä myöhemmät muutokset.
• Wordin avulla voit myös lisätä alaviitteitä ja lainauksia tekstiin käyttämällä "Lisää" -välilehdessä olevaa "Viittaus" - tai "Viite" -työkalua.

Varoitukset

• Kommentoi yhtä ammattimaisesti kuin muissakin välineissä, joita opiskelijat, kollegat, työtoverit tai esimiehet voivat tarkastella. Et voi koskaan tietää, kenellä on pääsy asiakirjan muutoksiin ja sen liitteisiin.

Tarvittavat materiaalit

• Tietokone
• Microsoft Word