Sisältö

• Askeleet
• Yhteisökysymykset ja vastaukset

Muut osiot

Lomautukset ovat liike-elämän todellisuus. Prosessi on yleensä epämiellyttävä molemmille osapuolille, mutta on tapoja tehdä kokemuksesta vähemmän tuskallista. Lomautukset tulevat usein suurina erinä; jos yrityksellä ei mene hyvin, se lomauttaa osan työvoimastaan. On tärkeää ymmärtää, kuinka tehokas lomautus on sekä laillista että myötätuntoista.

Askeleet

Osa 1/3: lomautusten suunnittelu

1. 

   Mieti, ketkä sinun on lomautettava. Varmista, että jäljellä olevat ihmiset pystyvät kattamaan lomautettujen työn. Irtisanomiset, toisin kuin irtisanomiset, koskevat tyypillisesti sitä, että yritys toimii huonosti ja joutuu päästämään osan työvoimasta irti. Irtisanomisilla työntekijät voivat hakea työttömyyskorvauksia. Toisaalta irtisanomiset koskevat yleensä työntekijän heikkoa suoritusta. Kuinka supistaminen tarkalleen tapahtuu? Vaihdetaanko ihmisiä toimistoja vai oletko siirtymässä pienempään tilaan? Ajattele lomautuksia huolellisesti, ennen kuin palvelet irtisanomisilmoitusta, koska et halua katua avainhenkilöiden menettämistä.

2. 

   
   
   Tapaa asianajajasi. Sinun on tiedettävä paras tapa ihmisten lomauttamiseen. Sinun tulisi tietää oikeudet ja velvollisuudet työnantajana. Sinun on myös tiedettävä työntekijöidesi oikeudet ja velvollisuudet ja miten he voivat kerätä työttömyysetuutta.

3. 

   
   
   Kommunikoi henkilökuntasi kanssa. Jos aiot lomauttaa ihmisiä, on todennäköistä, että yrityksesi ei mene hyvin. Keskustele yrityksesi terveydestä henkilöstösi kanssa ennen lomautuksia. Heillä voi olla hyviä ideoita siitä, miten se voidaan kääntää tai löytää luovia ratkaisuja kohtaamiisi ongelmiin. Saattaa käydä niin, että sinun ei tarvitse lomauttaa ihmisiä (tai ainakaan ei niin monta kuin luulit). Jos päätät lomautuksia, ainakin henkilökuntasi on tietoinen siitä, että tämä on osa suurempaa ongelmaa eikä heidän suorituskyvynsä vuoksi.
   • ”Olen pahoillani siitä, että minun on kerrottava sinulle kaikki tämä, mutta liiketoimintamme on pudonnut kahden viimeisen vuosineljänneksen ajan. Harkitsen lomautuksia, vaikka en todellakaan halua tehdä sitä. Meillä ei vain ole rahaa maksaa kaikille eteenpäin. "
   • ”Tarkastelemme konkurssia, jos emme tee muutoksia henkilöstöön. En halua lomauttaa ketään, mutta mielestäni se on välttämätöntä. "
   • ”Taantuma on saanut asiakaslistamme melkein kuivumaan. Jos sinulla on ehdotuksia, haluaisin kuulla ne. Mutta jos emme tee muutoksia, minun on pakko lomauttaa ihmisiä. "

4. 

   
   
   Suunnittele ilmoituksen ajoitus. Jotkut liike-elämän asiantuntijat ehdottavat tiistaiaamua. Viikolla on riittävän aikaisin (mutta ei maanantaina), jotta pystyt hallitsemaan vastausta toimistossa. Ihmiset voivat puhua siitä ja ajatella sitä työn aikana sen sijaan, että vihaavat sitä yksin viikonlopun aikana. Vältä perjantaia työn päätyttyä ja ensinnäkin maanantaiaamuna - molemmat ovat aikoja, jolloin se saa ihmiset tuntemaan kaunaa. Vältä myös ilmoituksia juuri ennen loma-viikonloppuja lomautuksia varten.

Osa 2/3: lomautusten ilmoittaminen

1. 

   Harjoittele mitä sanot työntekijälle etukäteen. Yritä miettiä tapoja selittää tilanne myötätuntoisesti. Kuvittele mahdollisia vastauksia lomautukseen ja yritä löytää hyviä vastauksia tai vastauksia erilaisiin reaktioihin. Ole rehellinen ja kunnioittava. Ajattele, kuinka valmistat käsikirjoituksen seurattavaksi ja muistat haluamasi avainkohdat muistiin.

2. 

   Suorita lomautus mahdollisimman pian. Kun tiedät, että se on väistämätöntä, suunnittele tapaamisesi aika ja paikka työntekijöiden kanssa. On parempi, että kaikki saavat sen nopeasti selville.

3. 

   Varaa aika ja tee lomautus henkilökohtaisesti. Vaikka se tulee olemaan epämukavaa, sinun on kerrottava jokaiselle työntekijälle kasvoilleen, että heitä lomautetaan. Tällä tavalla voit keskustella, kuunnella toisiaan ja yrittää löytää tapoja, joilla voit auttaa työntekijää etenemään eteenpäin.
   • ”Jan, olen niin pahoillani, mutta minun täytyy päästää sinut irti. Olet ollut hieno työntekijä, mutta suljemme osastosi, jossa työskentelet budjettiongelmien takia. "
   • ”Kukaan ei halua kuulla tätä, mutta meidän on pakko lomauttaa sinut. Voimme toimia vain luurankohenkilöstön kanssa eteenpäin, mikä tarkoittaa, että aiomme poistaa sinun asemasi. "
   • ”Tämä on todella vaikeaa, mutta minun on päästettävä sinut irti. Olet työskennellyt niin kovasti meille, ja olen nähnyt kuinka paljon olet kasvanut. Tiedän, että missä tahansa seuraava työpaikkasi tulee olemaan niin onnekas. "

4. 

   Ole valmis voimakkaisiin tunteisiin. Sinun on oltava empaattinen suhtautuessasi työntekijöihisi, joita uutiset melkein varmasti häiritsevät. Varmista yksityiskohtaisesti, mitä he ovat tehneet sinulle ja kuinka paljon olet arvostanut sitä. Ajattele seuraavien valmistelua:
   • Kudokset ja vesi
   • Ajat, jolloin työntekijä voi tulla siivoamaan työpöydänsä, kun muita työntekijöitä ei ole siellä. (Jos he haluavat tilaisuuden jättää hyvästit työtovereilleen, selvitä myös aika.)

5. 

   Kerro työntekijälle, että annat hyvän referenssin. Jos sinulla on kykyä, voit myös tarjota työntekijän yhdistämisen uraneuvontaan ja sijoitusapuun, mutta kaikki yritykset eivät pysty siihen. Ohjaa työntekijä henkilöstöosastolle (tai lomautuksen yksityiskohdista vastaavalle henkilölle), jos hänellä on kysyttävää työttömyyden hakemisesta tai uuden työpaikan löytämisestä.

6. 

   Yksityiskohtaisesti heidän erorakenteensa. Työntekijän käsikirjan ja heidän sopimustensa perusteella eri työntekijöillä saattaa olla oikeus erilaisiin määriin ja etuuksiin. Tutustu jokaiseen sopimukseen, jotta voit olla varma yksityiskohdista. Käy läpi paketti työntekijän kanssa varmistaaksesi, että hän ymmärtää sen kokonaan.
   • Jos pyydät heitä allekirjoittamaan vapautuksen, anna heille aikaa miettiä sitä. Jos tarjoat irtisanomisia, heidän on allekirjoitettava luopuminen sanomalla, etteivät he tule takaisin yritykseen myöhemmin ja haastavat oikeuteen vaatien lisää rahaa.

7. 

   Pidä yhteyttä asianajajaasi. Saatat jopa haluta asianajajasi mukaan, kun suoritat lomautuksia. Työntekijöitä suojaavat sekä liittovaltion että osavaltion lait. Selvitä, kuuluuko yrityksesi ja lomautussuunnitelmasi WARN-lain tai vanhempien työntekijöiden etuuksien suojelulain (OWBPA) soveltamisalaan alla mainituilla verkkosivustoilla. Varmista, ettet anna työntekijöillesi syytä haastaa sinut myöhemmin. Syrjintä on yksi tärkeimmistä syistä, jotka työntekijät lomauttavat - sukupuoli-, rotu- ja vammaisuuslait kattavat nämä tilanteet.

Osa 3/3: Irtisanomisten jälkivaikutusten käsittely

1. 

   Ole avoin muutoksille. Kaikki puhuvat lomautuksista - salli se. Anna työntekijöille muutama päivä käsitellä sitä ja pyydä sitten keskusteluja työssä.
   • ”Tiedän, että me kaikki tarvitsemme aikaa ajatellaksemme näitä muutoksia. Se on hieno. Otetaan tämä viikko käsitellä sitä, ja kun palaamme maanantaina, voimme olla valmiita siirtymään eteenpäin.
   • ”Olen surullinen lomautuksista, koska tiedän, että olet. Keskustele niistä työtovereidesi kanssa nyt ja viikonloppuna. Meillä on kokous maanantaina puhua siitä, miten yrityksemme muuttuu ja miten sinä olet osa sitä. "
   • ”Irtisanomiset ovat kauheita meille kaikille. Otetaan jonkin aikaa tänään ja huomenna puhua niistä keskenään. Vastaan ​​mielelläni kaikkiin kysymyksiisi. "

2. 

   Kommunikoi työntekijöidesi kanssa. Lähetä sähköpostia tai kutsu kokoukseen puhuaksesi siitä, mitä yritys tekee jatkossa. Kiitos heille kaikille heidän työstään ja pyydä apua.
   • ”Haluan kuulla sinulta, miten luulet meidän käsittelevän muutoksia. Lähetä minulle ideoita tai järjestä kokous keskustelua varten. "
   • ”Haluaisin kutsua koko yrityksen kokouksen tiistai-iltapäiväksi. Haluan kuulla joku, jolla on kysymyksiä tai huolenaiheita, jotta voimme käsitellä niitä julkisesti. "
   • ”Mitä yrityksemme tulisi tehdä valmistautuakseen tulevaisuuteen? Lähetä sähköpostia tai viesti tai soita minulle. Työntekijät tietävät usein paremmin kuin johto, mitä yritys ja sen asiakkaat todella tarvitsevat. "

3. 

   Laita a Lehdistötiedote. Kommunikoi kanssasi rehellisesti. Kerro heille, että lomautuksesi tapahtuivat ja kuinka yrityksesi muuttuu.

Yhteisökysymykset ja vastaukset

Täytyykö minun maksaa heidän viimeinen palkkansa 24 tunnin sisällä, vai voinko tehdä sen seuraavalla palkkakaudella?

Se on erilainen eri valtioissa. Kaliforniassa, jos irtisanot työntekijän jostain syystä, sinun on maksettava heille kaikista tunteista, joista olet velkaa, sekä mahdolliset kertyneet lomat työsuhteen päättyessä.

Entä jos joku on raskaana?

Jos joku on raskaana, häntä ei voida lomauttaa, ellei hän tehnyt jotain todella väärin ja se voidaan todistaa. He saavat äitiysloman, joten he saavat silti palkan heidän ei tarvitse työskennellä.

Pitäisikö minun ilmoittaa asiasta kirjallisesti?

Joo. Jos hän teki jotain väärin, jota ei voida hyväksyä, voit laittaa sen sisään ja kertoa syyt. Kohtelias "anteeksi, mutta meidän on päästettävä sinut irti" toimii aina.

Tarvitseeko minulla olla paperityötä lomautettavia työntekijöitä varten?

Kyllä, sinun on täytettävä paperityöt, jos lomautat ketään. Voit saada nämä asiakirjat henkilöstöosastolta.

Voiko lomautetun työntekijän korvata henkilöllä, joka ei kykene tekemään kyseistä työtä?

Mikään lomautus ei poista jonkun asemaa, joten kukaan ei tule heidän tilalleen. Irtisanominen on päinvastainen tapa, jossa palkkaat jonkun korvaamaan hänet päästämisen jälkeen. Joskus työntekijä irtisanotaan ja korvataan henkilöllä, jolle maksetaan paljon vähemmän.

Pitäisikö minun antaa työntekijälle viikon irtisanomisaika, jos heillä on vielä viikko työstä?

Kyllä, on parasta, jos annat työntekijöillesi paljon varoituksia, jos lomautat heitä. Tämä antaa heille aikaa etsiä uutta työtä ja asettua.

Tarvitseeko työnantajan NC: ssä toimittaa työntekijälle kaikenlaista paperityötä lomautettaessa?

Kyllä, lomautettavan täytyy täyttää erotusasiakirjat, jotka saa henkilöstöosastolta.

Maksanko heille viimeisen päivän, jolloin he tulevat töihin, vaikka heidät lomautetaan ensin aamulla?

Kyllä, jokaisella lomautetulla on laillisesti oikeus viimeiseen palkkaan. Heillä on myös oikeus sairauspäivä- ja ravintopalkkiinsa viimeisessä palkassaan.