Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Varoitukset

Lehdistötiedote (tai lehdistötiedote) on kirjallinen lausunto tiedotusvälineille. Se voi ilmoittaa monenlaisia ​​uutisia, mukaan lukien aikataulutetut tapahtumat, henkilökohtaiset kampanjat, palkinnot, uudet tuotteet ja palvelut, myyntiraportit jne. Sitä voidaan käyttää myös tuottamaan mielenkiintoinen tarina. Toimittajat ja tyylilajin ammattilaiset ovat halukkaampia pohtimaan tarinan ideaa, jos he saavat omakohtaisen lehdistötiedotteen. Se on mainostyön perustyökalu, jota kuka tahansa haluaa käyttää. Näytämme sinulle, miten se tehdään.

Askeleet

Tapa 1/2: Sen näyttäminen

1. 

   Kirjoita aito otsikko. Sen pitäisi olla lyhyt, selkeä ja suoraviivainen: ultrakompakti versio lehdistötiedotteen pääkohdasta. Monet PR (lehdistötiedote) -asiantuntijat suosittelevat otsikon kirjoittamista asiakirjan loppuosan jälkeen. Noudatat tätä ohjetta, jatkat ja palaat kirjoittamaan otsikkoa heti kun loput ovat valmiit. Otsikon tiedetään olevan houkutteleva elementti, ja se on erittäin tärkeä koko lehdistötiedotteelle.
   • WikiHow on tunnustettu luotettavimmaksi tietolähteeksi. Katso kuinka se toimii? Nyt haluat tietää enemmän! Uutiset julkaisevat otsikoita, jotka houkuttelevat toimittajien huomiota - sama koskee journalismia, jossa otsikko houkuttelee lukijoita. Se voi kuvata organisaation viimeisintä saavutusta, viimeaikaista uutistapahtumaa, uutta tuotetta tai palvelua ...
   • Lihavoidut otsikot Lihavoitu otsikko käyttää tyypillisesti suurempaa kirjasinta kuin alkuperäinen teksti. Tavanomaisissa lehdistötiedotteissa käytetään nykyisiä ohjeellisia tietoja ja suljetaan pois artikkeleita (määriteltyjä tai määrittelemättömiä) ja jopa tiettyjä sanallisia muodollisuuksia.
   • Ensimmäinen kirjain on isolla. Aivan kuten kaikki substantiivit. Suurin osa otsikon sanoista näkyy pienillä kirjaimilla, vaikka ne käyttävät tyyliteltyä kirjasinta houkuttelevamman ilmeen luomiseen. Älä laita KAIKKIA sanoja isoihin kirjaimiin.
   • Pura tärkeät avainsanat. Yksinkertaisin tapa luoda lehdistötiedote otsikko on poimia tärkeimmät avainsanat asiakirjasta. Yritä tuottaa näillä avainsanoilla looginen ja vakuuttava lausunto. Jos lisäät yhteenvedon otsikon jälkeen, sovelletaan samoja sääntöjä. Avainsanojen varhainen käyttö antaa sinulle paremman näkyvyyden hakukoneissa ja yksinkertaistaa työtä, jonka toimittajien ja lukijoiden on ymmärrettävä ajatus lehdistötiedotteen sisällöstä. Tarkkaile tämän ensimmäisen vaiheen toimia ja huomaa, kuinka ne kaikki voivat olla lehdistötiedote.

2. 

   
   
   Kirjoita kopio kehityksestä. Lehdistötiedote on kirjoitettava siten, kuin sen pitäisi näkyä sanomalehdessä. Ja muista tämä: Useimmat toimittajat ovat liian kiireisiä, eikä heillä ole aikaa tutkia yrityksen suurta mainosta. Mitä kirjoitat lehdistötiedotteeseen, toimittajat käyttävät viestinnässä isosta tapahtumasta. Riippumatta siitä, mitä haluat heidän sanovan, tässä keskityt.
   • Aloita päivämäärästä ja kaupungista, josta lehdistötiedote on alkanut. Kaupunki voidaan jättää pois, jos se aiheuttaa sekaannusta - esimerkiksi, jos julkaisu on kirjoitettu Florianópolisissa ja käsittelee tapahtumia, jotka tapahtuvat São Paulon divisioonassa.
   • Ensimmäisen virkkeen tulisi houkutella lukijaa ja kertoa lyhyesti, mitä tapahtuu. Esimerkiksi, jos otsikko on "Carpren Editora julkaisee uuden toisen maailmansodan romaanin", ensimmäinen lause saattaa tuntua: "Carpren Editora, Ltd. aloitti tänään ensimmäisen toisen maailmansodan teoksensa, jonka on kirjoittanut tunnettu kirjailija Arcy Kay". Tämä laajentaa otsikkoa tarpeeksi lisätä joitakin yksityiskohtia, ja saa lukijan kaivamaan syvemmälle tarinaan. Seuraavien lauseiden pitäisi laajentaa ensimmäisen sisältöä.
   • Lehdistötiedotteen kehityskohdan on oltava tiivis. Vältä erittäin pitkiä lauseita ja kappaleita. Vältä ammattikielten ja erittäin kulttuurisen kielen toistamista ja liikakäyttöä. Etsikää yksinkertaisuutta äläkä tuhlaa sanoja.
   • Ensimmäisen kappaleen (kahdesta kolmeen lauseeseen) tulisi tiivistää koko lehdistötiedote, ja lisäsisältöä on kehitettävä. Nopeassa maailmassa toimittajat tai lukijat eivät halua lukea koko lehdistötiedotetta, ellei sen alku aiheuta kiinnostusta.
   • Käsittele tosiasiat - tapahtumat, tuotteet, palvelut, ihmiset, tavoitteet, tavoitteet, suunnitelmat, projektit. Yritä hyödyntää kovat tosiasiat. Tämä on uutinen. Yksinkertainen tapa kirjoittaa tehokas lehdistötiedote on luoda luettelo seuraavista selvennyksistä: Kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten.

3. 

   
   
   Ilmoita viisi kysymystä selkeästi: WHO? Mikä, joka? Kun? Missä? Koska? Miten? Viiden kysymyksen tulisi osoittaa lukijalle kaikki, mitä hänen on tiedettävä. Harkitse alla olevaa tehtäväluetteloa kontekstissa käyttämällä yllä olevaa esimerkkiä lehdistötiedotteen luomiseksi:
   • Kenestä on kyse? Carpren Editora.
   • Mitkä ovat uutiset? Carpren Editora julkaisee kirjan.
   • Milloin tämä tapahtuu? Huomenna.
   • Missä tämä tapahtuu? Kaikilla päämarkkinoilla huomenna.
   • Miksi tämä uutinen on? Miksi kirja on kirjoittanut tunnettu kirjailija, Arcy Kay.
   • Kuinka tämä tapahtuu? Päätapahtuma on laukaisu São Paulossa, jota seuraa kiertue kaupungin kaikilla pääkaupunkiseuduilla.
     • Kun perusasiat on määritelty, täytä jäljellä olevat tilat tiedoilla ihmisistä, tuotteista, tuotteista, päivämääristä ja muista uutisiin liittyvistä asioista.
     • Jos yrityksesi ei ole uutisien pääaihe, mutta se on lehdistötiedotteen lähde, selvitä tämä kehityksessä.
   • Pidä se lyhyenä ja suorana. Jos lähetät kopion, tekstin on oltava kaksinkertainen.
   • Mitä huomattavampi lehdistötiedote on, sitä paremmat mahdollisuudet valittaa toimittaja, joka on kiinnostunut julkaisemisesta. Selvitä, mitä "uutiset" tarkoittaa tietyillä markkinoilla, ja käytä tätä tietoa houkutellaksesi toimittajaa tai toimittajaa.

4. 

   
   
   Tee puhdas, ketterä ja soveltuva lehdistötiedote yleisöllesi. Lehdistötiedotteen saaneella henkilöllä on todennäköisesti tusina samanlaista asiakirjaa, joka odottaa huomiotta jättämistä. Jos haluat sinun valitsevan, sen on oltava hyvä. Sen ei tarvitse olla vain hyvä, mutta sen on oltava hyvin lähellä "julkaistavaa".
   • Kun toimittaja tarkastelee työsi, hän ajattelee ensimmäisen sekunnin aikana, kuinka kauan sen tulostaminen kestää. Jos työsi on täynnä virheitä, ilman sisältöä tai se täytyy elvyttää, toimittajat eivät tuhlaa aikaa. Joten varmista, että sinulla on hyvä kielioppi, kaikki perusasiat ja hyvä aihe käsitellä.
   • Miksi näiden ihmisten pitäisi välittää siitä, mitä sinulla on sanottavaa? Jos lähetät tämän oikealle yleisölle, se on ilmeistä. Muussa tapauksessa tuhlaat aikaa? Anna uutiset oikeille ihmisille (uutiset, ei mainonta) ja olet hyvällä matkalla.
     • Ihmiset välittävät enemmän, jos lähetät asiakirjan aamulla. Tämä antaa heille aikaa tarkistaa julkaisunsa työskennellessään. Ole komea.

5. 

   Laita se kaikki yhteen. Lisää lehdistötiedotteen linkkejä lisätietoon. Tarjoaako myymänne yritys verkossa lisätietoja, jotka saattavat kiinnostaa lukijoita? Hienoa - lisää ne.
   • Jos olet hermostunut siitä, mitä sinulla on, tee vähän tutkimusta jo julkaistusta. Joku on luultavasti jo kirjoittanut jotain samanlaisesta tapahtumasta kuin mitä kuvaat.

Tapa 2/2: Formaatin hallinta

1. 

   Ymmärtää perusrakenne. Okei, nyt kun sinulla on pääosa, kuinka laitat sen paperille? No, aluksi, leikkaa jatke. Lehdistötiedotteessa on oltava enintään yksi laajennussivu. Kukaan ei tuhlaa aikaa viiteen kappaleeseen, jos et käsittele mitään muuta kuin toista maailmansotaa. Tarvitset tätä (joitain elementtejä on jo kommentoitu):
   • VÄLITTÖMÄN VAPAUTTAMISEKSI pitäisi näkyä sivun yläosassa, vasemmassa marginaalissa.
     • Jos julkaisu on kielletty, aseta "EMBARGADO UNTIL ..." päivämäärään, jolloin tarina julkaistaan. Julkaisu ilman julkaisupäivää on oletettavasti julkaistava välittömästi.
   • Yleensä lihavoidun otsikon tulisi olla keskellä sen alapuolella.
     • Jos haluat, lisää alaotsikko kursiivilla (tee otsikko lyhyesti).
   • Ensimmäinen kappale: Tärkeimmät tiedot. Se voi näyttää uutiselta, koska se alkaa päivämäärästä tai paikasta, josta tiedot tulevat.
   • Toinen (ja todennäköisesti kolmas) kappale : toissijaiset tiedot. Sen tulisi sisältää lainauksia ja tosiasioita.
   • Vakiotiedot: lisää sinun yhtiö. Kuka olet oikeasti? Mikä on ansioluettelosi? Mikä on tavoitteesi?
   • Yhteystiedot: lisää kirjoittajasta (luultavasti sinusta!). Jos asiakirja herättää jonkun kiinnostuksen, hän yrittää saada lisätietoja sinusta!
   • Multimedia: Nykyisellä aikakaudella on aina tehtävä töitä Twitterin kautta.

2. 

   Kirjoita vakiotiedot julkaisukehityksen alle. Tämä tarkoittaa, että nyt on aika sisällyttää tietoja yrityksestäsi. Kun toimittaja noutaa lehdistötiedotteesi, hänen on tietysti mainittava yrityksesi uutisissa. Toimittajat voivat saada tietoa yrityksestä tästä osiosta.
   • Tämän osan otsikon tulisi olla "Tietoja (Yritys XYZ)".
   • Käytä otsikon jälkeen kappaletta tai kahta kuvaamaan yritystäsi. Jokaisen kappaleen on oltava 5–6 riviä. Tekstissä on kuvattava yritys, sen liiketoiminta ja sen politiikka. Monilla yrityksillä on jo ammattimaisesti kirjoitettuja esitteitä, esityksiä, liiketoimintasuunnitelmia jne. Tämä johdantoteksti voidaan sijoittaa tähän.
   • Ilmoita verkkosivustosi tämän osan lopussa. Linkin on oltava tarkka ja täydellinen, upottamatta, jotta linkki tulostetaan sellaisenaan. Esimerkiksi: http://www.esimerkki.fi ja ei Napsauta tätä vieraillaksesi verkkosivustolla.
   • Yritysten, jotka ylläpitävät verkkosivustoillaan erillistä mediasivua, on ilmoitettava tämä URL-osoite täällä. Mediasivulla on yleensä yhteystiedot ja lehdistöpaketit.

3. 

   Lisää yhteystietosi. Jos lehdistötiedote on todella uutinen, toimittajat haluavat todennäköisesti lisätietoja tai haastatteluja lehdistötiedotteeseen liittyvien ihmisten kanssa. Jos olet tyytyväinen ideaan, voit antaa yhteystiedot lehdistötiedotteessa. Esimerkiksi innovaation tapauksessa voit antaa tutkimus- / suunnittelutiimisi yhteystiedot tiedotusvälineille.
   • Jos ei, sinun on annettava tiedot mediaosastosi Yhteystiedot-osiossa. Jos sinulla ei ole tähän rooliin omistautunutta tiimiä, sinun on nimettävä joku, joka toimii linkkinä median ja ihmisten välillä.
   • Yhteystietojen on oltava rajoitettuja ja ilmoitettava vain nykyiselle lehdistötiedotteelle. Yhteystietojen on sisällettävä:
     • Yrityksen virallinen nimi
     • Mediaosaston ja yhteydenotettavan henkilöstön virallinen nimi
     • Toimisto-osoite
     • Faksi- ja puhelinnumero korostettuina kaupunkikoodeilla
     • Matkapuhelinnumero (valinnainen)
     • Saatavuusajat
     • Sähköpostiosoitteet
     • Verkkosivuston osoitteet

4. 

   Jos mahdollista, lisää linkki saman version online-kopioon. On hyvä käytäntö pitää loki kaikista lehdistötiedotteistasi verkkosivustolla. Tämä voi helpottaa linkkien tuottamista historiallisia tarkoituksia koskevan kirjanpidon lisäksi.

5. 

   Kirjoita lehdistötiedotteen loppu kolmella hashtag-symbolilla ###. Keskitä ne suoraan asiakirjan viimeisen virkkeen alle. Tämä on journalistinen malli. Näyttää siltä, ​​että olet twiitannut, mutta se ei ole totta. Näin se tehdään.

Vinkkejä

• Sisällytä mihin löytää julkaisuusi. Nämä tiedot perustuvat siihen, mitä haluat yleisön tekevän tarjoamiesi tietojen kanssa. Haluatko esimerkiksi lukijoiden ostavan tuotteesi? Jos on, lisää tiedot siitä, missä tuotetta on saatavilla. Haluatko lukijoiden vierailevan verkkosivustollasi osallistumaan kilpailuun tai oppiakseen lisää yrityksestäsi? Lisää sitten verkkosivuston osoite tai puhelinnumero.
• Lisää yrityksesi nimi otsikkoon, alaotsikkoon ja tekstin ensimmäiseen kappaleeseen, jotta hakutyökaluissa sekä toimittajilla ja lukijoilla olisi enemmän näkyvyyttä. Jos lähetät valmiin kopion, ilmoita yrityksen otsikko.
• Etsi Internetistä viimeaikaisia ​​lehdistötiedotteita ymmärtääksesi niiden sävyn, kielen ja rakenteen.
• Mukauta jokainen lehdistötiedote mediatyypin ja toimittajan nimellä, joka kattaa aiheeseen liittyvän alueen. Nämä tiedot löytyvät median verkkosivustolta. Lähettämällä saman lehdistötiedotteen useille eri mediakanaville osoitat, että valitset "pikakuvakkeita" sen sijaan, että keskityisit tiettyihin markkinoihin.
• Lähetä julkaisu sähköpostitse ja käytä yksinkertaista muotoilua. Liian pitkä tai liian värikäs lehdistötiedote ei auta houkuttelemaan lukijoiden huomiota. he häiritsevät sitä. Lähetä lehdistötiedote sähköpostin rungossa, ei liitteenä. Jos haluat lähettää liitetiedoston, tee se txt-muodossa. Word-asiakirjat ovat hyväksyttäviä useimmissa tietokoneissa, mutta jos käytät uusinta versiota (.docx), tallenna se aikaisempaan versioon (.doc). Erityisesti sanomalehtien budjetit ovat rajalliset, eikä niillä ole uusimpia versioita. Käytä PDF-muotoa vain, jos lähetät lehdistöpaketin, jossa on useita grafiikoita. Älä lähetä käsinkirjoitettua ja skannattua tiedostoa - se on ajanhukkaa. Kirjoita vain viesti suoraan sähköpostin tekstiosaan.
• Myöhempi puhelu voi auttaa muuttamaan lehdistötiedotteen täydelliseksi uutiseksi.
• Vältä käyttämästä ammattikieltä tai erityisiä teknisiä termejä. Jos tarkkuus edellyttää toimialakohtaisen termin käyttöä, määritä se.
• Lehdistötiedotteen ajoitus on erittäin tärkeä. Sen on oltava ajankohtainen ja tuore, eikä liian vanha tai kaukainen.
• Käytä otsikkoa sähköpostin aiheena. Jos olet kirjoittanut hyvän huomiota herättävän otsikon, se auttaa saamaan viestisi erottumaan julkaisijan sähköpostilaatikosta.
• Älä tuhlaa aikaa otsikon kirjoittamiseen, ennen kuin julkaisu on valmis. Sanomalehtien toimittajat kirjoittavat todellisen otsikon, mutta julkaisulle on tärkeää luoda houkutteleva. Otsikko voi olla ainoa mahdollisuus. Pidä se ytimekkäänä ja tosiasioina. Menetät aikaa kirjoittamiseen ennen julkaisun viimeistelyä. Et edelleenkään tiedä tarkalleen, mitä oma henkilö tai haastateltava sanoo. Kun luonnos on valmis, voit tarkistaa päätekstin. Tuota otsikko vasta, kun luonnos on valmis.

Varoitukset

• Liitä aina tarjous - mieluiten lehdistötiedotteen aiheeseen osallistuvalta johtajalta. Tekstissä on oltava voimassa oleva lainaus ja totta. Joka tapauksessa on välttämätöntä tarkistaa, suostuuko mainittava henkilö viittaukseen. Lainan ansiosta kiireinen toimittaja voi valmistaa kokonaisen artikkelin ilman haastattelua.
• Muista aina, että monet toimittajat ovat hukkua ja joukkueita on vähemmän. Jos pystyt helpottamaan heidän elämäänsä, julkaisusi julkaistaan ​​todennäköisemmin. Lehdistötiedote julkaistaan ​​vähäisin painoksin, jos se on kirjoitettu itse julkaisua varten. Mutta jos täytät tekstin mainoslausekkeilla etkä käytä journalistista kieltä tms., Editori varmasti halveksi tekstisi ja poistaa sen. Kaikki sanovat olevansa johtajia. Älä tuhlaa toimittajan aikaa. Yrityskuvauksen paikka on kohdassa ”yrityksestä XX”. Älä unohda antaa tarkkoja ja tosiasioita koskevia tietoja.
• Artikkelien tulisi olla positiivisia ja animoituja mahdollisimman paljon. Vältä lauseita, kuten "yrityksen edellisen toimitusjohtajan eroamisen jälkeen" tai "toimettomuuden ajan". Toimittaja voi päättää tutkia näitä ongelmia sen sijaan, että kirjoittaisi lehdistötiedotteen aiheesta. Vaikka olosuhteet olisivatkin täysin vaarattomia, kuten presidentin jättäminen terveydellisistä syistä, tulos ei välttämättä ole odotusten mukainen.
• Älä ota yhteyttä muihin ihmisiin ilman heidän suostumustaan. Lisäksi henkilön on oltava käytettävissä kaikkina työaikoina muutaman päivän ajan paljastamisen jälkeen.
• Kun lähetät lehdistötiedotetta, älä laita termiä "lehdistötiedote" sähköpostin otsikkoriville. Sinä vain sulautut väkijoukkoon. Yritä saada toimittajan huomio tekemällä houkutteleva aihe, esimerkiksi "Brand Co. voittaa 30 miljardia dollaria valtion sopimuksilla".