Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tämä artikkeli opettaa sinulle, kuinka vähennys suoritetaan yhdessä tai useammassa Excel-solussa.

Askeleet

Menetelmä 1/3: Vähennetään soluarvoja

1. 

   Avaa Excel. Siinä on vihreä kuvake, jonka sisällä on "X".
   • Jos haluat käyttää olemassa olevaa asiakirjaa, kaksoisnapsauta sitä.

2. 

   
   
   Valitse Tyhjä työkirja (Windows) tai Excel-työkirja (Mac). Tämä vaihtoehto on "Malli" -ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

3. 

   Anna tarvittaessa tietosi. Voit tehdä tämän napsauttamalla solua, kirjoittamalla numeron ja painamalla näppäintä ↵ Enter tai ⏎ Palaa.

4. 

   
   
   Napsauta tyhjää solua. Se valitaan.

5. 

   Kirjoita soluun "=". Sinun ei tarvitse käyttää lainausmerkkejä. Excelissä sinun on kirjoitettava yhtälömerkki ennen kaavan syöttämistä.

6. 

   
   
   Kirjoita solun nimi. Sinun on annettava solun nimi arvolla, jonka haluat vähentää toisen solun arvosta.
   • Kirjoita solun numero esimerkiksi kirjoittamalla "C1" C1.

7. 

   Kirjoita se - solussa. Tämä merkki ilmestyy heti syötetyn numeron jälkeen.

8. 

   Kirjoita toisen solun nimi. Sinun on annettava solun nimi, jonka arvon haluat vähentää ensimmäisestä solusta.
   • On mahdollista toistaa tämä prosessi useilla soluilla, kuten "C1-A1-B2".

9. 

   Paina näppäintä ↵ Enter tai ⏎ Palaa. Se laskee soluun syötetyn kaavan ja korvaa sen tulosarvolla.
   • Voit napsauttaa sitä nähdäksesi alkuperäisen kaavan tekstipalkissa suoraan kirjainrivin yläpuolella.

Menetelmä 2/3: Vähentäminen solussa

1. 

   Avaa Excel. Siinä on vihreä kuvake, jonka sisällä on "X".

2. 

   Valitse Tyhjä työkirja (Windows) tai Excel-työkirja (Mac). Tämä vaihtoehto on "Malli" -ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

3. 

   Napsauta solua. Ellet aio luoda tietoja tämän työkirjan avulla, valittu solu ei ole tärkeä.

4. 

   Kirjoita soluun "=". Sinun ei tarvitse käyttää lainausmerkkejä. Tällöin kaava asetetaan soluun.

5. 

   Kirjoita numero, josta haluat vähentää. Se näkyy valitussa solussa merkin "=" oikealla puolella.
   • Esimerkiksi budjetista voit kirjoittaa palkkasi kyseiseen soluun.

6. 

   Kirjoita se - solussa. Tämä merkki ilmestyy heti syötetyn numeron jälkeen.
   • Jos päätät vähentää useita numeroita (kuten X-Y-Z), toista tämä vaihe jokaisen seuraavan numeron jälkeen, lukuun ottamatta viimeistä.

7. 

   Syötä numero, jonka haluat vähentää ensimmäisestä numerosta.
   • Jos lasket budjettia, voit kirjoittaa kulun kyseiseen soluun.

8. 

   Paina näppäintä ↵ Enter tai ⏎ Palaa. Se laskee soluun syötetyn kaavan ja korvaa sen tulosarvolla.
   • Voit napsauttaa sitä nähdäksesi alkuperäisen kaavan tekstipalkissa suoraan kirjainrivin yläpuolella.

Menetelmä 3/3: Vähennetään sarake

1. 

   Avaa Excel. Siinä on vihreä kuvake, jonka sisällä on "X".
   • Jos haluat käyttää olemassa olevaa asiakirjaa, kaksoisnapsauta sitä.

2. 

   Valitse Tyhjä työkirja (Windows) tai Excel-työkirja (Mac). Tämä vaihtoehto on "Malli" -ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

3. 

   Napsauta tyhjää solua. Solu valitaan.

4. 

   Syötä päänumero. Tämän on oltava numero, josta loppu sarake valitaan.
   • Voit esimerkiksi antaa vuotuiset tulosi.

5. 

   Kirjoita mikä tahansa vähennyslasku alla oleviin soluihin. Voit tehdä tämän kirjoittamalla negatiivisen version numerosta, jonka haluat vähentää (esimerkiksi jos haluat vähentää 300, kirjoita -300),
   • Syötä yksi vähennyslasku kutakin solua kohti.
   • Jokaisen syötetyn numeron on oltava samassa sarakkeessa kuin päänumero.
   • Palkkaesimerkissä voit kirjoittaa "-" ja sen jälkeen kustakin laatikosta kulun.

6. 

   Napsauta tyhjää solua. Tällä kertaa solun ei tarvitse olla samassa sarakkeessa kuin päänumero.

7. 

   Kirjoita soluun "=". Sinun ei tarvitse käyttää lainausmerkkejä. Tällöin kaava asetetaan soluun.

8. 

   Kirjoita se SUMMA solussa. "SUM" -komentoa käytetään kohteiden yhteenvetoon.
   • Virallista vähennyskomentoa ei ole, minkä vuoksi kirjoitat numerot negatiiviseen muotoon.

9. 

   Kirjoita se (Solun nimi: Solun nimi) jälkeen SUMMA. Tämä komento lisää sarakkeen solut ensimmäisen solun arvosta viimeisen solun arvoon.
   • Esimerkiksi, jos solu K1 on päänumero ja sarakkeen viimeinen solu, jossa on tiedot, on K10, kirjoita "(K1: K10)".

10. 

    Paina näppäintä ↵ Enter tai ⏎ Palaa. Tällöin kaava suoritetaan valitussa solussa korvaamalla se lopullisella kokonaisarvolla.

Vinkkejä

• Voit lisätä numeroita myös Excelillä.

Varoitukset

• Jos et kirjoita soluun "=" ennen kaavan syöttämistä, laskutoimitusta ei suoriteta.